UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

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UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

PROCESSOS ORGANIZACIONAL

SANTOS – SP

2015

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PROCESSOS ORGANIZACIONAIS

LOGÍSTICA

 Um estudo em uma empresa de (pequeno ou médio) porte

Atividades Práticas Supervisionadas – APS-PIPA II – trabalho apresentado como exigência para avaliação dos 3°/4° semestres, do curso de Administração ou Ciências Contábeis da Universidade Paulista sob orientação do Prof. Ms. Ulisses Martins Moreira Filho

SANTOS – SP

2015

“Dirigir é conduzir a empresa, tendo em vista os fins visados, procurando obter as maiores vantagens possíveis de todos os recursos de que ela dispõe” (HENRI FAYOL)

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INTRODUÇÃO

Incluir objetivos da aps, abordar o tema, mencionar a empresa e resumir como o trabalho será desenvolvido, ou seja, as partes do relatório

RESUMO

 

Apresentação

No capítulo 1 - Encontra-se à apresentação da empresa GCL

No capítulo 2 - Encontra-se à fundamentação teórica

No capítulo 3 - Encontra-se à análise (sugestão de melhorias para empresa)

No capítulo 4 - Encontra-se à conclusão (síntese final) geral do trabalho

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Sumário

Introdução.......................................................................................................pg.4

Resumo...........................................................................................................pg.5

Apresentação..................................................................................................pg.6

Sumário...........................................................................................................pg.7

1.1 Apresentação da Empresa.......................................................................pg.9

1.1.1Resultado de Pesquisa Aplicada na Empresa......................................pg.10

2.1 Teoria Científica .....................................................................................pg.13

2.1.2 Histórico e Visão Geral........................................................................pg.13

2.1.3 Princípios Fundamentais.....................................................................pg.14

2.1.4 Metodologia Taylorista de Estudo.......................................................pg.14

2.1.5 Benefícios do Método de Taylor..........................................................pg.15

Bibliografia....................................................................................................pg.16

2.2 Teoria Clássica da Administração..........................................................pg.16

2.2.1 Críticas Sobre a Teoria Clássica.........................................................pg.16

2.2.2 Fundamentos da Teoria.......................................................................pg.17  

2.2.3 Princípios Básicos................................................................................pg.18

Bibliografia....................................................................................................pg.19

2.3 Teoria de Burocracia...............................................................................pg.19

2.3.1 O Surgimento da Teoria Burocrática...................................................pg.19

2.3.2 Burocracia Segundo Weber.................................................................pg.20

2.3.3 Tipos de Sociedade.............................................................................pg.21

2.3.4 Tipos de Autoridade.............................................................................pg.21

2.3.5 Fatores para o Desenvolvimento da Burocracia..................................pg.21

2.3.6 Vantagens da Burocracia.....................................................................pg.22

Bibliografia....................................................................................................pg.22

2.4 Teoria das Relações Humanas...............................................................pg.23

2.4.1 Experiência de Hawthorne...................................................................pg.23

2.4.2 Características das Relações Humanas..............................................pg.26

2.4.3 Pontos de vista de Mayo......................................................................pg.26

Bibliografia....................................................................................................pg.26

2.5 Teoria de Sistema...................................................................................pg.27

2.5.1 Tipos de Sistemas...............................................................................pg.28

2.5.2 A Organização como um Sistema Aberto............................................pg.28

2.5.3 Principais Características da Organização..........................................pg.29

Bibliografia....................................................................................................pg.30

3.1 Análises e Sugestões de Melhorias........................................................pg.31

4.1Considerações Finais..............................................................................pg.32

