Historia de jk

========Descrição dos processos de gerenciamento das comunicações.

Adotaremos os seguintes processos para a supervisionar as comunicações entre as partes que atuam no projeto ou se beneficiam com o mesmo:

1. Documentos impressos diversos e oficiais

1. Cronogramas
2. Organogramas
3. EAP
4. Matriz de responsabilidades
5. Escopo definido
6. Orçamentos e custos
7. Gestão de Qualidade
8. Plano de comunicação de projeto
9. Oficio de comunicação

        

1. Meio Digital

1. Criação de lista com e-mails dos envolvidos e divulgação.
2. Criação de um site que será atualizado diariamente.

1. Reuniões com stakeholders.
2. Fazer ata das reuniões com os stakeholders, registranto todo o assunto e distribuindo após colher as assinaturas dos mesmos.

1. Quadros de avisos
2. Manter quadro atualizado de avisos principais e urgentes sempre visível
3. Manter agenda eletrônica avisando as principais entregas da EAP

1. Criação dois grupos
2. Grupo de gestão – administradores e o patrocinador
3. Grupo de produções – fiscais e colaboradores da nossa empresa ligados a fiscalização

Será criado um site onde poderá ser acompanhado: diariamente a evolução do cronograma, comunicação oficial será postada, também manteremos um pagina para o diário de obra que terá o aceite e comentários do cliente e onde também teremos um local para que o cliente e envolvidos possam dar sua colaboração e sugestões. 

Será marcadas pelo GP ou pelo cliente que assim achar necessários as reuniões, pelo GP serão realizadas pelo sistema online que fica previamente marcadas para as segunda-feira as 15hs no endereço eletrônico que será enviado.

=====Eventos de comunicação

***Reuniões de Kick off meeting

                Objetivos

                        Se dará o inicio formal das atividades do projeto com o cliente, nesta oportunidade será apresentada a equipe de participara do projeto e suas atribuições, serão também estabelecidos os canais de comunicação, aproveitaremos a mesma para informar as primeiras estimativas de tempo escopo, orçamento e tudo que se achar necessário.

                        Nesta reunião será apresentado:

Responsáveis:

Gerente de projeto – Diego Dias Costa

Coordenador de projetos – Natan Guedes Caldeira

Envolvidos

Equipe do projeto

Diretores da empresa

Coordenadores indicados

                

Duração da reunião:

1 hora

Local:

FAMA

***Reuniões de planejamento

                Objetivos

                        Consolidar o cronograma, apontar as diretrizes e escutar todos os envolvidos, citar a interdependência das atividades tornando um processo harmônicos e continuo.