Gestão e Orçamento Empresarial

Gestão e Orçamento Empresarial

Define, em termos amplos, Planejamento e Controle de Resultado como um enfoque sistemático e formal à execução das responsabilidades de planejamento, coordenação e controle da administração, que especificamente envolvem:

 Objetivos globais e de longo prazo da empresa;

 Um plano de resultados a longo prazo, desenvolvido em termos gerais;

 Um plano de resultados a curto prazo, detalhado de acordo com diferentes níveis relevantes de responsabilidade;

 Um sistema de relatórios periódicos de desempenho.

“O conceito de planejamento e controle de resultados implica elementos de realismo, flexibilidade e atenção permanente às funções de planejamento e controle de administração. Esta definição identifica a administração como o principal fator eixo do êxito da empresa em longo prazo.”

• 1. Conceito de orçamento

O Orçamento é o plano financeiro de um determinado exercício para implementação do Plano Estratégico da empresa. É considerado uma dos pilares da gestão e deve estar baseado no compromisso dos gestores em termos de metas a serem alcançadas.

O ideal é que a atividade orçamentária seja elaborada como sequência à montagem do Planejamento Estratégico, definindo de forma coerente e consistente as ações a serem implementadas dentro de um período ou exercício fiscal.

O Orçamento, entre outras finalidades, fornece bases coerentes para as tomadas de decisões necessárias ao gerenciamento das atividades empresariais. É um instrumento de gestão necessário para qualquer empresa, independentemente de seu porte ou tipo de atividade econõmica.

Um sistema orçamentário completo é aquele em que todas as atividades operacionais e acessórias da empresa são contempladas, caracterizando-se pelas seguintes premissas:

 Projeção para o Futuro: O Orçamento estabelecerá metas com base em estimativas de investimentos, receitas, ganhos, custos, despesas, asistência social e perdas, considerando aspectos passados e atuais;

 Expressão monetária: O Orçamento deverá ser expresso em valores monetários, embora se utilizem também elementos físicos;

 Flexibilidade: O Orçamento terá adaptabilidade às mudanças no cenário econômico, nas condições de trabalho, de legislação e de mercado da empresa;

 Comprometimento: O Orçamento deverá ser considerado de competência de todos os níveis da empresa, tornando-o integrado e realista.

 Completude: O Orçamento deverá ambranger todas às unidades (matriz, filiais e centros de resultados) da empresa;

 Oportunidade: O Orçamento deverá ser elaborado em tempo hábil, de tal forma que sua execução possa ocorrer no período determinado;

 Uniformidade: O Orçamento respeitará os princípios e os padrões utilizados em período anteriores, mantedo-os nos períodos subsequentes, a fim de facilitar a comparabilidade entre diferentes períodos.

 Controle: O Orçamento evidenciará as divergências entre valores orçados e os realizados, tendo em vista a tomada de decisões corretivas, em tempo hábil, a fim de ajustar os objetivos e metas.

Aspectos inseridos no atual cenário

O atual cenário econômico mundial leva à necessidade do entendimento de que o sistema de gerenciamento de qualquer entidade requer a clara definição de seu processo de gestão, que pode ser definido como um conjunto de procedimentos e determinações que os gestores identificam como necessários para impulsionar a empresa através do controle de desempenho, com o objetivo de garantir o cumprimento da missão.

O Planejamento torna-se vital para avaliação de desempenho da empresa.

O Orçamento é instrumento fundamental da execução dos planos e controle, auxiliando a gestão orientada por medição e indicadores de desempenho, e no processo decisório.

Vantagens e desvantagens dos sistemas orçamentários

O Orçamento fornece bases coerentes para as tomadas de decisões necessárias ao gerenciamento das atividades empresariais.

São vantagens do processo orçamentário:

 Fortalecer o hábito do estudo aprofundado antes da tomada de decisão;

 Participação de todos responsáveis e envolvidos na elaboração dos planos e definição de objetivos;

 Orientação para eficiência da alocação dos recursos;

 Acompanhamento e controle dos resultados orçados face os resultados reis;

 Revisão e correção de todos os esforços.

 Em decorrência do seu mecanismo de operação, o Orçamento serve de válvula de segurança para a gestão.

Qualquer plano orçamentário, por melhor que seja também apresenta limitações, destacando-se em primeiro lugar, todo orçamento baseia-se em estimativas, por mais elaboradas, representam apenas tentativas de acertos e em segundo lugar, muitos gestores exageram as propriedades da prática orçamentária supondo que sua aplicação dispensa a atuação do administrador.