Portfólio Gerenciamento de Portfólio e PMO

ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de atividade individual
Disciplina: Gerenciamento de Portfólio e PMO	Módulo: 1 ao 4
Aluno: Taiane Cristina Stucchi	Turma: 0821-1_5
Tarefa:  Como a implantação do PMO irá ajudar nos objetivos dos diretores da empresa Argo Menthor.
Introdução
A empresa Argo Menthor tem a intenção de otimizar os seus projetos e alinhá-los de acordo com as estratégias da empresa para alcançar os objetivos organizacionais. Para conseguir obter esse resultado o CEO decidiu criar um PMO (Project Management Office). Um PMO, nada mais é que um escritório que irá gerenciar todos os projetos para faciliar o compartilhamento de recursos e metodologias, além de padronizar os processos de governança, arquivar históricos e ajudar os gestores a obter os resultados esperados. As empresas com um gerenciamento de portfólios bem estruturado conseguem maior sucesso, pois são diversos projetos desenvolvidos ao mesmo tempo que podem ter otimização de recursos e precisam de um bom planejamento para aderência dos cronogramas. De acordo com estudos realizados, 68% dos projetos não atingem as metas estabelecidas, sejam elas de tempo, custo ou escopo. A decisão do CEO foi de extrema importância pois o PMO tem um papel fundamental e importante para estruturação dos projetos, além de estar sempre alinhado com a missão e visão da empresa. O objetivo deste trabalho é informar as vantagens e contribuições que o PMO terá em cada um dos objetivos dos seus patrocinadores.
Desenvolvimento – identificação das funções do PMO que podem contribuir para o alcance dos quatro objetivos estratégicos estabelecidos para a nova área de projetos da Argo Menthor.
O CEO da Argo Menthor definiu quatro grandes patrocinadores e seus respectivos objetivos estratégicos que o PMO será responsável em contribuir para o alcance. O primeiro stakeholder é o diretor financeiro com o seu objetivo de aumentar a receita com os projetos e para esse objetivo ser atendido é sugerido que o PMO tenha as funções de monitorar e controlar o desempenho dos projetos, pois através dessa ação será possível recalcular a rota para a direção do objetivo se for necessário e com tempo para não ser perdido os prazos ou estourado os orçamentos. Outra função do PMO seria desenvolver e implementar a metodologia padrão, pois com um padrão estruturado é possível identificar com maior facilidades melhorias nos processos e evitar tempo perdido com novas estruturações ou falta de orientação para o colaborador que irá estar atuando naquele projeto. Outra função para alcançar o objetivo de aumentar a receita será coordenador e integrar projetos de um portfólio e alocar recursos entre os projetos,  esssas ações farão com que seja possível um melhor aproveitamento dos recursos que a empresa já possue, evitando novas contratações por exemplo tendo mão de obra disponível e capacitada já em outro projeto. Identificar, selecionar e priorizar novos projetos e desenvolver e manter um quadro estratégico de projetos, pois será preciso mapear de forma detalhada todas as oportunidades e selecionar as que irão ter maiores chances de retorno para aumentar a receita conforme o objetivo. Os indicadores que nos ajudarão para alcançar o primeiro objetivo de aumentar a receita dos projetos serão o ROI (indicador que calcula o retorno sobre o investimento feito), % das taxas de sucesso dos projetos antes e depois do PMO, indicador de aderêcia dos projetos às metologias de gerenciamento de projetos. O segundo stakeholder é diretor de projetos e seu objetivo é aumentar o índice de lucratividade dos projetos
Considerações finais
Referências bibliográficas
Project Management Office: tudo o que você precisa saber (projectbuilder.com.br) ESCRITO POR CARLOS JUNIOR EM 19/01/2020. PROJECT MANAGEMENT OFFICE: TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER BRAGA, A. O papel do escritório de projetos (PMO) na organização. 2013. Disponível em <http://www.alambraga.com.br/2013/02/o-papel-do-escritorio-de-projetos-pmo.html> Acesso em 17/11/2015. COIMBRA, R. O Que É Um PMO? (Escritório De Projetos) – O Papel Do CPO – Chief Project Officer (Diretor De Projetos). 2013. Disponível em <http://projetoseti.com.br/o-que-um-pmo-escritorio-de-projetos-o-papel-do-cpo-chief-project-officer-diretor-de-projetos/> Acesso em 17/11/2015. PMI – Project Management Institute. A guide to the Project management body of knowledge (PMBOK Guide). 5a edição. 2013. PMI – Project Management Institute. Estruturas de PMO. PMI’s Pulse of the Profession, Novembro. 2013.

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