Gestão de Custos e Despesas
Por: Vanda Silva • 29/5/2018 • Trabalho acadêmico • 838 Palavras (4 Páginas) • 121 Visualizações
CENTRO UNIVERSITÁRIO DO NORTE
ESCOLA DE CIÊNCIAS EXATAS E TECNOLOGIA
CURSO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO
GESTÃO DE CUSTOS E DESPESAS
MANAUS-AM
2017
CENTRO UNIVERSITÁRIO DO NORTE
ESCOLA DE CIÊNCIAS EXATAS E TECNOLOGIA
CURSO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO
GESTÃO DE CUSTOS E DESPESAS
MANAUS-AM
2017
1. INTRODUÇÃO
Uma empresa que deseja obter lucros e crescer precisa investir profundamente em vendas, marketing e também realizar investimentos operacionais que façam aumentar sua capacidade produtiva. Porém, sem uma boa Gestão de Custos e Despesas, que possa trabalhar paralelamente e de forma contínua na Redução de Custos e Despesas, dificilmente você terá resultados. Na verdade é impossível você ter resultados sem esse controle financeiro.
Identificamos esta deficiência na empresa Marmitaria Fitness e estudamos uma forma clara e objetiva para controle dos custos da mesma.
2. OBJETIVOS
O objetivo geral deste trabalho é o controle de despesas, vendas e redução dos custos visando à lucratividade.
Os objetivos específicos são:
- Conhecer os custos: identificar quais são os principais desembolsos feitos pela empresa e quais os impactos cada um gera do resultado
- Conhecer os valores de vendas realizados dentro do mês para comparativo com as despesas
- Identificar valores reais do produto para formalizar preços de venda que condizem com a realidade da empresa
- Controlar e reduzir custos e aumentar lucros
3. MATERIAL E MÉTODOS
Para conseguir desenvolver um programa que pudesse controlar os custos, foi necessário conhecer a rotina administrativa financeira da empresa. Identificamos que os controles eram feitos manualmente, sem muitos detalhes reais das despesas e vendas. A empresa precisava organizar as finanças para conhecer sua realidade e para conseguir esse controle de custos, desenvolvemos um programa no excel, e o chamamos de Control. Escolhemos trabalhar com o Excel por ser eficaz, além da manutenção barata, e na nuvem pode ser acessado de qualquer lugar.
O primeiro passo foi desenvolver o caixa da empresa. O programa possui um banco de dados onde registramos nome, endereço, pedido, data do pedido, valor recebido ou não, forma de pagamento, data do pagamento, descontos de taxas de cartão.
Para controlar o valor recebido, a cada pedido enviado para entrega, o programa gera um recibo, que deve voltar devidamente assinado pelo cliente como comprovante de pagamento. Dessa forma toda venda será registrada, gerando um relatório de venda e valor recebido por dia, semana, mês (dependendo da necessidade da empresa), e valores pendentes de recebimento (para clientes que pagam por semana, quinzena, ou mensal). O programa possui senha para segurança das informações. Somente pessoas autorizadas podem ter acesso.
Por ultimo deixamos para conhecer as despesas. No programa também existe os módulos para lançamentos de despesas separadas por categorias como matéria prima, descartáveis e limpeza, embalagens, adesivos, utensílios, serviços, aluguel, folha de pagamento, impostos, investimentos, outros. Toda compra realizada deve ser lançada. O programa gera um gráfico para maior visibilidade dos custos. Tendo essas informações podemos estudar uma forma de redução
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