Roteiro de Estudo - PM STORY

ADM040 – Gestão de Projetos

Atividade Individual – UNIDADE 02

ROTEIRO DE ESTUDO – PM Story

1. Assistir vídeo.

2.

2.1 Justificativas

• Necessidade de aumentar o faturamento da empresa – Um importante cliente que representava 15% do faturamento só compraria os produtos com a filial de Viçosa em funcionamento para serviços de manutenção e reposição de estoque.
• Clientes da região de Viçosa não estavam sendo bem atendidos com serviços de manutenção e reposição de estoque. Assim, com a filial de Viçosa funcionando seria possível atender melhor os clientes da empresa, conquistar novos clientes e melhorar a imagem da empresa;

2.2

• Aumento do faturamento da empresa – O cliente mencionado representava 15% das vendas.
• Melhora no atendimento dos clientes da região e conquista de novos clientes.

2.3 Abertura de uma filial da empresa em Viçosa no período de 6 meses com capacidade para acomodar até 10 colaboradores, equipada, em funcionamento para atender a manutenção e a reposição de estoque de um cliente importante e outros possíveis clientes da região.

2.4 Inicialmente a abertura do projeto foi feita de maneira informal, depois foi feita uma reunião oficial para abertura do projeto no qual o chefe apresentou os detalhes e o prazo de entrega e pediu a colaboração da equipe. Foi detalhado também os requisitos que a filial deveria atender, as premissas e as restrições deste projeto. Nessa reunião também foi conversado sobre as entregas, os riscos, custos e linha do tempo.

2.5

• Gestão do projeto;
• Desenhos (projetos) técnicos;
• Compra de móveis e equipamentos;
• Contratação de colaboradores;
• Contratação dos executores dos projetos;
• Contratação da identificação visual;
• Execução dos projetos;
• Instalação dos móveis e equipamentos;
• Treinamento e Integração dos colaboradores;
• Instalação da Identificação visual;

2.6  

a) Iniciação: Identificação dos stakeholders (Arquitetura, civil, decoração, hidráulica e etc) e Abertura do Projeto (Reunião de abertura).

b) Planejamento: Definição do escopo do projeto, Criação da EAP, Desenvolvimento do Cronograma (Definição, sequenciamento e estimativa da duração das atividades), Definição das responsabilidades da equipe e dos fornecedores, Identificação dos riscos (atraso na entrega dos móveis da filial, atraso na elaboração dos desenhos técnicos, atraso na entrega da identificação visual), Definição de um Plano de Comunicações, Estimativa de prazos e custos (350 mil dólares) e Desenvolvimento do Plano de Gerenciamento do Projeto

c) Execução e Monitoramento e Controle: Reunião de kick off, Acompanhamento das atividades (Toda semana havia uma reunião para acompanhar o que foi feito na semana anterior e o que era pra ser feito na próxima semana), Gerenciamento de riscos e de cronograma (Reavaliação do cronograma), Monitoramento das entregas (móveis, fachada e etc), Acompanhamento dos marcos e Questões a serem tratadas.

d) Encerramento: Coquetel de abertura da filial e feedback do presidente, mas não houve um termo de encerramento oficial.

2.7

Integração

• Stakeholders: A Fabig procurou saber quais pessoas e áreas estariam envolvidas, podendo afetar ou serem afetadas pelo projeto. Ex: Presidente, Charlotte e sua equipe, Financeiro, Fiscal, Patrimônio, Cliente e etc.

Escopo

• O escopo da FABIG era a parte de arquitetura, civil, decoração, hidráulica, climatização, voz, dados e elétrica.
• Fabig deixou claro na reunião o escopo dela e o que não estava no escopo dela.
• A mudança no escopo (nova sala de reuniões) acarretou mudanças no projeto.

Qualidade

• Os fornecedores externos tinham serviço bom, material de qualidade e entregavam no prazo.

Custo

• Estimativa de 350 mil dólares.
• A organização da Charlotte ajudou a estimar os custos pois ela tinha os contratos antigos dos fornecedores.
• A mudança na sala aumentou os custos do projeto em 10 mil dólares.

Cronograma

• Grandes entregas em um curto período de tempo (6 meses).
• Foi definido o que tinha que ser feito antes, depois ou em paralelo.
• Foi estabelecido uma linha do tempo para cada entrega.
• Atraso na entrega por mudança no escopo (7 dias).

Recursos

• O terreno já era da empresa.
• Departamento financeiro cuidava do seguro.
• Departamento Fiscal da empresa cuidava da parte fiscal;
• Projeto contra incêndio era por conta do patrimônio.
• Os desenhos e projetos técnicos eram feitos na própria empresa.

Riscos

• Atraso na entrega dos móveis da nova filial;
• Atraso na elaboração dos desenhos técnicos pela equipe de projetos civis;
• Atraso na entrega da fachada;
• Os principais riscos do projeto foram levantados e foi feito uma análise desses riscos com a causa, efeito, probabilidade, impacto, grau de exposição, tipo de ação, a ação e o dono do risco.

Aquisições

• Houve a necessidade de adquirir novos equipamentos.
• Houve a necessidade de contratar mais funcionários.

Comunicação

• As principais comunicações formais do projeto foram planejadas e assim foi feito um plano de comunicação com a Informação, quem deveria repassar, para quem, como e quando.
• Nesse plano de comunicação todos os envolvidos foram identificados e listados como contatos.

...