O Controle de Versões
Por: Delis Vieira • 8/6/2017 • Trabalho acadêmico • 2.039 Palavras (9 Páginas) • 146 Visualizações
Controle de Versões | |||
Versão | Data | Autor | Notas da Revisão |
1.0 | 04/06/2017 | Ada/Daniele/Delis/Rosicleide | Versão Inicial |
Sumário
Objetivos deste documento 3
1 Definição do Projeto 3
2 Gerenciamento do projeto 3
3 Contratação dos serviços 3
4 Planejamento 3
4.1 Reunião de Kick-Off 3
5 Convite 3
5.1 Convite Via E-mail e Comunicação Verbal 3
5.2 Convite Via Mala Direta 4
5.2.1 Convites a Funcionários 4
5.2.2 Convites a Clientes e Fornecedores dentro do Estado de São Paulo 4
5.2.3 Convites a Clientes e Fornecedores fora do Estado de São Paulo 4
5.3 Confirmação de Presença 4
5.3.1 Funcionários 4
5.3.2 Clientes e Fornecedores 4
6 Transporte 5
6.1 Funcionários 5
6.2 Clientes e Fornecedores Dentro do Estado de São Paulo 5
6.3 Clientes e Fornecedores Fora do Estado de São Paulo 5
7 Buffet 5
7.1 Decoração 5
7.2 Alimentação 6
7.3 Bebidas 6
7.4 Barman 6
7.5 Segurança/Limpeza 6
7.6 Serviço de Assistência Médica 7
8 Tecnologia 7
8.1 Foto/Filmagem 7
8.2 painel Eletrônico 7
9 Entretenimento 7
9.1 Standup e Mágico 7
9.2 Música 7
9.2 Música Continuação 8
9.3 Discurso 8
9.4 Cabine Foto Digital 8
10 Encerramento 8
10.1 Pesquisa de Satisfação 8
10.2 Lembrança 8
11 Festa 9
11.1 Organização 9
Informações Adicionais 9
Referências 9
Objetivos deste documento
Realizar festa de Inauguração do maior Datacenter da América Latina, Empresa ACME para todos os funcionários, parceiros e principais clientes.
Definição do Projeto
Atender as exigências do Sr. Newton Donadio dentro do orçamento estipulado.
Gerenciamento do projeto
Usar os processos de gerenciamento de projetos para garantir o cumprimento das restrições do projeto e atender os critérios de sucesso do projeto.
Contratação dos serviços
Atender as restrições de orçamento e contratar Prestadores de Serviços de confiança de modo a mitigar os riscos do projeto.
Planejamento
4.1.Reunião de Kick-Off
Reunir todos os participantes na Sala de reunião de Projetos dia 01/03 no horário de 9:00 até 11:00 horas para definição de objetivos, recursos, restrições, prazos e cronograma referente à Festa de Inauguração do Datacenter que será realizada No Espaço Villa Sansu Eventos e Convenções dia 15/09/2017 de 11:00 às 19:00 hrs.
Convite
Os convites serão confeccionados pelo Marketing da Empresa ACME e Serão enviados os convites com três (3) meses de antecedência via e-mail, a partir de 01/06/2017 e por mala Direta ( Convite Físico ) 30 dias antes do evento.
5.1.Convite Via E-mail e Comunicação Verbal
O presidente convidará cada setor do Data Center para reunião de 10 minutos para falar sobre o evento, faz um discurso da importância do evento e da presença de cada um e entrega em mãos de cada colaborador.
Será enviado e-mail aos funcionários e clientes a partir de 01/06/2017 informando o dia da festa e como será enviado o Convite Físico.
O detalhe mais importante na entrega do convite é que cada funcionário sorteará uma numeração código de barras para receber brindes surpresas na entrada do evento sendo que todos sairão com alguma lembrança, porém a numeração só valerá para o dia do evento. Após receberem o brinde receberá uma numeração para concorrer 3 prêmios melhores que serão sorteados no evento.
5.2.Convite Via Mala Direta
5.2.1.Convites à funcionários
Será enviado 200 Convites Tipo de convite físico (exemplo anexo 02) no formato nomeado a cada colaborador com texto motivacional mostrando a importância da presença do funcionário no evento.
5.2.2. Convites à Clientes e Fornecedores Dentro do Estado de São Paulo.
Entrega – Vendedor Externo dono da conta através de visita in loco ou ligação alinhando o meio de entrega (caso não seja possível visitar)
Tipo de convite em caixa personalizada com pen-drive (no estilo do Anexo 02) onde contém um vídeo do presidente convidando o cliente e chamando-os para confraternização com fotos das novas instalações onde se faz necessário a presença do ilustre cliente/fornecedor.
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