Leitura e linguagem

FMU – Faculdades Metropolitanas Unidas

Ata, Relatório, Carta Comercial, Memorando e Edital

São Paulo/SP

2014

Ata, Relatório, Carta Comercial, Memorando e Edital.

       

Trabalho apresentado à disciplina Leitura, Linguagem e                                     Discurso do curso de Administração de Empresas da FMU – Faculdade Metropolitana Unidas sob a orientação da professora Maria Aparecida Munin de Sá.

São Paulo/SP

2014

Sumário

1. Introdução.................................................................................................................3

2. Conceito de Ata........................................................................................................4

2.1 Característica de Ata..............................................................................................4

2.2 Modelo de Ata........................................................................................................5

3.Conceito de Relatório................................................................................................6

3.1 Característica de Relatório.....................................................................................6

3.2 Modelo de Relatório...............................................................................................7

4. Conceito de Carta Comercial.................................................................................22

4.1 Característica de Carta Comercial.......................................................................22

4.2 Modelo de Carta Comercial..................................................................................23

5. Conceito de Memorando........................................................................................24

5.1 Característica de Memorando..............................................................................24

5.2 Modelo de Memorando.........................................................................................25

6. Conceito de Edital..................................................................................................26

6.1 Característica de Edital........................................................................................26

6.2 Modelo de Edital...................................................................................................27

7. Conclusão...............................................................................................................29

8. Referência Bibliográfica..........................................................................................30

Introdução

Ao administrar uma empresa seja ela de qual tamanho for a sua estrutura é necessário que tenhamos domínio de como vamos conseguir atrair clientes, que no caso seria o objetivo central da empresa, mas também manter contatos com outras organizações e até mesmo com os nossos próprios colaboradores.

E para isso, existem vários meios de comunicação que podemos utilizar a explanar a idéia proposta.

 A caso em que precisamos utiliza uma linguagem mais formal e objetiva, como também tem casos que não precisamos de tanta formalidade, em qual momento eu utilizo respectivo protocolo? Que tipo de estrutura elaboro?

Nas tomadas de decisões e acordos como documentar este fato?

De que forma ficará por dentro dos acontecidos dos vários setores da empresa?

Preciso informar aos meus colaboradores determinados assuntos, como realizar?

No conteúdo a seguir serão apresentados documentos significativos que buscam corresponder a todas está importância de que uma organização precisa para sua existência. Como exemplo de sua linguagem, estrutura e observações entre outros.

Preocupados em como transmitir essas informações, tivemos a atenção em aprofundar sobre o tema e contar de uma forma leve e objetiva a fim de chegarmos ao objetivo – o entendimento.

A seguir serão apresentados conceitos, características e modelo de cada respectivo tópicos.

Conceito de Ata

Documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrências, deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembléias. São inseridos conteúdos fiéis aos acordos, documento de valor jurídico.

Devido a sua importância, depois de ser redigido, não pode conter nenhuma alteração posterior. Sendo isso, muitos optam por formatar em editor de texto (PDF) não permitindo alterações.

Antigamente usava-se um grande caderno preto, porém, algumas empresas utilizam o método que não infligem no seu valor, mas atualmente, elas são digitadas, impressas e arquivadas, podem ser arquivada em pasta ou no próprio computador.

Característica de Ata

• Sem parágrafos ou alíneas, ocupando todo o espaço da página, impossibilitando acréscimos;
• Sem abreviaturas;
• Números escritos por extenso;
• Sem rasuras nem emendas;
• Sem uso de corretivo;
• Com verbo no pretérito perfeito do indicativo;
• Com verbo de elocução para registras as diferentes opiniões;
• Uso de digo, quando cometer um erro, como neste exemplo: “Aos terceiro dias do mês de junho, digo, julho, de dois mil e dez...”
• Depois de lavrada a ata observar erro ou omissão, usa-se em tempo: “Em tempo: onde se lê junho, leia-se julho”

• Data, horário, local e objetivos; (Usar primeiro ordinal, para indicar o 1° dia de cada mês).

• Nome do presidente da reunião e de quem a secretariou;
• Pessoas presentes. Se for um grupo pequeno, citá-las nominalmente;
• Relato da reunião propriamente dita. A parte principal do documento;
• Encerramento sempre quase inalterável: Nada mais havendo a tratar, declara-se encerrada a sessão, de que eu, (nome do escrivão), lavrei a presente ata, a qual vai devidamente assinada.

Observação: Muitas empresas que depois de redigir este documento, passam as pessoas presentes para conhecimento da ata e pedem para assiná-la, outras anexam á lista de presença e somente o secretário e o presidente assinam.

Modelo de Ata

MODELO BÁSICO DE ATA DE ASSEMBLÉIA - SOCIEDADE LIMITADA

COLOQUE AQUI O NOME EMPRESARIAL NIRE CNPJ

DATA/HORA E LOCAL - Aos vinte de abril de 2.002, às dez horas, na sede da sociedade, na rua Esmeralda nº 280, Bairro Pedralina, em Pedra Azul, em (nome do Estado), CEP 30.220.060; PRESENÇA – sócios representando mais de ¾ do capital social; COMPOSIÇÃO DA MESA – FULANO DE TAL, presidente e BELTRANO DE TAL, secretário; PUBLICAÇÕES – anúncio de convocação, no (órgão oficial do Estado) e no (jornal de grande circulação), nas edições de 10, 11 e 12 do corrente mês, às fls ... e.., respectivamente; ORDEM DO DIA - tomar as contas dos administradores e deliberar sobre o balanço patrimonial e o de resultado econômico; DELIBERAÇÕES – após a leitura dos documentos mencionados na ordem do dia, que foram colocados à disposição de todos os sócios, trinta dias antes, conforme recibo, postos em discussão e votação, foram aprovados sem reservas e restrições; ENCERRAMENTO E APROVAÇÃO DA ATA. Terminados os trabalhos, inexistindo qualquer outra manifestação, lavrou-se a presente ata que, lida, foi aprovada e assinada por todos os sócios.aa) Fulano de tal, presidente

aa) Beltrano de Tal, secretário

aa) Sicrano de Tal

aa) Sicrano de Tal pp. Comércio de Peças 24 horas Ltda.