NORMAS PARA RESERVA E UTILIZAÇÃO DO AUDITÓRIO PAULO GOMES
Por: Pedro Struchi de Carvalho Moreira • 25/4/2022 • Trabalho acadêmico • 1.016 Palavras (5 Páginas) • 91 Visualizações
Instituto de Física – Campus Praia Vermelha – Niterói - UFF.
Rua Gal Milton Tavares de Souza, S/Nº, CEP 24 210-346.
Tel. contato (secretaria): (21) 2629-5875 (ou ramal 5875)
Email: if@mail.if.uff.br
NORMAS PARA RESERVA E UTILIZAÇÃO DO AUDITÓRIO PAULO GOMES (IF-UFF)
1. Critérios de Utilização
O Auditório Paulo Gomes do IF/UFF pode ser solicitado para eventos com fins acadêmicos (palestras, congressos, oficinas, etc.), institucionais (formaturas, assembleias, reuniões, etc.) ou comerciais, organizados por entidades internas ou externas à UFF.
A critério da administração do IF-UFF, a utilização do Auditório poderá ser condicionada ao pagamento de uma taxa de manutenção de até R$ 250,00 por dia. Essa taxa tem finalidade cobrir os gastos do Instituto com a manutenção do auditório e os equipamentos nele contidos.
Eventos internos ao IF/UFF estão isentos da taxa de manutenção, bem como eventos acadêmicos gratuitos (sem taxa de inscrição) organizados por outras unidades ou órgãos da UFF.
Outros tipos de evento podem pleitear isenção total ou parcial da taxa de manutenção. Tal pedido deverá ser feito no momento da requisição de uso e deve ser acompanhado de justificativa.
A decisão final sobre a cessão de uso do Auditório, e sobre a concessão de isenção parcial ou total da taxa ficará a critério exclusivo da Direção do IF/UFF.
2. Materiais e equipamentos disponíveis
Capacidade: 148 cadeiras
O que temos?
Uma caixa de som, tela e projetor.
Uma copa na área externa ao auditório.
Um kit de mesas para a área externa, composto por 2 mesas redondas e 1 mesa grande retangular.
O que não temos?
Não dispomos de operador de audiovisual e computador/notebook.
3. Normas de Utilização
Para conhecer o local antes do evento, agendar com a Secretaria do Instituto de Física, ramal 5875.
Antes do início do evento, com no máximo 15 minutos, ir à Secretaria do IF para solicitar as chaves.
Ao término do evento, devolver as chaves e o Kit Auditório para a Secretaria do IF e comunicá-la para que o auditório seja vistoriado. Se o evento terminar fora do horário de funcionamento da Secretaria do IF, as condições de entrega do Kit Auditório, bem como a vistoria serão, previamente, acordadas entre as partes.
Em caso de perda ou dano dos componentes do Kit, haverá ressarcimento ao erário do valor respectivo estimado.
Em caso de utilização do som, projetor ou tela, um termo de responsabilidade de uso deverá ser assinado na secretaria.
É vedado o consumo de alimentos dentro do auditório. O mesmo deverá ser devolvido nas condições gerais de bom estado em que foi encontrado.
Só é permitido realizar exposição/coquetel na parte externa do auditório.
A parte externa do auditório só poderá ser utilizada com a anuência explícita da Direção do IF, expressa no corpo do formulário de requisição de uso do auditório IF.
No caso de realização de recepção/coquetel, o consumo de bebidas alcoólicas deverá ser autorizado explicitamente.
É de exclusiva responsabilidade dos organizadores do evento o fornecimento de materiais de higiene, para uso no período reservado, a saber: papel higiênico, papel toalha, sabonete liquido, desinfetante e sacos de lixo, bem como providências de limpeza das áreas utilizadas, antes e após o evento.
O IF/UFF não se responsabiliza pela permanência de objetos no recinto durante o evento.
Não é permitido guardar objetos fora do período reservado.
No caso de eventos agendados fora do horário de funcionamento da Secretaria do Instituto de Física, de segunda-feira à sexta-feira, das 8h às 19h, deverá ser indicado um servidor da UFF, cujo nome constará do Termo de responsabilidade, ficando o mesmo responsável pelo acompanhamento durante todo o evento e devolução do Kit Auditório à secretaria do IF.
4. Processo de reserva
Devido à grande procura, é possível que não tenhamos disponibilidade na data desejada. Para verificar a disponibilidade de datas, acesse o calendário de eventos já programados, disponível no site do Instituto (http://if.uff.br/pt/reserva-de-salas). Eventos ainda não confirmados, em processo de autorização, estarão assinalados como “pendente de confirmação”.
Para fazer a reserva, utilize o formulário disponível online. Por favor preencha todos os campos obrigatórios, e adicione observações adicionais se necessário. Após o envio, aguardar o contato.
Os pedidos de agendamento serão avaliados caso a caso, e a sua aceitação fica a exclusivo critério da Direção do Instituto de Física.
Caso haja exigência de cobrança de taxa de manutenção, esta deverá ser paga ao órgão competente após a confirmação da disponibilidade de reserva. O solicitante terá o prazo de, no máximo, (03) três dias para apresentação do comprovante à Secretaria do Instituto de Física, sob o risco de cancelamento da reserva.
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PEDIDO DE RESERVA DO AUDITÓRIO PAULO GOMES DO INSTITUTO DE FÍSICA
Título do evento | |||||||||||||||||||||||||||
Descrição do evento (indicar se o evento será gratuito ou não) | |||||||||||||||||||||||||||
Objetivos do evento | |||||||||||||||||||||||||||
Responsável pela reserva/evento | |||||||||||||||||||||||||||
Anuência institucional (assinatura do Diretor da Unidade solicitante) | |||||||||||||||||||||||||||
Telefone celular | ( ) | ||||||||||||||||||||||||||
Datas/horários |
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Público-alvo *estimar quantidade | |||||||||||||||||||||||||||
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