O GERENCIA ESCOPO

GERENCIA ESCOPO

O primeiro passo foi planejar o gerenciamento do escopo, nele foi definido como vai ser realizado o escopo, quais ferramentas iriamos utilizar para coletar os requisitos necessários. Como entrada, no plano de gerenciamento foram feitas visitas ao lar, questionários feitos a funcionários e fundadores, entrevistas com as mesmas, reuniões com a equipe juntamente com a fundadora, e reuniões somente com componentes da equipe, examinar o ambiente. Tendo estes, partimos para os fatores ambientais do acolhimento que possui as seguintes referências: Acolhimento de idosos, onde possui ambiente médio, acomodação agradável, administração organizada, tendo à frente três fundadoras e as mesmas fazem a administração do espaço juntamente com a assistente social, possui ao todo 14 funcionários, vivem de contribuição da aposentadoria de alguns dos internos e doações da comunidade. Onde alguns dos internos foram trazidos da rua e somente poucos possuem familiares. Tem por objetivo da ênfase no respeito aos idosos e estimular as visitas a eles. Nos ativos foram encontrados diversos dados de experiências anteriores que poderiam influenciar no nosso projeto, que foi o projeto da instituição CESMAC: Onde o acolhimento tinha a necessidade de material de construção e estudantes da instituição CESMAC lhe doaram material de construção e o policia rodoviária: Doou carro de limpeza e uma bancada se self servisse. Nas ferramentas que foram utilizadas foi de suma importância a opinião especializada do professor coordenador do projeto, que esclareceu duvidas, nos direcionando, também uma das fundadoras do acolhimento, Cícera,  dando dicas relacionadas a experiências antigas, exemplos de como poderíamos arrecadar custos, outra ferramenta muito importante foi o aprofundamento de alguns assuntos feito por meio de vídeos e pesquisas via web, tirando assim muitas das nossas duvidas, continuando ainda com as ferramentas técnicas foram elaboradas reuniões da equipe em sala juntamente com  o professor e reuniões com as partes interessadas. Pra finalizar o planejamento do gerenciamento do escopo foram elaboradas as saídas, para definir como iria ser feito o acompanhamento das atividades tanto da equipe como também das partes interessas, então antecipadamente foi feito uma divisão por etapas, onde foram definidas as possíveis tarefas, como vão ser feitas e o que será necessário para a sua realização, incluindo questões de tempo e custo e acompanhamento esse feito por meio do programa Ms Project. Para o acompanhamento das partes interessadas, foi criado um documento que é o termo de ajuste, informando tudo o que será feito, fazendo assim com que as partes interessadas tenha o conhecimento de todos os acontecimentos.

O segundo passo consiste em coletar os requisitos, documentando as necessidades do acolhimento, esse segundo passo foi definido em algumas pequenas etapas, a entrada delas foi saber quais os tipos de necessidades estávamos procurando, que foi definida por necessidades que possam ser feitas em curto prazo, porém, algo que possa esta marcando o acolhimento por um bom tempo, necessidade que não necessite de um capital fora do nosso alcance. Logo em seguida aos requisitos foram coletados através de reuniões e conversas com as partes interessadas, onde foi lançada a proposta da equipe, tendo a preocupação com as partes interessadas, deixando evidente as nossas limitações, então, foi documentado um acordo onde os requisitos coletados uniram-se as atividades disponíveis propostas pela equipe, tendo o acompanhamento de ambos em qualquer escolha. Os requisitos coletados foram proporcionados por duas das fundadoras do acolhimento, para elas a maior expectativa do projeto é a colaboração, visto que as demais experiências foram de grande ajuda. Com isso espera-se o mesmo do nosso projeto. As ferramentas e técnicas utilizadas foram as entrevistas, onde perguntas foram feitas a funcionários, assistente social e as fundadoras do acolhimento; Grupo de discussão, que foi os debates e questionamento feitos entre todos os componentes da equipe com as partes interessada, entrando em consenso da necessidade de cada requisito, dentro do grupo de discussão tivemos orientação com alguns profissionais. Depois da analise de cada um dos requisitos, considerando a necessidade de cada um e se sua realização seria viável para o nosso projeto, foi lançado as partes interessadas o que estávamos dispostos a fazer, a fim de saber qual era a sua posição quanto a nossa proposta foi de grande importância as técnicas de criatividade em grupo, nela foi avaliado a ideia de cada componente, debates de opiniões de todos, havendo um processo de votação do que é prioridade e da nossa capacidade para realização de tais tarefas, as necessidades escolhidas pela maioria dos componentes, foi a escolhida pela equipe.

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