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PROJETO DE FORMATURA DA TURMA DE LICENCIATURA EM INFORMATICA

Por:   •  27/1/2016  •  Trabalho acadêmico  •  685 Palavras (3 Páginas)  •  493 Visualizações

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INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO PARÁ.

CAMPUS CASTANHAL

CURSO LICENCIATURA EM INFORMATICA

Docente:

Discentes: Adriano Reis

PROJETO DE FORMATURA DA TURMA DE LICENCIATURA EM INFORMATICA DE 2014

Concepção:

        Promover uma festa de formatura para uma turma de 16(dezesseis) alunos, e mais 96(noventa e seis) convidados. Para tanto, faz-se necessário recursos financeiros.

O que fazer? Realizar promoções e eventos para alcançar tal objetivo.

        A formatura deverá ocorrer no dia 12 de novembro de 2017, e terá o auxílio de uma Assessoria de eventos, que será contratado para este fim.

Planejamento:

        Para obter sucesso em todas as etapas até a formatura, teremos que:

  • Formar equipes de tarefas (Comissão organizadora);
  1. Tesouraria;

Encarregada de pensar as promoções para arrecadar fundos.

  1. Promoções;

Encarregada de executar as promoções.

  1. Apoio;

Encarregada das comunicações e demais atividades intermediárias. Suporte.

A partir daqui. Próximo passo é:

  • Pesquisar por uma Assessoria de eventos com custo e benefícios viáveis;
  1. Avaliar os serviços oferecidos e a qualidade dos mesmos, se for possível;
  2. De acordo com o resultado da pesquisa, fechar o negócio;

Se tudo for de acordo com o que se espera, montar o orçamento e decidir as cláusulas.

  • Realizar todas as etapas planejadas;
  1. Após acordar com a Assessoria de eventos, a Comissão organizadora deverá promover eventos e promoções que possam levantar recursos que garantam o cumprimento do contrato, e permita recursos para outras obrigações;
  2. Cumprir e fazer cumprir todas as tarefas.

  • Cumprir com todas as obrigações financeiras necessárias para a realização da formatura;

Realizar os pagamentos negociados juntos com a Assessoria da festa de formatura, cumprindo com os prazos para que não haja contratempos.

Desenvolvimento:

  • Implantação do projeto;
  1. Organização do projeto;

Estruturação, em módulo, das atividades que contemplam as rotinas de execução do projeto.

  1. Procedimentos de comunicação;

Atividades relacionadas às etapas de implementação do projeto. Solicitações à terceiros; negociações etc. Relações públicas.

  • Motivação da equipe;

Realizar atividades que estimulem a satisfação da equipe em realizar o projeto.

Rodas de conversas ou mesmo saídas para descontrair. Lanches, passeios.

  • Especificações do projeto;

Escopo; prazo; custo e nível de qualidade.

  • Execução;

Executar os módulos das rotinas do projeto.

Conclusão:

Após cumpridas as etapas pré-formatura é chagada a hora de finalizar este projeto.

  • Avaliação;

Avaliação dos resultados;

Verificar os saldos obtidos até a conclusão deste projeto;

  • Entrega dos resultados;

Entrega dos relatórios e repasse dos recursos às partes interessadas;

Neste momento é realizada, talvez, o último pagamento à Assessoria de formatura;

CRONOGRAMA DO PROJETO

Concepção

Planejamento

Desenvolvimento

Conclusão

Promover a festa de formatura da turma “X”. Serão 16 (Dezesseis) formandos e 96 (noventa e seis) convidados.

A formatura deverá ocorrer no dia 12 de  novembro de 2017, e terá o auxílio de uma Assessoria de eventos, que será contratado para este fim.

Mas como fazer?

Realizar promoções e eventos para alcançar tal objetivo.

Formar a comissão organizadora:

  1. Tesouraria;

Encarregada de pensar as promoções para arrecadar fundos.

  1. Promoções;

Encarregada de executar as promoções.

  1. Apoio;

Encarregada das comunicações e demais atividades intermediárias. Suporte.

Pesquisar por uma Assessoria de eventos com custo e benefícios viáveis:

  1. Avaliar os serviços oferecidos e a qualidade dos mesmos, se for possível;
  2. De acordo com o resultado da pesquisa, fechar o negócio;

Se tudo for de acordo com o que se espera, montar o orçamento e decidir as cláusulas.

Realizar todas as etapas planejadas;

  1. A Comissão organizadora deverá promover eventos que possam levantar recursos;
  2. Cumprir e fazer cumprir todas as tarefas.

Cumprir com todas as obrigações financeiras necessárias para a realização da formatura;

Realizar os pagamentos negociados juntos com a Assessoria da festa de formatura, cumprindo com os prazos para que não haja contratempos.

Implantação do projeto:

  1. Organização do projeto;

Estruturação, em módulo, das atividades que contemplam as rotinas de execução do projeto.

  1. Procedimentos de comunicação;

Atividades relacionadas às etapas de implementação do projeto. Solicitações à terceiros; negociações etc. Relações públicas.

Motivação da equipe:

Realizar atividades que estimulem a satisfação da equipe em realizar o projeto.

Rodas de conversas ou mesmo saídas para descontrair. Lanches, passeios.

Especificações do projeto:

Escopo; prazo; custo e nível de qualidade.

Execução:

Executar os módulos das rotinas do projeto.

Avaliação:

Avaliação dos resultados;

Verificar os saldos obtidos até a conclusão deste projeto;

Entrega dos resultados:

Entrega dos relatórios e repasse dos recursos às partes interessadas;

Neste momento é realizada, talvez, o último pagamento à Assessoria de formatura;

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