Gestão de Operações e Logística

Kelly de Barros Domingos

Matrícula 18113110235

Administração Pública

Polo Três Rios

Atividade avaliativa AD2

Gestão de Operações e logística I

A organização escolhida foi o departamento administrativo da Prefeitura Municipal de Bocaina de Minas, Localizada em Minas Gerais.

1.  Classifique os tipos de estoque existentes no almoxarifado da organização e descreva como ele funciona.

O modelo de estoque utilizado é o estoque mínimo, pois é mantido uma quantidade de itens para suprir as necessidades dos setores, enquanto o ciclo de compra se completa. Visto que tratando-se do almoxarifado de um órgão público deve haver uma previsão de uso de materiais, além dos já solicitados pelos setores, pois os processos de compra tendem a demorar de acordo com as leis de licitação e contratos público.

O estoque destes materiais fica armazenado dentro do setor de licitações que encarrega-se de distribuí-los.

2.  Quais são os custos de manutenção de estoque da organização?

O custo de manutenção é baixo, primeiro deu-se na compra de armários e prateleiras para armazenar o material, e da ocupação do espaço para armazená-los, o custo administração humana para controlá-los, comprá-los e distribuí-los, não há custos com sistemas de controle de estoque, todos os produtos são controlados por planilhas e os pedidos são feitos diretamente por e-mail.  Portanto há apenas os custos de gerenciamento, armazenamento e referente ao risco, que por mais que haja controle ocorrem avarias e furtos.

3.  Quais são as funções do Setor de Compras da organização? Ela sabe o perfil do profissional de compras que ela precisa? Descreva detalhadamente suas respostas ou descreva-as como deveriam ser e qual o tipo de profissional que deveria fazer parte desse setor.

O setor de compras, é o setor de licitações que tem a incumbência de realizar recolher os pedidos dos setores, ministrar entre quantidades demandas imediatas e estimar as que possam surgir, licitar, realizar os contratos, além de controlar o estoque,  entrega e retiradas.

Dos 4 profissionais que atuam no setor de compras são ocupados por cargos de confiança do prefeito, não são pessoas com conhecimentos técnicos de logística, mais são gerenciados por um advogado, pois ela sabe que precisa de ao menos um profissional com conhecimentos legais.

Os profissionais que deveriam trabalhar neste setor, deveriam ter conhecimento técnico em logística , e compras, assim como habilidades de comunicação e negociação para com fornecedores, habilidades com cálculos e planejamento. Ser organizado e ter responsabilidades – principalmente com os produtos para não haver desperdícios ou extravios. Tratando-se de um setor público, a pessoa deve ter conhecimentos legais de licitação, contratos e convênios.

4.  Descreva como é o armazenamento dos produtos, se possível, descreva os equipamentos que operam dentro do armazém e o formato do armazém. Se a organização realizar armazenamento vertical, descreva como ele é feito.

A armazenagem de produtos é verticalizada e coberta, organizados em prateleiras e armários com chave para produtos de maior valor, possui área de circulação de passagem, e somente quem possui acesso é o pessoal responsável que é o setor de compras e licitação, ou autorizados por eles. Não há etiquetas de ordem alfabéticas por ser pequeno o estoque, e não há separação de validades por serem de almoxarifado, produtos com prazos de validades muito extensos. Porém há um controle de  almoxarifado organizado em planilha no excel. Onde há um controle de entrada e saída de material.