O Gerenciamento de Portfolio

ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de atividade individual
Disciplina: Gerenciamento de Portifólio e PMO	Módulo: 0621-1_2
Aluno: Viviane Gomes da Silva Oliveira	Turma: ONL020HV-ENPRJRJ01T2
Tarefa: Criar um PMO na Empresa Argo Menthor para atingir os objetivos organizacionais e garantir o alinhamento dos projetos à estratégia da empresa
Introdução
A Argo Menthor é uma empresa focada no desenvolvimento de produtos inovadores que ajudam a melhorar a saúde humana. Seus principais clientes são: indústrias farmacêuticas, de cosméticos e agrícolas. Buscando sempre a melhoria contínua, o CEO Jason Higgins decidiu implantar o processo de gerenciamento de portifólio para garantir o alinhamento dos projetos existentes na organização à estratégia da empresa e o atingimento dos resultados dos objetivos organizacionais. Para esse desafio, foi criado o cargo de PMO, que responderá ao diretor de projetos, que por sua vez, responde diretamente ao presidente. A literatura apresenta que portfólio são projetos, programas, operações e subportfólios gerenciados em grupo para alcançar objetivos estratégicos.Portanto, foi montado um Comitê de Governança de Portfólio (CGP) com quatro membros: o Diretor Financeiro Max Johanson, a Diretora de Recursos Humanos Natacha Barth, o Diretor de Sistemas de Informação Sebastian Lommez, e Kimberly Parker, que ocupará o cargo de Diretora de Projetos, que receberam como missão, entregar os objetivos propostos abaixo: [pic 1]
Desenvolvimento – identificação das funções do PMO que podem contribuir para o alcance dos quatro objetivos estratégicos estabelecidos para a nova área de projetos da Argo Menthor.
De acordo com Almeida (2017), o EGP deve ser um provedor de funções para a organização, estabelecidas com base na visão, missão e objetivos estratégicos. A seguir é apresentada a análise realizada sobre as funções que o PMO da Argo Menthor deverá exercer para contribuir para ao atingimento dos objetivos estratégicos definidos. Objetivo Patrocinador Função do PMO Aumentar a receita com os projetos. Diretor Financeiro Monitoramento e controle Alocação dos recursos Gerenciamento de riscos Promoção do gerenciamento de projetos Aumentar o índice de lucratividade dos projetos. Diretora de Projetos Monitoramento e controle Alocação dos recursos Gerenciamento de riscos Promoção do gerenciamento de projetos Melhorar o índice de satisfação dos clientes. Diretor de Sistemas de Informação Gerenciamento de stakeholders Comunicação Gerenciamento do sistema de informação Monitoramento e controle Promoção do gerenciamento de projetos Melhorar o índice de satisfação dos colaboradores. Diretora de Recursos Humano Desenvolvimento de competências Monitoramento e controle Promoção do gerenciamento de projetos Abaixo, segue a descrição de cada uma das funções citadas: Monitoramento e controle -  mensurar e analisar os resultados dos indicadores de forma que seja possível prever desvios e trabalhar a melhoria contínua dos processos envolvidos. Alocação dos recursos  - minimizar a ociosidade dos recursos, buscando a otimização dos lucros e redução dos custos. Gerenciamento de riscos – mitigar os riscos, otimizando a resolução e antecipação aos problemas, reduzindo consequentemente os custos indesejáveis envolvidos. Promoção do gerenciamento de projetos – disseminar o conhecimento sobre a metodologia de forma a melhorar o desempenho dos projetos e cumprimento dos objetivos estratégicos. Gerenciamento dos stakeholders – gerenciar as expectativas dos clientes, buscando satisfazê-las ao longo da execução do projeto. Comunicação – estreitar a comunicação, garantindo que a comunicação é eficaz e o produto que está sendo desenvolvido está alinhado com as expectativas do cliente. Gerenciamento do sistema de informação – definir o sistema de informação que será responsável por armazenar e controlar os dados obtidos dos clientes e do projeto para garantir que serão explorados da melhor maneira possível para retroalimentar o processo. Desenvolvimento de competências – avaliar os colaboradores, identificar lacunas e promover treinamentos, mentoring, planos de ação, entre outros, para desenvolver habilidades e competências dos colaboradores de forma que eles sejam capazes de cada vez mais entregar mais resultados.
Considerações finais
É possível notar que são inúmeros os benefícios com a implantação de um EGP, pois é essa estrutura que garante que as mudanças organizacionais serão realizadas alinhadas a estratégia. O PMO é o responsável por fazer essa governança: medindo, controlando, alinhando, desenvolvendo, gerenciando e fazendo com que todas as partes executem suas atividades de forma sincronizada e com os riscos mitigados de forma que os projetos atinjam seus objetivos estratégicos sem impactar em outras áreas da organização.
Referências bibliográficas
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK. 6. ed. Pennsylvania: Project Management Institute, Inc., 2017. ALMEIDA, NORBERTO DE OLIVEIRA. Gerenciamento de Portfólio e PMO. Rio de Janeiro: FGV Editora: 2017.

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