O Controle de estoque nas organizações

O controle de estoque nas organizações

Através deste trabalho quero demonstrar a importância do Controle de Estoque nas Organizações como ferramenta para otimizar o investimento financeiros em estoques, aumentar o uso eficiente nas Empresas e minimizar as necessidades de capital investido. Conscientizar os gestores da importância de realizar os controles e atualizar os dados de entrada e saída de mercadorias.

O Controle de Estoque independente do tamanho da organização é necessário e importante, pois oferece a possibilidade e capacidade de prever qual produto ou matéria prima e a quantidade a comprar no próximo pedido ao fornecedor ou ainda programar sua entrega. O Controle de Estoque também oferece informações sobre as vendas, produtos mais vendidos, lucro por produtos, quantidade existente. A falta de informações tornam a Empresa menos competitivamente no mercado pelo fato de não saber quanto tem em dinheiro, quantidade e diversidade no estoque dificultado a decisão quanto a descontos, política de comercialização e prazos de pagamento e de parcelamento nas vendas. A má administração dos estoques pode levar a organização a enfrentar problemas financeiros, como a falta de Capital de Giro e o Fluxo de Caixa, forçando o gestor a tomar capital de terceiros para honrar compromissos assumidos.

Quando o administrador não conhece seu estoque fica difícil tomar decisões quanto a venda e a compra de mercadorias portanto o gestor deve se aprofundar na área de materiais, percebendo que esta, acumula considerável recurso financeiro dentro da organização sendo uma das responsáveis pela sobrevivência da empresa. Segundo Dias (1987) o controle de estoque otimiza os investimentos financeiros em estoques, aumenta o uso eficiente nas Empresas e minimiza as necessidades de capital investido no estoque.

O estoque constitui armazenagem de mercadorias/produto com previsão de uso posterior. Seu objetivo principal é atender a demanda/procura, ou seja, disponibilidade de produtos ao cliente. Para evitar o descontrole é necessário a perfeita sincronização entre a demanda/procura e a oferta de mercadoria/produto o que no mercado competitivo é impossível, portanto deve-se formar um estoque básico para atender a demanda/procura, minimizando seus custos de formação.

O Estoque nas Organizações é uma ferramenta de estratégias competitivas auxiliando a Gestão de Marketing quando oferecem produtos com descontos, com quantidades, vantagens para os clientes que precisam de fornecimento imediato ou de períodos curtos de reabastecimento. O Estoque representa maior vantagem competitiva reduzindo custos, maximizando lucros as venda. Isso porque o custo unitário de produção advém, na maioria das vezes, para grandes lotes de produção. Considerando que os estoques agem como reguladores entre oferta e demanda/procura, permitindo produção constante, não oscilando com as flutuações nas vendas. Além disso, a força de trabalho pode ser conservada em lotes constantes e os custos de elaboração de lotes podem ser minimizados. O custo do estoque aumenta quando ocorre a produção ou compra de pequenos lotes de atender às necessidades de produção ou atender a clientes provocando o aumento dos custos de fretes, uma vez que não há volume suficiente descontos oferecidos aos lotes maiores. Outra redução de custo de estoque é o descontos no transporte de grandes lotes compatível com a capacidade dos veículos de transporte, gerando fretes mais baratos.

A Organização deve estar atenta as oscilações no mercado financeiro e na Economia nacional e mundial, isso porque é possível antecipar as compras em razão de aumentos previstos dos preços dos produtos ou matéria prima, principalmente as mercadorias negociadas em mercados abertos. As Organizações devem formar um estoque adicional, estoque de segurança ou estoque regulador para atender às necessidades da produção e do mercado. A manutenção do estoque de reserva é uma maneira viável de garantir o fornecimento em casos como greves, incêndios, inundações, entre outras.