O Gerenciamento do Cronograma em Projetos
Por: Carlos Reis • 23/7/2020 • Trabalho acadêmico • 1.505 Palavras (7 Páginas) • 189 Visualizações
Atividade individual | |
Disciplina: Gerenciamento do Cronograma em Projetos | Módulo: Online |
Aluno: Carlos Eduardo dos Reis Rocha | Turma: T02 |
Tarefa: Elaborar o plano de gerenciamento do cronograma do projeto de mudança de David e Família para a Finlândia. |
Plano de gerenciamento do cronograma do projeto
Etapa 1
Desenvolvimento do plano do gerenciamento do cronograma
Modelo para desenvolvimento do cronograma do projeto |
Para o desenvolvimento do cronograma do projeto irei autilizar o método do caminho critico, que é o mais utilizado pela maioria dos softwares e escritórios de projeto existentes no mercarco para realizar o gerenciamento de cronograma; o método tem como finalidade identificar todas as suas atividades criticas ao projeto onde não há possibilidades de atraso, pois no caminho critico não há na falga entre as atividades, ou seja, as atividades do caminhão critico só possuem uma data de inicio e fim, que correspondem a data estimada mais provável. O cronograma será desenvolvido no EXCEL com tamplates pré-definidos. O cronograma será coordenado pelo Gerente do Projeto, além do sequenciamento das atividades, estimativas de duração e recursos. |
Nível de precisão necessário e unidades de medida que serão utilizadas |
Para acompanhar o cronograma, será utilizado como nível de precisão de 2 casas decimais, tendo como sua unidade de medida a unidade “dias”. |
Processos para definição e manutenção do cronograma |
O cronograma será elaborado de acordo com a opinião de especialista e estudo de casos similares; ficando a atualização do cronograma a cargo do Gerente do Projeto e a mesma sera realizada diariamente. Para acompanhamento sera gerado listas de pendencias a cada atualização do cronograma. |
Regras para medição de desempenho |
Para medição do desempenho sera médido o avanço das atividades de acordo com as atividades planejadas x atividades realizadas. |
Formato de relatórios |
Os relatórios podem ser emitos em Excel conforme exemplo 1: Exemplo 1: [pic 3] RODRIGUES Eli, Parte 6 – Como fazer um cronograma no Excel. Disponível em: <https://www.elirodrigues.com/serie-como-fazer-um-cronograma/parte-6-como-fazer-um-cronograma-no-excel/> . Acesso em: 26 de maio de 2020 Ou com a atualização de software de gerenciamento, como o MS PROJECT conforme exemplo 2: Exemplo 2: [pic 4] STONNER Rodolfo – Acompanhamento do cronograma – linhas de progresso. Disponivel em:< https://blogtek.com.br/acompanhamento-do-cronograma-linhas-de-progresso/> . Acesso em: 26 de maio de 2020 |
Etapa 2
Atividades a serem realizadas para cada pacote de trabalho | |
PREMISSAS | RESTRIÇÕES |
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Pacote de trabalho 1 - Levantamento de informações de planejamento | Pacote 2 - Preparação de relatório de planejamento |
*Pesquisar informações sobre a Finlândia: clima, custo de vida, IDH *Listar todos de documentos necessários para a imigração *Compara os documentos necessários que David e famíla têm e quais terão que providenciar *Verificar o tempo necessário para providenciar a documentação faltante. *Pesquisar companhinhas de viagem para adquirir passagens aéreas e hotel para o David na Finlândia *Pesquisar imobiliarias na Finlândia para locação de casas e apartamentos *Verificar hospitais aptos a dar continuidade do tratamento da sogra de David na Finlândia *Ver opções de curso de MBA Online FGV para esposa de David *Verificar quais os documentos necessairos para transporte e entrada de animais na Finlândia *Checar a data de início do ano letivo na Finlândia. *Inventariar pertences da família. | *Elaborar esquema com informações gerais sobre a Finlândia *Listar