Planeamento

Na organização não existe improviso, nem acaso, e sim um propósito em realizar algo. Para isso existe o ato de planejar, que é utilizado em administração como a função de preparar, organizar e estruturar na intenção de tomar decisões corretamente, executar as tarefas definindo os objetivos e como deve ser feito e os recursos a serem utilizados. Além de ser voltado para longo prazo e a eficácia na organização em sua missão e sucesso.

No planejamento, existe a missão que é o objetivo fundamental, pois traduz a finalidade da organização e a definição dos seus fins estratégicos. Além da missão, é essencial ter a visão que é o estado futuro, podendo ser um sonho motivador e estimulador que conduz para o futuro. E por último, os objetivos que serão os resultados a serem atingidos no cumprimento da sua missão e de acordo com a forma que a sua visão se comunica. Para se escolher esses objetivos que serão tanto em forma qualitativa ou quantitativa, deve-se avaliar a real situação em contraposição aos objetivos desejados e os seus princípios para o futuro, além das suas características principais que deve ser especificidade, mensurabilidade, alcançabilidade, realidade e temporabilidade. Podendo ser alterado com o longo dos anos e deve ser estabelecido em todos os níveis da organização.

Os planos são os meios para atingir, por isso eles tem particularidades distintas, de acordo com o seu englobamento, horizonte temporal, grau de especificidade e continuidade. Podendo ser estratégico, onde adapta a organização a um ambiente mutável, suas estratégias carecem de minúcias no ofício e nos recursos indispensáveis, são para longo prazo e é a base da orientação para os demais. Ou pode ser tático, especificando o objetivo para uma unidade e identificando os principais objetivos e as ações necessárias, envolvendo produção, finanças, marketing e recursos humanos. Ou, o plano operacional que sustenta as atividades dos planos anteriores, sendo curto prazo e sofre constante adaptação, podendo envolver os métodos utilizados, orçamentos, as programações relacionadas com o tempo e os regulamentos para o comportamento das pessoas.

Podemos perceber que através do processo de definir a missão, a visão e os objetivos, é importante manter a organização como um conjunto integrado ao ambiente competitivo, podendo se antecipar as ameaças e as oportunidades que possam surgir, para isso existe a Administração estratégica que conduz de uma forma estruturada e sistemática, fazendo o acompanhamento e adequação dos objetivos à realidade, consolidando um conjunto de normas e ações para alavancar o sucesso no futuro. Vários benefícios podem ser acarretados por uma administração com qualidade, tais quais: modelos de gestão simplificados, flexíveis e sustentáveis, maior conhecimento sobre as capacidades individuais dos colaboradores, uma melhor postura organizacional em relação às expectativas atuais e futuras no mercado, maior motivação, comprometimento e qualidade por parte dos funcionários e por fim, a maior amplitude de atuação nos resultados da empresa.

Só que antes de formular as estratégias, deve-se observar os ambientes, as competências e os recursos que a organização possui. Na análise do ambiente externo, é visto os fatores que podem sugestionar na performance, para isso é acompanhada as mudanças no contexto demográfico, sociocultural,