Gestão de pessoas

1 INTRODUÇÃO

Conforme proposto neste semestre, será apresentado um planejamento do processo de recrutamento, seleção, contratação, treinamento e desenvolvimento do cargo de Analista Financeiro da empresa xxxxx, sediada na cidade de Bebedouro, desde o ano de 2007, no ramo de xxxxxx.

Atualmente com um quadro de 10 funcionários, departamentalizados da seguinte forma: 02 na área administrativo financeiro, 01 assistente administrativo, 01 vendedor, 01 assistente de vendas, 02 instaladores de forro, 02 instaladores de vidros temperados, 01 instalador de vidro comum.

2 DESENVOLVIMENTO

2.1 DESCRIÇÃO DE CARGOS

É muito importante que se tenha uma descrição de cargos, e um processo bem descrito sobre o recrutamento e seleção de pessoal, de forma a facilitar a contratação e identificação da capacitação profissional para determinado cargo. De acordo com a estrutura e analise da empresa, segue a Descrição de Cargos ao qual se dará abertura de vagas.

Cargo: ANALISTA FINANCEIRO SETOR: DEPARTAMENTO FINANCEIRO

Cargo do superior imediato: GERENTE

RESPONSABILIDADES DO CARGO: Descrição resumida do cargo

O Analista Financeiro é o profissional responsável pelo processamento de contas a pagar e a receber, anotando corretamente a transferência de ativos e encerramento dos livros de forma correta; é responsável pelo processamento de transações, relacionadas o faturamento de clientes, pagamentos a fornecedores; elaboração de relatórios financeiros mensais; analise das operações da empresa

ATRIBUIÇÕES RESUMIDA DO CARGO: Descrição detalhada do cargo

PERIODICIDADE O QUE FAZ? COMO FAZ? PARA QUE FAZ?

Diário

Monitoramento de contas a receber

Através do sistema da empresa, fazer a emissão de relatório de contas a receber, mantendo-o devidamente atualizado caso ocorra alguma alteração de data Para controle de contas em aberto, emissão de recibos das contas em carteira; atualização de datas para que não conste como conta em atraso; baixa das contas recebidas

Mensal

Conciliação bancária Através de extratos Bancários, fazer a compensação dos cheques dentro do sistema Para controlar os cheques a serem compensados

Diário

Monitoramento do contas a pagar

Através do sistema, fazer a emissão de relatório de contas a pagar, mantendo-o atualizado de acordo com a programação de pagamento do gestor da empresa

Para controlar as contas de forma que não ocorra a negativação

Verificação de casos de inadimplência Identificar formas de negociação e entrar em contato com cliente para possível acordo

Diário

Conferir os pagamentos realizados Organizar e arquivar os comprovantes, separar guias de pagamento e notas fiscais

Mensal

Controle de notas fiscais entrada X saida Informar ao administrativo a diferença entre valores das notas fiscais de entrada x saida para que possa fechar de forma mais aproximada

Mensal Controles em planilhas Demonstrar resultados operacionais

Diário Acompanhamento de serviços do pessoal Monitorando e acompanhando o andamento dos serviços externos

Monitoramento de vencimentos de licenças diversas Especificar em planilhas devidamente identicadas, vencimentos de licenciamentos de veículos, alvarás de funcionamento, contratos Preventiva, alvará de bombeiro e outras necessárias para o funcionamento da empresa

Diário

Faturamento e emissão de boletos De acordo com o término de serviço, fazer a emissão de notas fiscais e boletos, quando necessários

Diário Frente de caixa

Mensal

Rotinas do Departamento Pessoal Através das planilhas, fazer a atualização de horas extras e salários. Controle de exames periódicos

Competências Técnicas (conhecimento) Descrição

Superior Completo Formado em Administração, Economia ou Ciências Contábeis.

Gestão Financeira e Estratégica Conhecimento com a análise de custos, orçamentos, tributos e estratégias financeiras.

Informática Conhecimento dos aplicativos do Office e sistema integrado ERP.

Competências comportamentais Descrição

Trabalho em equipe Saber relacionar-se em equipe

Comunicação Ser comunicativo e ter bom relacionamento com clientes e fornecedores

Liderança Dinamismo, comprometimento, pro atividade e abertura para dar e receber feedback.

Visão Ter visão estratégica do mercado financeiro

2.2 – TIPO E TÉCNICA DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

A empresa é a favor do recrutamento interno, pois através das avaliações realizadas, conhece as competências de cada colaborador e ainda torna um processo mais rápido, porém, com o intuito de evitar que estas pessoas sejam remanejadas e venha “viciadas” para um novo cargo, ela busca por novos colaboradores, ondem os mesmos possam trazer ideias inovadoras para o ambiente de trabalho, dessa forma, o recrutamento utilizado para este cargo, será o recrutamento externo. Conforme a visão de Chiavenato (2010, p. 119) este processo tem a vantagem de introduzir sangue novo na organização, enriquecer o patrimônio humano pelo aporte de novos talentos e habilidades e renova a cultura da organizacional e a enriquece com novas aspirações. (Gestão de pessoas, p. 41 e 42). Sabendo ainda que este processo afeta negativamente a motivação dos atuais colaboradores, será feito um trabalho também com estes, para que possa ficar clara a necessidade da contratação externa,