O Teste de Livro

Neste capítulo vamos falar sobre organização.
Vamos começar a processar a caixa de entrada, criando listas e grupos do que desejamos organizar.
De inicio não vamos criar todo o fluxo de uma vez ele vai evoluindo a medida que processamos o que colocamos na caixa de entrada até então.
Segue fluxo -

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É importante que a sua organização tenha limites bem definidos para que não chegue em um determinado momento no qual você comece a questionar o que tem que ser feito ou se de fato sua agenda esta correta e etc.

No ecorrer do capitulo ele entra no mérito de organização de fato, colocar em pastas físicas ou digitais separar por usabilidade por assim dizer criar listas funcionais e etc.

Tenha lembretes a vista, tudo o que não puder realizar em 2 minutos e não puder delegar ficará como pendente então crie lembretes e deixe a vista – Para que não sejam esquecidos.

Agrupe tarefas por contexto para que você realize com produtividade tudo aquilo que tem relacionamento com o contexto, exemplo se você realiza muitas ligações pela manhã organize sua agenda para que todas as tarefas voltdas para telefonemas sejam realizadas na parte da manhã.
A pilha do revisitar, destinada para ações de mais de dois minutos que você revisitou la na sua caixa de entrada e de fato não foi direcionado corretamente.
Isso vai te ajudar a definir melhor e organizar melhor sua caixa de entrada.
Como organizar essa pilha? Através de lembretes, assim a gente começa a acompanhar a conclusão disso e não mais o processo como um todo.

Pessoal/profissional Muitas pessoas se sentem mais confortáveis em ter duas listas

de projetos: uma pessoal e outra profissional. Se você é uma delas, esteja ciente

de que sua lista “Pessoal” terá de ser revisada tão judiciosamente quanto sua lista

“Profissional”, e não reservada apenas para os finais de semana. Muitas ações de

caráter pessoal vão precisar ser administradas em dias úteis

.Projetos delegados Se você é um gerente ou executivo sênior, provavelmente é

diretamente responsável por vários projetos, que delegou a pessoas subordinadas

a você. Embora você possa, é claro, inseri-los em sua lista de “Itens em espera”,

talvez faça mais sentido criar uma lista chamada “Projetos delegados”, para

acompanhá-los

Se você fez uma limpeza completa da mente enquanto coletava os itens em sua

memória psíquica RAM, é altamente provável que tenha encontrado coisas com

as quais não tem certeza se quer se comprometer.

Se você ainda não tem, recomendo que crie uma lista de itens

“Algum dia/talvez”, em qualquer sistema de organização que venha a escolher.

É provável que você descubra que só o fato de ter essa lista e começar a preenchê-la vai fazer com que comece a ter todo de ideias criativas.

Talvez você também se surpreenda ao descobrir que algumas das

coisas que você escreveu na lista vão efetivamente se consumar, sem qualquer

esforço consciente de sua parte para fazê-las acontecer.

aprender a tocar flauta e pilotar barcos grandes foram atividades que

começaram exatamente nessa categoria. Além de sua caixa de entrada, existem

duas fontes muito ricas às quais recorrer, na hora de preencher sua lista de

“Algum dia/talvez”: sua imaginação criativa e sua lista de projetos atuais.

Se você já coletou, até agora já processou cada um dos itens, em termos