1. Processos Organizacionais

1. Surgimento

Sabe-se que a concorrência está cada vez mais acirrada, privilegiando as empresas dinâmicas, em detrimento daquelas menos ágeis. Para poder competir num mercado cada vez mais disputado, as empresas precisam obter o melhor desempenho possível em seus negócios. Este desempenho é alcançado através de seus processos organizacionais.
A idéia de processo tem estado presente nos textos e nas discussões sobre Administração de Empresas nos últimos anos. Essa idéia, entretanto, não é nova e tem suas raízes na tradição da “Escola Clássica da Administração”. Do ponto de vista didático, costuma-se dividir a Escola Clássica da Administração em dois pilares: a “Administração Científica” abordado e defendido por Frederick Taylor, e “Teoria Clássica da Administração” comandado por Henry Fayol. Na Administração Científica, a ênfase estava colocada na tarefa que cada operário realizava (foco operacional), já na Teoria Clássica da Administração, a ênfase era posta na estrutura da organização (foco estrutural). 
Apesar das abordagens de Taylor (1970) e Fayol (1994) estarem delineadas ao aspecto produtivo, tanto do trabalhador quanto da empresa, já havia naquele tempo uma tímida noção e preocupação com processos organizacionais, bem como o início de desenvolvimento da visão sistêmica e de particularidades que caracterizam uma estrutura por processos. Dentre os princípios fundamentais para Administração de uma empresa definidos por Fayol, e que são perfeitamente aplicáveis e devem ser considerados numa estrutura por processos, destaca-se: a divisão de trabalho, autoridade e responsabilidade, disciplina, ordem, iniciativa e espírito de equipe. 
As abordagens defendidas por Taylor e Fayol na Teoria da Escola da Administração eram limitadas, visto que viam a empresa como sistema fechado. A partir do final da década de 80, a concorrência se tornou bem mais forte, principalmente em decorrência da globalização, e a complexidade das empresas aumentou de modo sensível, fazendo com que a atividade de administração de uma empresa se tornasse bem mais difícil. Tal mudança no ambiente mercadológico foi o estopim para o surgimento do conceito de sistemas, que apregoa a necessidade de considerar em todo e qualquer estudo as variáveis ambientais atuantes (externas à empresa), bem como analisar a instituição de forma global, levando em conta as inter-relações entre suas várias partes componentes.
A necessidade da visão sistêmica nas organizações, impulsionou naturalmente à entender a empresa como um conjunto de processos inter-relacionados e inter-dependentes, levando a administração à desvincular o foco que detinha no trabalho, departamento ou funções para o foco no gerenciamento dos processos de trabalho.
A iniciativa e prevalências das empresas na adoção de estruturas sistêmicas ou por processos também foi fortalecida com o notório e admirável esforço do Japão para reergue-se do devastamento sofrido na segunda guerra mundial, encerrada em agosto de 1945, já que a estrutura funcional utilizada pelo país antes do desastre era inadequada às suas pretensões de prover eficiência e eficácia às suas linhas de produção. Neste aspecto, as idéias inovadoras de Deming e Juran foram muito bem aproveitadas. O enfoque de Deming estava no controle e melhoria de processos, enquanto que a abordagem de Juran era baseada na formação de equipes de projeto para a resolução de problemas , um a um, melhorando a qualidade continuamente (MARANHÃO; MACIEIRA, 2004).
Assim, a conjuntura de fatos históricos de empresas que migraram de uma estrutura funcional para uma estrutura por processos (ou semelhantes), bem como às variáveis de fatores mercadológicos implicando em ágeis mudanças no contexto organizacional, contribuiu para impulsionar a evolução do entendimento da essência do termo “processo”, bem como as vantagens adquiridas quando da aplicação do sentido literal do termo na realidade da estrutura organizacional.

1.2 Conceitos

Nos dias de hoje, ainda é comum encontrar empresas sem qualquer organização ou entendimento do processo e do seu real significado. Isso tem causado grandes estragos, principalmente às pequenas e médias, que tendo sido formadas e desenvolvidas pelos próprios donos, raramente tiveram a oportunidade de crescer de forma organizada, com todos os processos entendidos e adequadamente documentados.

Um dos erros mais frequentes é confundir procedimentos com processo, do qual eles fazem parte por meio das atividades que formam o processo. Assim, a afirmação de que uma determinada empresa possui dezenas de processos pode não ser verdadeira. Outro erro comum é confundir método de produção com processo, pois enquanto o primeiro define a técnica pela qual se produz algo, o segundo define a forma como esta técnica é empregada.

Todo trabalho realizado faz parte, obrigatoriamente, de algum processo organizacional, visto que não existe um produto ou serviço oferecido por uma empresa sem um processo. Da mesma forma, não faz sentido existir um processo organizacional que não ofereça algum produto ou serviço.

Então, o que são realmente processos organizacionais? Dentre inúmeros conteúdos que conceituam o termo “processo”, acredita-se que as melhores definições sejam: