Manual Para Fazer Balanço Físico

Abaixo é demonstrado o descritivo dos pontos que precisam ser compreendidos pelos colaboradores que irão trabalhar no balanço:

1. Evitar conversas desnecessárias, manter o foco no que está sendo feito.
2. As seções serão mapeadas e designadas às duplas/trios para facilitar a contagem.
3. A dupla/trio deverá ter uma pessoa para digitar e as demais vão contar, em outras unidades houveram muitos erros de digitação quando ambas ficaram digitando.
4. A contagem deverá seguir uma sequência de tábua de gôndolas até o fim para não ocorrer de ficarem produtos sem contar (começando pela tábua de cima e ir descendo conforme for finalizando).
5. Verificar com atenção os produtos com a mesma coloração na embalagem, porém com (fragrâncias e sabores, marcas, gramaturas e códigos de barras diferentes). Regra geral:código de barra diferente, a contagem será diferente.
6. Para quem vai digitar: O barulho sonoro “beep” do leitor significa que a leitura do produto foi feita, mas visualize a tela e confira se o produto foi encontrado e digite com atenção e calma o número, para que sejam evitados erros.
7. Verificar e comunicar os responsáveis para os casos em que apareça no sistema a mensagem de produto não cadastrado ou sem custo.
8. Em caso de erros de digitação a dupla deve parar imediatamente a contagem e comunicar os responsáveis para procedimentos devidos.(Eduardo, Estalem e Leonardo).
9. Em caso de abertura de alguma tela indesejada a dupla deve parar imediatamente a contagem e comunicar os responsáveis para procedimentos devidos.
10.  A seção deve ficar organizada já que o mercado abrirá na segunda-feira.
11.  Os produtos em modo geral (depósito e seção) deverão ficar organizados uma vez que os produtos com divergência poderão ser recontados.
12. Falar em alto e bom tom para evitar digitações incorretas.
13. Após finalizada a contagem da primeira tábua até a última, lacrar a banca com fita zebrada.
14. Os produtos contados errados, devem ser coladas etiquetas com a quantidade que deve ser diminuída e colocados numa caixa que estará perto dos caixas.
15. Os produtos sem cadastro ou sem custo ou departamentos inválidos devem ser colocadas etiquetas com as quantidades contadas e serem colocados numa outra caixa que estará perto dos caixas.

Para um balanço bem feito é necessário paciência, calma e concentração.

Modo que a tela deve estar no sistema no momento da digitação:

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Um ótimo trabalho a todos!

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