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Métodos e Ferramentas de Gestão

Por:   •  27/9/2021  •  Trabalho acadêmico  •  1.322 Palavras (6 Páginas)  •  122 Visualizações

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ATIVIDADE

Matriz de análise

Disciplina: Métodos e Ferramentas de Gestão

Turma:

Alunos do grupo: 

Introdução

     As Forças Armadas têm como uma de suas atribuições a proteção do território brasileiro, área de dimensões continentais. Para possibilitar uma vigilância eficiente, são realizados diversos treinamentos e operações reais nos mais longínquos lugares do nosso país, locais de difícil acesso, interior da Amazônia, regiões de fronteira, dentre outras localidades inóspitas. Por vezes, as campanhas militares são sediadas em Quartéis ou em estruturas moveis de campanha, possibilitado uma maior flexibilidade para operar a partir de qualquer local, mesmo os mais remotos.

     A Intendência Operacional, Unidade da EMPRESA responsável pela instalação de estruturas temporárias de campanha, possui a capacidade de viabilizar o funcionamento de equipamentos em locais sem apoio de energia elétrica, por meio da utilização de geradores. As Unidades de Campanha podem ser adaptadas para funcionarem como hospitais, alojamentos, refeitórios, salas de planejamento e diversas outras configurações conforme a necessidade militar.

    Apesar dessa estrutura móvel oferecer uma série de vantagens, possui também uma grande vulnerabilidade, a extrema necessidade da utilização de geradores para possibilitar o seu funcionamento em regiões remotas. Com base nessa restrição, vamos analisar possíveis soluções de ações no caso de eventuais panes nos geradores durante Campanhas militares em localidades remotas, sem apoio de energia elétrica.

Desenvolvimento

     As Campanhas militares realizadas em localidades inóspitas exigem um grande esforço logístico para possibilitar o transporte de todos os equipamentos para aquela região. São empregados muito tempo de planejamento e recursos financeiros para possibilitar a ativação dessas estruturas remotas. Todo esse trabalho pode ser bastante prejudicado caso um desses equipamentos pare de funcionar, o gerador. Na eventual falha desse provedor de energia elétrica, serão causados alguns problemas e, após reunião do grupo, 4 categorias foram levantadas para realizar um diagrama com as possíveis consequências, vejamos: Pessoal, Equipamento, Infraestrutura e Segurança. Dentro das categorias elencadas, 5 problemas foram identificados e classificados como maior impacto negativo, como demonstrado na tabela abaixo:

Tabela 1

CATEGORIA

CAUSAS PRINCIPAIS

PESSOAL

Dificuldade de Comunicação

EQUIPAMENTO

Funcionamento de Equipamentos Hospitalares

SEGURANÇA

Segurança do acampamento

INFRAESTRUTURA

Iluminação das instalações

Estocagem de gêneros alimentícios

Assim, o Diagrama de Ishikawa nos permite conhecer as causas dos problemas identificados e, a partir disso, traçar um plano de ação completo.

PESSOAL[pic 1]

EQUIPAMENTO[pic 2]

Comunicação deficiente

Equipamentos hospitalares

[pic 3][pic 4]

[pic 5]

Falta de energia

Falta de Iluminação

Ameaça no estoque de alimentos

Segurança na área de interesse

INFRAESTRUTURA

SEGURANÇA

Diagrama de Ishikawa

  • Dificuldade de Comunicação: durante os exercícios em locais remotos é de fundamental importância que os envolvidos estejam possibilitados de se comunicar, tanto para informar eventuais necessidades ou emergências, como também para recebimento das ordens e futuras linhas de ações. A falha de comunicação pode incidir também na moral da tropa, pelo fato de também resultar na dificuldade de comunicação dos militares com seus familiares.
  • Funcionamento de Equipamentos Hospitalares: Seja em treinamentos ou operações reais, as estruturas de campanha devem ser equipadas com departamentos médicos visando solucionar eventuais problemas de saúde causados aos integrantes da Operação. Para o correto funcionamento dos equipamentos médicos faz-se necessário a utilização de energia elétrica.
  • Iluminação das instalações: em acampamentos localizados no interior das matas é fundamental que haja uma boa iluminação para possibilitar o bom desenvolvimento de todas as atividades. Apesar de existir a opção de construção de fogueiras, elas demandam grande esforço e não são suficientes para prover a correta iluminação para o funcionamento dos alojamentos, refeitórios, dentre outros locais.
  • Segurança do acampamento: o fornecimento de energia elétrica possibilita a correta iluminação das instalações, facilitando a atuação dos militares para proverem a segurança do acampamento e ajuda a reduzir a possibilidade de ataque dos animais presentes na selva.
  • Estocagem de gêneros alimentícios: A eventual falha no fornecimento de energia pode resultar na perda de todos os alimentos que necessitam ser armazenados resfriados. Em consequência, a redução do estoque pode diminuir a capacidade de permanência em combate.

    Definido os problemas causados pela falta de energia, utilizaremos a Matriz GUT para identificar a priorização dos gaps e análise de riscos:

Problemas ou Risco

G

U

T

G x U x T

Dificuldade de Comunicação

4

5

3

60

Funcionamento de Equipamentos Hospitalares

5

5

4

100

Iluminação das instalações:

4

3

3

36

Segurança do acampamento:

3

4

2

24

Estocagem de gêneros alimentícios

5

5

5

125

     Mediante as priorizações ilustradas na Matriz GUT, foi realizado um brainstorming pelos componentes do grupo com a finalidade de preencher os dados da ferramenta 5W2H e assim, poder definir medidas, responsabilidades, prazos, locais, motivos e recursos a serem associados ao plano. Assim, foi elaborada a planilha que subsidiará a confecção do Plano de Ação, respondendo as perguntas para cada causa observada: O que / Por quê / Como / Onde / Quem / Quando / Custo, conforme a tabela abaixo.

Tabela 2: 5W2H (parte 1)

Descriçao

Categoria

Item

O que

Por quê

Pessoal

1

Estabeler um sistema de comunicação alternativo

Para garantir a comunicação durante todo o exercício em locais remotos

Equipamento

2

Fontes alternativas

Para garantir o atendimento médico hospitalar quando necessário

Segurança

3

Capacitar os militares de segurança para atuarem em ambiente com baixa luminosidade

Manter a segurança do perímetro

Infraestrutura

4A

Proporcionar a iluminação por meio de fortuna

Aumentar a visibilidade na área do exercício

4B

Acondicionar os alimentos perecíveis

Garantir a alimentação da tropa durante o exercício

...

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