os documentos necessários para a mudança e o tempo para obter os documentos faltantes. *Listar opções de voos e hospedagem, *Listar imobiliárias, analisar opções de padrões de imóveis e escolha da empresa *Listar as peças de roupas de inverno e verificar os preços *Programação da viagem de David e família com tempo de duração para cada trecho *Listar hospitais disponíveis para tratamento da sogra na Finlândia, fazer análise comparativa e decidir qual será escolhida *Listar opções de curso de MBA Online FGV que podem ser uteis na recolocação da esposa de David na Finlanadia *Listar regras para transporte de animais e entrada de animais na Finlândia. *Listar escolas *Escolher armazém para guarda dos pertences da família. |
Pacote 3 - Aprovação de relatório de planejamento | Pacote 4 - Documentação |
*Apresentar o relatório de planejamento para aprovação familiar *Apresentar o relatório de planejamento para aprovação da Argo Menthor *Ajustes conforme feedback da Argo Menthor | *Providenciar passaporte original David *Dar entrada no visto de trabalho *Providenciar Passaporte da Família. *Dar entrada no visto do restante da família (esposa, sogra e filhos) *Providenciar autorização para esposa viajar com as crianças para o exterior |
Pacote 5 – Logística | Pacote 6 - Roupas |
*Comprar as passagens de David e da Familia *Empacotar os objetos para armazenamento em galpão | *Compra de segunda pele *Compra de agasalhos, luvas e gorros* |
Pacote 7 - Moradia | Pacote 8 - Traslado aéreo de David |
*Reservar hotel para os primeiros 7 dias de David na Finlândia *Reservar hotel para David e Familia para os 7 dias após a chegada da família na Finlândia. *Visitar as casas/ apartamentos mobiliados disponíveis para a locação *Locar o imóvel | *Sair do Brasil *Conexão em algum país da Europa *Chegar na Finlândia |
Pacote 9 - Traslado de pertences de David | Pacote 10 – Acomodação provisória de David |
*Despacho da bagagem no Brasil *Retirada da bagagem na Finlândia | *Check-in no hotel |
Pacote 11 - Traslado aéreo da família | Pacote 12 - Traslado de pertences da família |
*Sair do Brasil *Conexão em algum país da Europa *Chegar na Finlândia | *Despacho da bagagem no Brasil *Retirada da bagagem na Finlândia |
Pacote 13 - Acomodação definitiva para a família | Pacote 14 – Escola das crianças |
*Check-in no hotel *Mudar para o apartamento/casa alugada | *Providenciar documentação de transferência. *Efetuar matrícula *Adquirir material escolar |
Pacote 15 - Tratamento da sogra | Pacote 16 – Emprego de Léa |
*Finalizar os 10 dias de tratamento do Brasil *Providenciar documento médico de liberação para continuação do tratamento na Finlândia * Entrar em contato com a hospital para agendar o início do tratamento | *Pedir demissão do emprego atual *Incrição no curso de MBA ONLINE da FGV *Atualização do currículo para pleitear uma vaga na Argo Menthor. |
Pacote 17 - Traslado do animal de estimação | |
*Providenciar documentação requisitada *Comprar gaiola para transporte de animais *Despachar o cachorro no Brasil *Fazer a retirada do cachorro na Finlândia |
Etapa 3
Elaboração do Diagrama de Rede do projeto[1] |
CONFORME DIAGRAMA PÁGINA 7
[pic 5] |
Etapa 4
Estimativa da duração das atividades | ||||||
atividade | duração otimista | duração mais provável | duração pessimista | média PERT | desvio padrão PERT | variância |
A | 0,50 | 1,00 | 1,50 | 1,00 | 0,17 | 0,03 |
B | 0,50 | 1,00 | 1,50 | 1,00 | 0,17 | 0,03 |
C | 0,50 | 1,00 | 1,50 | 1,00 | 0,17 | 0,03 |
D | 5,00 | 7,00 | 9,00 | 7,00 | 0,67 | 0,44 |
E | 2,00 | 3,00 | 4,00 | 3,00 | 0,33 | 0,11 |
F | 1,00 | 2,00 | 3,00 | 2,00 | 0,33 | 0,11 |
G | 30,00 | 35,00 | 40,00 | 35,00 | 1,67 | 2,78 |
H | 10,00 | 12,00 | 15,00 | 12,17 | 0,83 | 0,69 |
I | 2,00 | 2,50 | 3,00 | 2,50 | 0,17 | 0,03 |
