Identificar e analisar características da gestão de projetos a partir do caso de uma empresa “CCC e DT Produções”.

Atividade individual

        

Matriz de análise
Disciplina: Fundamentos de Gerenciamentos de Projeto 0719-9_3	Módulo: 01
Aluno:	Turma:
Tarefa: Identificar e analisar características da gestão de projetos a partir do caso de uma empresa “CCC e DT Produções”.
Características do projeto
“Esforço temporário para desenvolver um produto, serviço ou resultado. Tem começo, meio e fim”. No case estudado, a empresa CCC fez a aquisição da DT Produções como parte da campanha de investimento em marketing da cia., logo, é possível concluir que qualquer evento cultural é considerado um projeto, visto que há prazo determinado e esta previsto para ocorrer no final do ano.
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase
As fases do projeto são definidas pelo Gerente de Projeto, logo, no case estudado é possível classificá-las conforme indicado abaixo: F1 – Iniciação; F2 – Planejamento; F3 – Execução; F4 – Monitoramento e Controle; F5 – Encerramento. F1 – Representa a fase preliminar do projeto, o case é analisado com maior assertividade. Nesse período é desenvolvido o termo de abertura do projeto, identificação das partes interessadas, desenvolvimento da estrutura analítica de projeto, cronograma de orçamento e por último o encerramento da fase; F2 – É nessa fase que o G.P define as melhores estratégias a serem seguidas de acordo com os recursos disponíveis. É conduzido o gerenciamento das aquisições, o controle integrado de mudanças do projeto é elaborado, os recursos necessários para o evento em questão são mensurados, quadro de pessoal e elaboração do cronograma; F3 – Nessa fase, são colocadas em prática todas as etapas já definidas no planejamento, utilizando dos recursos previstos para a execução do evento e ou os requisitos do projeto; F4 – É nessa fase que o Gerente do Projeto monitora e controla os trabalhos do projeto, faz o controle integrado de mudanças, valida o escopo, controla o cronograma e monitora os riscos; F5 – O encerramento envolve a entrega final do evento cultural desenvolvido pelo projeto. Nessa fase, são apontados o feedback do projeto através do levantamento das lições aprendidas e dos resultados alcançados.
Estrutura das empresas CCC e DT Produções
A estrutura da CCC pode ser considerada matricial, uma vez que se mantém a estrutura orientada a hierarquia, comum no ramo brasileiro de atacados de roupas. O gerente de projetos divide o tempo entre as atividades do projeto e de operações; Já DT Produções foi adquirida unicamente para a realização de eventos, logo, é uma organização projetizada, com enfoque no desenvolvimento de projetos e o Gerente de Projetos possui total liberdade para a tomada de decisão e os seus recursos são unicamente dedicados ao projeto.
Referências bibliográficas
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. PMBOK® Guide: guia do Conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensylvannia, USA: Project Management Institute, 2017.

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