O Gerenciamento de Portfolio e PMO

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ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de atividade individual
Disciplina: Gerenciamento de Portfolio e PMO	Módulo: ONL019
Aluno: Thaynan Linares Sanches	Turma: GPROJ 13
Tarefa: Desenvolver um processo de gerenciamento de portfólio e implantação de PMO voltado a empresa ArgoMenthor
Introdução
O Diretor-Presidente e CEO da empresa Argo Menthor Jason Higgins solicitou o desenvolvimento de um rigoroso processo de gerenciamento de portfólio para otimizar o alinhamento dos projetos às estratégias da empresa e o alcance dos objetivos organizacionais criando um “Project Management Office (PMO)”        corporativo,        que        responderá        diretamente        ao        Diretor        de        Projetos,        ligado hierarquicamente à Presidência. Os objetivos estratégicos descritos pelo CEO: Aumento da receita com os projetos, aumento do índice de lucratividade dos projetos, melhora no índice de satisfação dos clientes, melhora no índice de satisfação dos colaboradores.
Desenvolvimento – identificação das funções do PMO que podem contribuir para o alcance dos quatro objetivos estratégicos estabelecidos para a nova área de projetos da Argo Menthor.
Utlizando as ferramentas de gerenciamento de projetos e PMO para melhorar o índice de satisfação dos clientes, podemos realizar auditorias de projetos afim de verificar se o cronograma de tempo e custo  estão  de  acordo  com  o  planejado,  mantendo  o  projeto  dentro  dos  limites  da  “baseline” contribuindo com a melhora de satisfação dos clientes. No que se refere ao aumento do índice de satisfação dos colaboradores, realizamos a capacitação e promoção   de   “Mentoring”   tanto   para   os   colaboradores   quanto   para   gerentes   de   projetos, possibilitando troca de conhecimentos e direcionamento de suas carreiras. Já  na  categoria  de  governança  temos  a  função  de  selecionar  e  priorizar  novos  projetos,  essa categoria define e prioriza os projetos de acordo com a estratégia da organização, visando priorizar projetos de maior relevância para atingir os objetivos organizacionais otimizando recursos financeiros e aumentando a receita com novos projetos. Chegando  ao  objetivo  de  aumentar  o  índice  de  lucratividade  dos  projetos  podemos  utilizar  a tecnologia ao nosso favor, realizando o gerenciamento de lições aprendidas, otimizando e melhorando cada projeto para que este atinja as expectativas do escopo, reduzindo as despesas desnecessárias do orçamento e aumentando a lucratividade em relação aos projetos.

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