TrabalhosGratuitos.com - Trabalhos, Monografias, Artigos, Exames, Resumos de livros, Dissertações
Pesquisar

O Gerenciamento de Custos

Por:   •  19/12/2017  •  Artigo  •  3.263 Palavras (14 Páginas)  •  242 Visualizações

Página 1 de 14

07 – Gerenciamento de custos

  1. Descreva resumidamente os 4 processos da área de custos, citando suas principais entradas, técnicas e saídas

7.1 - Planejar o gerenciamento de custos

Objetivo

Processo da fase de planejamento que tem como objetivo, estabelecer as políticas, os procedimentos e toda documentação necessária para o planejamento, gestão, despesas e o controle de custos dos projetos.

Entradas

  • Plano de gerenciamento do projeto

Contendo informações usadas para desenvolver o plano de gerenciamento de custos mais não se limitam a:

  • Linha de base do escopo
  • Linha de base cronograma
  • Termo de abertura do projeto

Fornecendo um orçamento resumo(preliminar) a partir do qual os custos detalhados do projeto são desenvolvidos

  • Fatores ambientais da empresa

Estrutura e cultura organizacional, condições do mercado, taxas de câmbio, informações comerciais publicadas (proposta comercial) e sistemas de informação em gerenciamento de projetos.

  • Ativos de processos organizacionais

Procedimentos de controle financeiro, informações históricas e lições aprendidas, bancos de dados financeiros, políticas e diretrizes da empresa.

Ferramentas e técnicas

  • Opinião especializada

Guiada por informações históricas, fornecendo um discernimento valioso sobre o ambiente e informações de projetos passados similares

  • Técnicas analíticas

Podendo envolver a escolha de opções estratégicas para financiar o projeto, tais como autofinanciamento ou financiamento com capital de terceiros(bancos)

  • Reuniões

A equipe do projeto realizando reuniões de planejamento para o desenvolvimento do plano de gerenciamento de custos

Saídas

  • Plano de gerenciamento de custos

Plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto, formal ou informal, que delimita o formato e estabelece critérios para o planejamento, estruturação, estimativa, orçamento e controle dos custos do projeto.

Contém

  • Nível de exatidão

Arredondamento dos dados para atender as regras de precisão

Unidades de medida

  • Unidades de medida a serem usadas (horas, dia. semana) para medida de tempo
  • Moeda que deverá ser utilizada

Associações com procedimentos organizacionais

  • Vínculo com componentes da EAP (contas de controle)

Limites de controle

  • Desvios permitidos antes de ações serem tomadas

Regras para medição do desempenho

  • Regras para o gerenciamento do valor agregado

Formatos dos relatórios

  • Formato e frequência para vários relatórios de custos

Descrições dos processos

  • Documentação de cada um dos 3 processos desta área

7.2 - Estimar custos

Processo da fase de planejamento que tem como objetivo, o desenvolvimento de ESTIMATIVA dos RECURSOS MONETÁRIOS necessários para EXECUTAR AS ATIVIDADES do projeto, gerando como saída, uma planilha de custos com aplicação de métodos racionais. Sendo que esta estimativa é um prognóstico baseado na informação conhecida em um determinado momento.

Em qualquer ambiente, quanto menor se conhece sobre um trabalho, maior será a tolerância com relação à faixa das estimativas

A EXATIDÃO da estimativa de um projeto AUMENTARÁ conforme o mesmo PROGRIDE em seu ciclo de vida

As estimativas de custos levam em consideração várias opções de gastos que a equipe tem disponível como:

  • A organização deveria COMPRAR, ARRENDAR (LEASE) ou ALUGAR um equipamento?
  • Deveria ser gasto mais dinheiro no projeto, para reduzir os CUSTOS OPERACIONAIS do produto (custos para o ciclo de vida)?
  • É melhor TERCEIRIZAR(outsourcing) mão de obra ou usar talentos internos?
  • Quanto de CONTINGÊNCIA deveria ser adicionado para os riscos conhecidos e desconhecidos?

Entradas

  • Plano de gerenciamento de custos

Documenta as técnicas que serão utilizadas para as estimativas, assim como o nível de exatidão requerido

  • Plano de gerenciamento de recursos humanos

Usado para assegurar que os recursos humanos, incluindo os custos de seleção, treinamento, encargos e recompensas, são levados em consideração ao estimar os custos das atividades

Considerar também o custo de gerenciamento de recursos humanos

  • Linha de base do escopo

Usada para assegurar que o escopo do projeto é considerado antes das estimativas

Contém a EAP + declaração do escopo + dicionário da EAP

  • Cronograma do projeto

Contendo tipos, quantidades de recurso e tempo necessários para completar as atividades

  • Registro de riscos

Deve ser revisto para considerar os custos das respostas aos riscos

Pode ser utilizado para orientar as reservas de contingências

Deve ser revisto para considerar os custos

  • Fatores ambientais da empresa

Condições do mercado

Informações comerciais publicadas

  • Ativos de processos organizacionais

Políticas de estimativas de custos

Modelo de estimativas de custos

Informações históricas

Lições aprendidas

Ferramentas e técnicas

  • Opinião especializada
  • Estimativa análoga
  • Estimativa paramétrica
  • Estimativa de 3 pontos
  • Estimativa de 3 pontos
  • Análise de reservas
  • Custos de qualidade
  • Software de gerenciamento de projetos
  • Análise de proposta de fornecedor
  • Técnicas de tomada de decisão em grupo

Saídas

Estimativas de custos das atividades

[pic 1]

Bases das estimativas

  • Incluem a documentação de suporte às estimativas
  • Bases de cálculo
  • Premissas adotadas
  • Restrições conhecidas
  • Faixa de valores
  • Nível de confiança da estimativa final

Atualizações nos documentos do projeto

  • Registro de riscos
  • Com a identificação de novos riscos
  • Lista das atividades
  • Com a identificação de atividades que poderiam ter sido esquecidas

7.3 - Determinar o orçamento

Processo da fase de planejamento que tem como responsabilidade o processo de AGREGAÇÃO DOS CUSTOS estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma LINHA DE BASE autorizada.

Entradas

  • Plano de gerenciamento de custos

Especificando como o orçamento será criado e como será feito o uso do mesmo no gerenciamento do projeto

...

Baixar como (para membros premium)  txt (22.1 Kb)   pdf (440.6 Kb)   docx (191.7 Kb)  
Continuar por mais 13 páginas »
Disponível apenas no TrabalhosGratuitos.com