PLANEJAMENTO DE PROCESSOS RH

1 INTRODUÇÃO

No conteúdo a seguir será apresentado um texto sobre o cenário de atuação das organizações e os planejamentos dos processos de recursos humanos.

Analisaremos no texto as rotinas de departamento de pessoal, os direitos trabalhistas, o que o trabalhador tem direito e quando ele perde os direitos trabalhistas.

Apresentaremos tipos de recrutamentos são utilizadas pelas empresas, suas vantagens e desvantagens, se são eficazes e como a empresa busca atrair novos talentos para a sua organização.

O trabalho e o emprego assumiram novas configurações, é fundamental que se desenvolvam políticas de recrutamento e seleção alinhadas à visão estratégicas das organizações, com o objetivo de atrair e reter os talentos.

O planejamento no setor e Recursos Humanos, identifica a quantidade necessária de pessoas para que uma empresa atue com eficiência e eficácia operacional é fundamental para o alcance dos objetivos estratégicos traçados. No entanto, não basta prover um numero suficiente de pessoas para a organização.

É muito essencial que as pessoas que se candidatam ou trabalham na empresa possuam as competências necessárias para realizar as funções e atividades do cargo para o qual foram atribuídas. Assim, a descrição e analise de cargos são documentos que sustentam o processo de recrutamento e seleção, alem de vários outros processos da Gestão de Pessoas.

2 DESENVOLVIMENTO

Com a inovação das tecnologias, o acesso e o trânsito irrestrito de informações tornaram-se o manuseio dessa ferramenta mais fácil, que passaram a ser considerados como fatores estratégicos para as organizações, influenciando toda a forma de se fazer negócios, modificando métodos de produção, de distribuição, de marketing e a maneira como as empresas se relacionam com seus clientes e parceiros.

As empresas para se manterem competitivas, passaram a atuar sob novos padrões de qualidade, produtividade e competitividade, exigindo capacidade de rápida adaptação e constante inovação de seus colaboradores.

Grandes estudiosos da gestão de pessoa defendem a ideia que o profissional contemporâneo deve ter uma base técnica sólida e características comportamentais como: criatividade, capacidade para o trabalho em grupo, decisão, resolução de problemas, comunicação. Também devem ter domínio de idiomas, informática, e visão estratégica, habilidade de comunicação e liderança, bom relacionamento interpessoal, habilidades de negociação. São algumas características valorizadas no profissional de Rh além da integridade, confiabilidade e ética.

A descentralização da responsabilidade abriu espaço para o surgimento do profissional de Gestão de Pessoas técnico e estrategista, desempenhando as atividades operacionais e também atuando de forma estratégica com os gestores da organização, pensando tanto nos resultados imediatos, quanto nos resultados de longo prazo.

Observaremos então o que é uma descrição de cargos, e análise de cargos, que são os pontos de partidas para o processo de seleção e tem como objetivo estruturarmos muitas atividades no gerenciamento de pessoas dentro da empresas, como o plano de carreira, as políticas de recrutamento e de seleção, o treinamento e desenvolvimento, a remuneração e a avaliação de desempenho,entre outras atividades especificas de cada organização.

A descrição de cargos é uma relação de todas as tarefas e atividades a serem feitas pelo ocupante de um cargo, relacionando a periodicidade, o local, as pessoas e equipamentos envolvidos nas atividades, bem como os objetivos e resultados a serem atingidos. É a definição do que é feito, de como se faz, de onde se faz e por que se faz.

Na análise de cargo, observamos o momento em que identificamos quais são os requisitos mínimos que o profissional que irá ocupar o cargo, e quais habilidades precisa ter para executar suas atividades de maneira apropriada. Entre esses requisitos, podemos citar a formação acadêmica, idade e experiências anteriores na função.

A partir desse documento a empresa pode conhecer cada candidato as vagas de emprego, podendo também traçar o tipo de perfil que se encaixa dentro da organização. Para o candidato é um momento de expectativas de poder ingressar na organização, já que esse é um dos passos para chegar ate a entrevista de emprego, que é muito temida.

A prática dos dois modos de recrutamentos é excepcional para que a empresa possa ter sucesso em suas contratações, adquirindo pessoas com a qualificação adequada e com o perfil ideal que a mesma procura, e por outro lado o candidato tem oportunidade de conhecer a organização. A descrição e analise é de grande importância para a empresa, pois permite que o gestor mantenha o processo de contratação organizado e de fácil acesso.

Na nova gestão das organizações existem diversos tipos de processos de recrutamento entre eles iremos destacar os seguintes:

- Recrutamento externo: o recrutamento externo não envolve a busca de alternativas com base nos recursos humanos existentes na organização. Nesse tipo de recrutamento o esforço caminha no sentido de conquistar novos talentos, seja em unidades geograficamente distantes do local onde se faz a busca pelos candidatos potenciais ou fora da organização (ARAÚJO; GARCIA, 2009).

O recrutamento externo apresenta na suas vantagens e desvantagens. Com relação a esses aspectos, as organizações devem fazer uma análise e procurar colocar em pratica o recrutamento que melhor atende aos seus objetivos sem perder de vista a compatibilidade com os custos envolvidos.

Algumas vantagens do recrutamento externo:

- possibilidades de inclusão de novas personalidades e talentos;

- possibilidades de atualização no estilo e nas tendências do mercado;

- mobilizar energia dentro da organização, incentivando a não acomodação;

Agora descreveremos algumas desvantagens:

- tem um custo mais alto;

- pode gerar desmotivação da equipe interna pelo não reconhecimento e aproveitamento dos talentos já existentes;

-pode levar mais tempo para o preenchimento da vaga;

Recrutamentos internos são aqueles realizados utilizando mão de obra de profissionais que já fazem parte do quadro de funcionários da empresa.

As principais