Um Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO..........................................................................................................3

2 DESENVOLVIMENTO..............................................................................................4

3 CONCLUSÃO........................................................................................................12

4 REFERÊNCIAS.......................................................................................................13

1.0 INTRODUÇÃO

Essa produção textual interdisciplinar nos remete á importância de sabermos analisar, de forma coesa a Gestão e Aspectos Sociais que interferem no desenvolvimento econômico e que impactam no planejamento da Gestão.

Saber o que é o modelo de gestão atual (burocrático) e suas principais características.

É de extrema importância sabermos identificar um formato mais participativo de gestão e entender como ele funciona. Em síntese, descobrir um modelo de Gestão, orientado para resultados mais eficientes.

Saber os principais fatores limitantes para a abertura e manutenção de novos negócios, seguir as recomendações dos especialistas, para melhoria das condições empreendedora em nosso País.

Saber a importância da inovação como fator que estabelece um diferencial competitivo, saber o conceito de cultura de inovação e conhecer os fatores organizacionais que afetam diretamente o processo de inovação numa empresa.

Descobrir como evitar ou amenizar o conflito de gerações, entender o que é contrato intermitente.

E finalmente contextualizar os conceitos estudados aos principais aspectos positivos e negativos, adotando medidas para minimizar os aspectos sociais que apresentam as gestões.

2.0 DESENVOLVIMENTO

É de extrema importância sabermos que o modelo burocrático possui a bagagem do próprio nome, que é um modelo excessivamente administrativo e esse excesso interrompe ações que, normalmente, deveriam ser rápidas. Algumas das características de uma empresa burocrática é o formalismo, não o formalismo no cumprimento e no trato entre as pessoas, mas o formalismo no sentido do “engessamento da autonomia”. No formalismo não há espaço para autonomia, e sim para a centralização do poder, com regras e diretrizes.

Em uma empresa burocrática, todas as decisões são tomadas por um superior e tudo é decidido via diretriz rígida e incapaz de fugir ao planejamento rígido. Além do formalismo, outra característica do sistema burocrático e é consequência do formalismo é a impessoalidade. As pessoas não se relacionam entre si, o relacionamento ocorre entre cargos e funções. As pessoas não falam além do necessário, não se comunicam, não se conhecem. Conhecem o Diretor de Operações, mas não conhecem a pessoa que dirige o departamento de operações. Este tipo de comportamento leva a outra característica do modelo burocrático, que é o profissionalismo, onde as competências técnicas tem muito mais valor do que competências interpessoais. Principais características do modelo burocrático são:

Caráter legal das normas e regulamentos, Caráter formal das comunicações, Racionalismo e divisão do trabalho, Impessoalidade e Hierarquia, Rotinas e procedimentos padronizados, Meritocracia, Profissionalização, Previsibilidade.

Através da gestão participativa, podemos ver que esse modelo, utilizará de elementos baseados nos pilares de funcionamento da empresa, como por exemplo: A produção, a comercialização, os recursos humanos, assim como a administração e as finanças.

Deste modo, poderemos utilizar os funcionários cada um em suas funções específicas, dando base e condições organizacionais, visando a flexibilização na estrutura dessa mesma empresa.

O modelo de gestão que traria a empresa um formato mais Orientado para Resultados, seria a Gestão Orientada para Resultados que é um modelo de gestão que transforma os processos da organização, de modo que toda a empresa esteja voltada para os mesmos objetivos a curto e longo prazo.

Esse modelo prioriza os resultados das ações e otimização dos resultados da empresa, valorizando a integração dos departamentos para o alcance dos objetivos traçados.

Esta estratégia, quando bem implementada, pode manter a equipe mais motivada e minimizar os custos da organização.

A preparação da organização para a competividade a abertura de novas filiais, deverá ser elaborado pela EAP(estrutura analítica do projeto), Segundo PMBOK® (2013), a EAP “é a decomposição hierárquica do escopo do trabalho a ser executado pela equipe de projetos afim de alcançar os objetivos do projeto e criar as entregas requeridas.”

Ou seja, é uma técnica que consiste em colocar em ordem hierárquica as tarefas a serem realizadas, pois muitas vezes dependem de outras, isto é, a não realização de uma poderá acarretar na impossibilidade da outra de ser realizada.

Processo para criação da EAP de acordo com o Guia PMBOK® 5ª Ed.

Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas

1. Plano de gerenciamento do escopo 1. Decomposição 1. Linha de base do escopo

2. Especificação do escopo do projeto 2. Opinião especializada 2. Atualizações nos documentos do projeto

3. Documentação dos requisitos

4. Fatores ambientais da empresa

5. Ativos de processos organizacionais

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