Modelo TAP

                                 

Nome: Marina de Souza Bittencourt

Curso: MBA em Administração Pública

                    TAP – Termo de abertura de projeto

Projeto: Reduzir a perda de prazos processuais na área trabalhista.

Objetivo: diminuir a perda de prazos processuais, padronizar as rotinas processuais dando celeridade e eficácia a prestação jurisdicional, reduzindo o tempo médio de tramitação processual, promover o alinhamento do programa DATAJURI, aumentar a confiabilidade e ampliar o acesso as informações dos processos, otimizar o cumprimento dos prazos.  

Custo: R$350 mil

Prazo: 12 meses 

Local: Escritório de advocacia MF

Sponsor (responsável): Sócios proprietários A, B, C e D.

Premissas:

1 - Infraestrutura de rede do escritório disponível e operante;

2 - Disponibilidade do certificado digital em um período do dia apenas para cadastro dos processos;

3 - Livre acesso a área para levantamento de informações;

4 - O escritório possui a licença dos programas DATAJURI e do certificado digital do advogado responsável pela área trabalhista;

5 - Aprovação do orçamento adequado às necessidades do projeto pelos sócios proprietários;

6 - Os estagiários irão auxiliar no cadastramento dos processos existentes e daqueles que irão iniciar;

7 - O projeto deverá ser entregue concluído até 20 de abril de 2016.

Restrições:

1 - Orçamento limitado;

2 - Os profissionais para a realização do projeto não serão contratados, mas mobilizados;

3 - Apenas será utilizado um certificado digital (do responsável pela área trabalhista).

Papeis e responsabilidades:

• Advogado A – Sócio responsável pela área trabalhista, ira fiscalizar todo o trabalho dos advogados e estagiários da área.  

• Advogado 1 - Realizar audiências trabalhistas de seus clientes, realizar serviço interno de petição e recursos. Elaborar planilha de todos os processos em andamento, contendo nome das partes, número do processo, valor da causa, e-mail do advogado responsável.    

• Advogado 2 - Realizar audiências trabalhistas de seus clientes, realizar serviço interno de petição e recursos. Elaborar planilha de todos os processos em andamento, contendo nome das partes, número do processo, valor da causa, e-mail do advogado responsável.    .

• Advogado 3 - Realizar audiências trabalhistas de seus clientes, realizar serviço interno de petição e recursos. Elaborar planilha de todos os processos em andamento, contendo nome das partes, número do processo, valor da causa, e-mail do advogado responsável.    .

• Estagiário X – auxiliar o advogado 1 em relação ao serviço interno e cadastrar todos os processos no DATAJURI.

• Estagiário Y - auxiliar o advogado 2 em relação ao serviço interno e cadastrar todos os processos no DATAJURI.

• Estagiário Z - auxiliar o advogado 3 em relação ao serviço interno e cadastrar todos os processos no DATAJURI.

• Estagiário W – realizar somente serviço externo nos órgãos da Justiça do Trabalho de Belo Horizonte, Betim e Contagem.  

• Técnica em informática – responsável por dar manutenção nos computadores e instalação da rede interligada do escritório.

Marco do projeto:

Responsável	Atividade	Inicio	Termino
Técnica em informática	Dar manutenção nos computadores e instalar o programa DATAJURI e o certificado digital.	20 de abril de 2015	20 de março de 2016
Advogado 1	Elaboração de planilha com todos os processos das Empresas AB, BC.	04 de maio de 2015	04 de junho de 2015
Estagiário X	Cadastramento dos processos no programa DATAJURI.	05 de junho de 2015	05 de agosto de 2015
Advogado 2	Elaboração de planilha com todos os processos das Empresas EF, FG.	06 de agosto de 2015	07 de setembro de 2015
Estagiário Y	Cadastramento dos processos no programa DATAJURI.	08 de setembro de 2015	08 de novembro de 2015
Advogado 3	Elaboração de planilha com todos os processos das Empresas HI, IJ.	09 de novembro de 2015	09 de janeiro de 2016
Estagiário Z	Cadastramento dos processos no programa DATAJURI.	10 de janeiro de 2016	10 de março de 2016
Advogado A	Fiscalizar toda área	20 de abril de 2015	20 de março de 2016

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