Gestão de Locação e Vendas Para Pequenas Empresas

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Gestão de Locação e Vendas para pequenas empresas

1. Introdução

Atualmente, o escritório de advocacia LOGO, faz o controle de seus processos e acompanhamentos processuais, por meio de planilhas físicas e eletrônicas. Não existe um sistema centralizado que ajuda a organizar e consolidar todas as informações importantes espalhadas entre vários arquivos.

Após analisar o fluxo de trabalho do escritório, estamos propondo o desenvolvimento de um software sob medida para organizar todas as informações de clientes, processos, acompanhamentos, reuniões e gerações de relatórios do escritório LOGO.

O software ora proposto deverá contemplar o acesso e uso por dispositivos que possuam acesso à Internet, tais como: smartphones, tablets, notebooks e desktops.

A segurança deve ser garantida por um certificado SSL de 256 bits, para que todas as operações tenham seus dados criptografados pela rede na qual trafegam (mesmo em redes públicas).^[a]

2. Módulos do Projeto^[b]

Cadastro de Usuários

O cadastro de usuários engloba todos os parceiros, sócios e colaboradores da empresa. São os responsáveis por operar o sistema, com diferentes níveis de permissão para cada área do sistema.

Os dados básicos do cadastro são:^[c]

• Nome (obrigatório)
• e-Mail (obrigatório)
• (...)^[d]

Cadastro de Clientes e Partes

O cadastro de clientes e partes será unificado no mesmo módulo. Isso permitirá que um cliente o sistema para consultas futuras, caso um usuário administrador conceda tal permissão.

Este cadastro é essencial para o preenchimento de dados processuais, por exemplo.

Gestão de Processos

• Cadastro/edição/exclusão de processos
  
• Geração de relatórios, baseados nestes filtros:
  

• Faixa de datas (baseado na data de abertura)
• Advogado
• Cliente
• Número do processo
  

• Os processos poderão ser visualizados por todos os usuários do tipo "Advogado" e "Administrador"
  
• Este módulo, terá um resumo e botões de acesso rápido a partir da tela principal do sistema

• será exibida uma tabela com os últimos processos cadastrados
• deverá ser possível filtrar por quem o processo foi aberto (usuário)

Agenda de eventos e tarefas

A agenda do sistema, deverá contemplar as seguintes funcionalidades:

• Acompanhamentos processuais
  
• Datas-chave de ações de recuperação judicial
  
• Eventos não relacionados a um processo, mas a um cliente
  
• Eventos não relacionados nem a um processo, nem a um cliente
  
• Tarefas a serem cumpridas com data de início e término
  
• Follow-up com ações e atividades, separados por cliente
  
• Tanto tarefas, quanto eventos podem ser designados a um ou vários usuários do sistema
  
• O sistema deverá ser capaz de emitir avisos via e-mail a todos os responsáveis / participantes, com uma antecedência determinada nas informações do evento
  

• Quando se tratar de uma tarefa, será possível marcar como finalizado ou não. Caso a tarefa não seja finalizada, será exibido um aviso de atraso.

Módulo de Relatórios

A seguir, são listados os tipos básicos de relatórios que o sistema deverá gerar:

• Relatório processual (formato para impressão em HTML e formato Excel)^[e]
  

• Todos os detalhes do processo, com recursos, incidentes e acompanhamentos
  
• Deverá ser possível modularizar o resultado do relatório, escolhendo o número máximo de acompanhamentos, se irá exibir os recursos, ou se irá exibir os incidentes
  

• Relatório de clientes (formato Excel)
  
• Linha do tempo (formato Excel e formato para impressão em HTML)
  

• em se tratando de recuperação judicial, será possível imprimir a linha do tempo com as datas-chave

Todos os relatórios poderão ser enviados via e-mail aos clientes (ou outros endereços de e-mail personalizados).

Área do Cliente

O sistema AKOP Juris contará com ferramentas de permissão individualizada, para que o cliente possa ver apenas o que se interessa dentro dos processos. Seu acesso se dará através de login e senha pré-definidos pelos administradores do sistema – se assim desejar, o cliente poderá alterar sua senha depois do primeiro acesso.

Como o cadastro de clientes e partes será unificado, caso os operadores do sistema desejarem, será possível dar acesso de visualização também às partes cadastradas.

Visão geral e Logs

Ao entrar no sistema, o operador verá um painel de visão geral da empresa, com estatísticas e últimas alterações.

Todas as ações de todos os usuários serão gravadas em um log, mostrando quem fez o que e em qual data / horário. Também será mostrado qual foi a exata modificação feita pelo usuário em cada ação.

3. Cronograma e desenvolvimento do projeto

O presente projeto será desenvolvido com a máxima proximidade ao cliente, apresentando um progresso comentado em vídeo a cada 10 dias corridos. Junto ao vídeo explicativo, um link para área de testes será fornecido para que o cliente possa replicar os testes vistos no vídeo.