O Programa 10S

O Programa 10S é um sistema de mudança “comportamental de hábito e atitudes” que permite criar um ambiente limpo, organizado, saudável onde o empregado sinta-se bem consigo mesmo e com os demais. Trata-se de uma importante ferramenta para promover a organização e a melhoria do ambiente de trabalho.

O Programa é calcado em uma filosofia de práticas simples, que exige o comprometimento de todos. Promove o crescimento contínuo das pessoas, num aperfeiçoamento constante da rotina do trabalho diário e, conseqüentemente, a melhoria da qualidade de vida.

É um processo estruturado para mobilizar a organização para o uso responsável dos recursos nos aspectos físicos (equipamentos, máquinas e áreas de trabalho), procedimentos e atitudes.

Objetivos

O Programa 10S visa à melhoria do ambiente de trabalho, no sentido físico, lógico e mental. Sua base é educativa e prepara as pessoas para a observação crítica da sua realidade e atuação nos d e s p e r d í c i o s, n a desorganização, sujeira, nos fatores que acarretam doenças e conflitos e em outras anomalias do ambiente.

1 - SENSO DE UTILIZAÇÃO

O Que é?

Refere-se à identificar materiais, equipamentos, ferramentas, utensílios, informações e dados necessários e desnecessários, descartando, ou dando a devida destinação àquilo que é considerado desnecessário ao desenvolvimento das atividades.

Aplicação do Senso de Utilização

* Classificar os objetos, materiais e equipamentos necessários e desnecessários;

* Os objetos necessários devem ser agrupados conforme a freqüência de uso;

* Quanto aos objetos desnecessários no trabalho, verificar: sem uso potencial (dispor), potencialmente úteis ou valiosos (transferir para onde forem úteis);

* Promover uma faxina geral inicial, aproveitando para listar os equipamentos e materiais que precisarão ser removidos ou consertados;

* Analisar a documentação que deve ser guardada e eliminada;

* Documentar e divulgar os resultados obtidos com a mobilização;

* Persistir na educação a longo prazo, principalmente por meio da identificação e solução de problemas em equipe

Principais Vantagens

* Liberação de espaços, utensílios, equipamentos e documentos desnecessários;

* Eliminação de itens fora de uso e sucata;

* Redução do tempo de procura;

* Melhor visualização do local de trabalho;

* Diminuição do risco de acidentes.

2 - SENSO DE ORDENAÇÃO

O Que é?

Após feita a atividade do senso de utilização, o que sobrou deve ser arrumado.

O Senso de Ordenação tem como objetivo principal a simplificação, sendo que os materias devem ser colocados em local de fácil acesso, para que a organização seja facilitada.

Aplicação do Senso de Ordenação

* Melhorar o layout de forma a facilitar o fluxo das atividades e pessoas;

* Identificar todos os recursos de forma bem visível;

* Dispor os itens de acordo com a freqüência de uso;

* Usar rótulos e cores vivas para identificar os itens;

* Guardar objetos semelhantes no mesmo lugar;

* Cuidar para que a comunicação seja fácil e rápida;

Principais Vantagens

* Rapidez e facilidade para encontrar documentos, materiais,

* ferramentas e outros objetos;

* Economia de tempo;

* Controle de uso de equipamentos e documentos necessários;

* Estímulo à atividade;

* Diminuição de acidentes.

3 - SENSO DE LIMPEZA

O Que é?

Consiste em deixar o ambiente de trabalho, equipamentos e materiais sempre limpos, devendo-se investigar as rotinas que geram sujeira, modificando-as. É importante que todos estejam envolvidos, para que o ambiente encontrado limpo seja deixado limpo para o uso de uma próxima pessoa.

O Senso de Limpeza pode ter um sentido mais amplo como ser honesto no modo de se expressar, ser transparente com amigos, família, subordinados, vizinhos, etc.

Aplicação do Senso de Limpeza

* Definir responsáveis por áreas;

* Estabelecer horários para que todos façam sua limpeza;

* Estabelecer procedimentos para não sujar;

* Educar e treinar os empregados a não sujar

Principais Vantagens

* Equilíbrio físico e mental;

* Melhoria do ambiente de trabalho;

* Melhoria das áreas comuns;

* Melhoria nas condições de segurança.

4 - SENSO DE HIGIENE E SAÚDE

O Que é?

É a fase onde cuida-se da padronização e do ambiente psicológico da empresa, significa preocupar-se e cuidar do asseio e da aparência pessoal, é conservar a higiene, tendo cuidado para que os estágios de utilização, ordenação e limpeza, que já foram alcançados, não tenham sido em vão.

O Senso de Saúde e Higiene procura garantir um ambiente não agressivo, livre de agentes não poluentes, com boas condições sanitárias nas áreas comuns, zela pela higiene pessoal e cuida para que as informações e comunicados sejam claros, de fácil leitura e compreensão.

Aplicação do Senso de Higiene e Saúde

*Manter e melhorar os Sensos de Utilização, Ordenação e Limpeza;

* Difundir material educativo sobre saúde em geral;