O CONTROLE DE ESTOQUE

CONTROLE DE ESTOQUE

Uma empresa ao ser constituída tem como principal objetivo o máximo retorno possível sobre o capital investido. Tanto o capital inicial de uma empresa, quanto o capital de receita de lucros e dividendos pode ser investido de várias formas em imóveis, equipamentos, capital de giro, reservas e estoque. Porém todas as formas de investimento na empresa devem ser bem analisadas para que este capital investido não fique inativo. Esse é um dos maiores conceitos da administração de materiais, analisar quais são as melhores formas de compras, armazenamento, produção, vendas e descartes de produtos e mercadorias em estoque para que os lucros e investimentos da empresa sejam maximizados (DIAS, 2009).                         Um material em si não gera nenhum lucro para a empresa. Portanto aumentar o estoque da empresa apenas em volume e quantidade não significa que as vendas também aumentarão. O investimento em estoques é essencial para empresa, desde que funcione em conformidade com a área de produção, ou em alguns casos com a área de compras, e com a parte de vendas.                                                                                O controle de estoque surgiu para que as empresas pudessem controlar de forma mais adequada seus materiais. Esse controle, ao longo da história, já foi realizado através de fichas manuais e fichas de prateleiras, métodos que não foram totalmente abolidos, já que algumas empresas ainda se utilizam desses processos. Controle de estoque é o artifício usado para registrar, fiscalizar e regular a entrada e saída de mercadorias e produtos seja em indústria ou no comércio, como é o caso do estudo aplicado na distribuidora de bebidas. O controle de estoque deve ser aproveitado tanto para matéria prima, mercadorias produzidas e/ou mercadorias vendidas.                                                                                         É fundamental que as necessidades de capital para o estoque sejam minimizadas, para isso o investimento em estoques deve ser otimizado através de um aumento na eficiência do planejamento e controle dos materiais. Este perfeito planejamento e controle de materiais, que não comprometa as vendas e reduza os custos é o grande desafio. Independentemente da fórmula ou modelo matemático de redução de estoque utilizado, esse sistema deve estar em plena harmonia com a área de compras, produção e vendas. O diferencial de uma empresa, quase sempre estará em colocar o produto correto, pelo menor custo possível, na qualidade ideal, com total credibilidade ao cliente final. Para isso é imprescindível que o empresário se preocupe com o “quando” e o “quanto” comprar. Isso se justifica, pois não adianta possuir a quantidade certa no tempo errado e também não serve para a empresa possuir a quantidade errada no tempo certo.                                                                                         Já se estudou muito acerca de estoques, administração de materiais, produção, compras e vendas. Hoje com a dificuldade em obter recursos financeiros para a empresa, e com a elevada taxa de juros, fica inviável praticar algumas das teorias de controle de estoque 17 que já funcionaram um dia. Essa cadeia de acontecimentos de planejamento e controle de materiais, chamada de Administração de Materiais, está tomando uma forma mais ampla de estudo, e vem sendo chamada de Logística (DIAS, 2009). Conclui-se que níveis elevados de estoques tendem a gerar conformidade com o erro e a insuficiência em estoques pode, por exemplo, comprometer o ritmo de produção e limitar as vendas. Esses são os erros que devem ser evitados na distribuidora de bebidas com este caso de estudo, onde um sistema deve ser criado para aperfeiçoar o controle de estoque da empresa.

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