J | 2,00 | 2,50 | 3,00 | 2,50 | 0,17 | 0,03 |
K | 2,00 | 2,50 | 3,00 | 2,50 | 0,17 | 0,03 |
L | 2,00 | 2,50 | 3,00 | 2,50 | 0,17 | 0,03 |
M | 2,00 | 2,50 | 3,00 | 2,50 | 0,17 | 0,03 |
N | 7,00 | 9,00 | 11,00 | 9,00 | 0,67 | 0,44 |
O | 7,00 | 9,00 | 11,00 | 9,00 | 0,67 | 0,44 |
P | 3,00 | 5,00 | 7,00 | 5,00 | 0,67 | 0,44 |
Q | 5,00 | 8,00 | 11,00 | 8,00 | 1,00 | 1,00 |
Etapa 5 – Parte 1
Duração total do projeto utilizando o método do caminho crítico manualmente |
CONFORME PÁGINA 10
[pic 6]
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Duração total do projeto |
| 72,0 |
Desvio padrão do caminho crítico | 2,3 |
Etapa 5 – Parte 2
identificação das opções viáveis para a redução de duração | ||||||
Fasttracking que é quando se colocam atividades para ocorrerem simultanemanete que comumente chamado de overlapping pode ser usada nas atividades do caminho critico e suas dependências preferenciais, fazendo com as atividades possam ser executadas em um mesmo momento: Ex: A atividade Q – Escola das crianças pode ser feito em paralelo a atividade O – Acomodação da família Tambem poder ser utilizado a tecnica de crashing para reduzir a duração de algumas atividades. Ex: A atividade G – Emprego da Léa, ela pode negociar com o atual emprego para não cumprir o aviso, ou a atividade D – Documento, que pode ser reduzida colocando uma empresa especialista em intercambio para provideniar toda a documentação necessaria. | ||||||
aplicação das opções sugeridas ao diagrama de rede | ||||||
[pic 7] | ||||||
atividade | duração otimista | duração mais provável | duração pessimista | média PERT | desvio padrão PERT | variância |
A | 0,50 | 1,00 | 1,50 | 1,00 | 0,17 | 0,03 |
B | 0,50 | 1,00 | 1,50 | 1,00 | 0,17 | 0,03 |
C | 0,50 | 1,00 | 1,50 | 1,00 | 0,17 | 0,03 |
D | 3,00 | 4,00 | 5,00 | 4,00 | 0,33 | 0,11 |
E | 2,00 | 3,00 | 4,00 | 3,00 | 0,33 | 0,11 |
F | 1,00 | 2,00 | 3,00 | 2,00 | 0,33 | 0,11 |
G | 1,00 | 2,00 | 3,00 | 2,00 | 0,33 | 0,11 |
H | 10,00 | 12,00 | 15,00 | 12,17 | 0,83 | 0,69 |
I | 2,00 | 2,50 | 3,00 | 2,50 | 0,17 | 0,03 |
J | 2,00 | 2,50 | 3,00 | 2,50 | 0,17 | 0,03 |
K | 2,00 | 2,50 | 3,00 | 2,50 | 0,17 | 0,03 |
L | 2,00 | 2,50 | 3,00 | 2,50 | 0,17 | 0,03 |
M | 2,00 | 2,50 | 3,00 | 2,50 | 0,17 | 0,03 |
N | 7,00 | 9,00 | 11,00 | 9,00 | 0,67 | 0,44 |
O | 7,00 | 9,00 | 11,00 | 9,00 | 0,67 | 0,44 |
P | 3,00 | 5,00 | 7,00 | 5,00 | 0,67 | 0,44 |
Q | 5,00 | 8,00 | 11,00 | 8,00 | 1,00 | 1,00 |
[pic 8] | |||||
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apresentação dos cenários | |||||
cenários | justificativa | ||||
antes | depois | ||||
A atividade Q – Escola das crianças era dependente da atividade P - Moradia | Ambas as atividades Q – Escola das crianças e atividade P – Moraria tem como predecessoras a atividade O – Acomodação provisória da família | Visando diminuir o prazo total do projeto foi aplicado a técnica fasttracking para executar estas atividades em paralelo, a escola das crianças será visitada junto com a visita das prováveis casas/apartamentos que será locado. | |||
A adividade D – Documentos executada em 7 dias | A adividade D – Documentos executada em 4 dias devido a contração de uma empresa especializada em intercambio | Como a família já possui todos os documentos necessários, eles devem apenas preencher a os papeis de imigração e aguardar a aprovação do visto; com a contratação de uma empresa especializada na parte burocrática do processo, foi possível reduzir o prazo para a liberação do visto. | |||
A adividade G – Emprego Léa executada em 35 dias | A adividade G – Emprego Léa executada em 2 dias | A Léa em comum acordo com a empresa decidiu que não vai cumprir o aviso prévio de 1 mês, podendo se ocupar nessa falga que conseguiu no projeto em outras atividades . |
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