Rotina e Flexibilidade

É sabido que no passar dos anos as transformações estão ocorrendo com   com mais ênfase e em grandes proporções. A grande razão para tanto são que as mudanças que influenciaram no aspecto dos afazeres domésticos tem sido influenciado pelo desenvolvimento da tecnologia, do desenvolvimento dos aspectos políticos, econômico e social.

Em temos remotos os ambientes organizacionais partiam de princípios simples e estáveis com pouco conhecimento teórico e sem foco definido. Hoje tudo é mais complexo e s processos estão sempre passando por constantes transições e modificações quase que diárias. A grande preocupação com essas transformações é que o profissional seja de uma área ou outra, tratados cm procedimentos simples ou complexos te a todo instante o desafio de se manter informado e atualizado com relação as mudanças, isso não apenas no que diz respeito as técnicas inovadoras com relação a prática profissional  mas também com o grande número de acontecimentos que ocorrem dentro do ambiente de trabalho.

A pesquisa em questão foi concretizada com mais de 100 profissionais onde o que se buscou foi a identificação de como as informações e com qual assiduidade existe o acesso a elas por parte dos profissionais provenientes dos ambientes internos e externos dentro das organizações.

Fica claro que com relação a ambientes externos as informações vem por intermédio de veículos de comunicação em massa que dizem respeito á política econômica governamental, economia nacional e mercado financeiro.

Já as internas são as normas e regulamentos internos no que diz respeito ao planejamento estratégico. Para a transmissão das informações internas o mais usual são os documentos escritos, mas também são através de reuniões e contatos informais usados muitas das vezes para alinhar os pontos divergentes e para obtenção de mais informações de um modo geral e sabido por todos.

No que diz respeito ao funcionamento das organizações  este tem sido avaliado de diferentes enfoques. A tempos remotos a evolução do pensamento passou pela preocupação com o ser humano, sendo ele o ponto principal em questão abordando entre outras a questão comportamental. Hoje em tempos atuais a grande evolução tecnológica e de seus computadores deixou claro que as organizações são entidades processadoras de informações.

Para melhor avaliação dos resultados foram calculados números que ordenam as áreas de informação com suas fontes as quais foram veiculadas. Como já dito os veículos em massa tem grande valia nesse sentido. Mas com relação a concorrência e novos produtos os veículos de massa não tem tanta eficácia pois aqui o que tem grande valia é contato interpessoal.

Com relação as fontes dos meios externos os principais são os jornais, revistas e publicações técnicas. Cabe salientar que são essas as principais fontes para os usuários.

Com níveis menores e com menos expressão estão a participação em cursos e os contatos interpessoais que dizem respeito a concorrência e novos produtos.

Mesmo que salientando apenas as fontes mais importantes, ficou claro a existência de mais de uma fonte, ficando ssim a categoria com fontes múltiplas.

Nos vários ambientes organizacionais, são utilizados pelas pessoas diversos meios, tanto formais como informais, de natureza coletiva ou de circulação restrita, para o acesso as informações necessárias. Essas ações não tem um caráter individual pelo contrario pois muitas delas tem um caráter restrito e até sigiloso.

Segundo os dados levantados quase 60% das informações obtidas são por meio do contato pessoal, da grande comunicação que existe entre as pessoas de u moo geral. Já quase 40% vem através de documentos e relatórios obtidos através da alimentação de dados nos diversos sistemas.

Ao cruzar os índices de intensidade de acesso e necessidade de informação fica claro que o recurso metodológico promissor para a pesquisa é a avaliação dos sistemas de informação.

A comunicação externa é de grande valia para uma empresa identificar a sociedade, daquilo que a satisfaz e para saber das suas expectativas. Assim é um instrumento que constrói e solidifica a imagem empresarial.

Já a comunicação interna cria uma cultura colaborativa onde uma boa comunicação em uma empresa define objetivos claros, buscando cursos que se adequam as tarefas a serem executadas, compartilhando estratégias mais adequadas para atingir os fins desejados.

A comunicação é de suma importância para a imagem de uma empresa dentro do mercado. É fundamental possuir uma estratégia global de comunicação eficaz e adaptada a realidade de cada empresa. Se existe uma estratégia bem elaborada, isso faz com que os esforços de comunicação sejam coerentes, coesos e contínuos.

 Em sintonia com essa perspectiva, o presente trabalho se fundamenta na premissa de que os processos por intermédio dos, quais os diversos tipos de instituições e seus integrantes adaptam-se às novas realidades ambientais pode ser representado sob o ângulo da recepção, busca, interpretação e uso da informação por parte dos profissionais que participam do processo decisório nas organizações. Assim, para que se ganhe uma maior compreensão dos processos de adaptação organizacional a novos ambientes, é necessário que se investigue as maneiras pelas quais as organizações adquirem, processam e utilizam a informação em seu funcionamento.

Segundo dados da pesquisa o ambiente ideal para os profissionais é  que se manifesta no âmbito nacional uma vez que o ambiente organizacional é construído pela situação geral da economia e decisões a nível Federal. Isso fica claro pois em países onde é proporcionado mais autonomia as unidades da federação existe uma percepção diferenciada por parte dos grupos.

Com relação ao ambiente externo o que é marcante diz respeito ao grande interesse por informações que dizem respeito a novos produtos e sobre  concorrência de suas organizações. Mas fica claro a falta de apoio na obtenção de informações desejadas. Ainda assim ficam evidentes as oportunidades de implantação de sistemas informatizados para coleta. E disseminação de informações que dizem respeito ao ambiente externo.

Ficou exposto no estudo que existe uma grande empatia por parte dos profissionais as informações que dizem respeito aos aspectos estratégicos de suas organizações. Mas existe uma carência no que diz respeito aos recursos humanos.

 

 

Finalizando, o estudo revelou especial receptividade dos profissionais por informações relacionadas com aspectos estratégicos de suas organizações. Igualmente, demonstrou que há uma carência de informações sobre recursos humanos. O cruzamento de índices de intensidade de acesso e necessidade de informação revelou-se como recurso metodológico promissor para a pesquisa e avaliação de sistemas de informação.