A Atual Função da Armazenagem e o Papel do Sistema de Custeio

A atividade de armazenagem não vem sendo tratada com a devida atenção pelos sistemas de custeio, nem mesmo pelos sistemas gerenciais. Normalmente, esses custos são agrupados a um único centro de custos e alocados aos produtos, ou mesmo aos clientes, com base no faturamento ou no volume de vendas. Até mesmo as empresas que utilizam o sistema de custeio ABC (Activity Based Costing) tendem a alocar seus custos de armazenagem com base nos critérios de faturamento ou volume.

A grande maioria dos custos de armazenagem – aluguel, mão de obra, depreciação de instalações e equipamentos de movimentação - são fixos e indiretos. Essas duas características dificultam respectivamente o gerenciamento da operação e a alocação de custos.

O fato de os custos de armazenagem serem indiretos dificulta a sua alocação aos produtos e clientes, pois a alocação, neste caso, é realizada através de rateios, deixando-os sujeitos a distorções. Para minimizar as distorções é importante que:

- os itens de custos sejam contablizados de acordo com a sua função (movimentação, acondicionamento, administração) e não por contas naturais (depreciação, mão-de-obra);

- a alocação seja condizente com o real consumo de recursos na operação.

A Atual Função da Armazenagem e o Papel do Sistema de Custeio

A atividade de armazenagem não vem sendo tratada com a devida atenção pelos sistemas

de custeio, nem mesmo pelos sistemas gerenciais. Normalmente, esses custos são agrupados a

um único centro de custos e alocados aos produtos, ou mesmo aos clientes, com base no

faturamento ou no volume de vendas. Até mesmo as empresas que utilizam o sistema de custeio

ABC (Activity Based Costing) tendem a alocar seus custos de armazenagem com base nos

critérios de faturamento ou volume.

Essa prática de alocação sempre gerou distorções. No entanto, no passado, esses custos

não eram tão relevantes e portanto não tinham grande influência no resultado final.

Antes de prosseguir tratando dos custos, é importante lembrar por que a atividade de

armazenagem vem ganhando importância e os seus custos se tornado mais relevantes, tanto na

indústria, quanto no varejo.

As indústrias têm acompanhado a tendência de mercado de ampliar a gama de itens

produzidos e aumentar a freqüência de entregas. Como resultado dessas transformações, ocorre

um aumento do número de pedidos processados e a mudança no perfil desses pedidos. Grandes pedidos estão sendo substituídos por muitos pequenos pedidos com grande variedade de itens.

Assim, torna-se necessário o investimento em novas tecnologias de gerenciamento,

movimentação e separação de materiais, como sistemas WMS, transelevadores e sistemas

automáticos ou semi-automáticos de picking.

No varejo, os custos de armazenagem também são bastantes representativos. Não há

dúvidas sobre a relevância dos custos associados ao espaço em gôndola e a reposição de

mercadorias. No entanto, esses custos usualmente não são vistos como de armazenagem. Na

realidade não importa se a empresa os considera, ou não, como de armazenagem, mas sim que a

mesma metodologia de alocação pode ser utilizada com sucesso. Afinal estamos nos referindo a

movimentação e acondicionamento de mercadorias.

Outra forte tendência do varejo é operar com depósitos centralizadores de estoque e com a

prática de cross-docking, tornando mais expressivos os custos de armazenagem, relativamente

aos custos de estoque, que tendem a se reduzir diante da centralização.

Além das transformações nos sistemas clássicos de armazenagem da indústria e do varejo,

a necessidade por informações mais precisas vem fazendo com que os sistemas de custeio deixem

de atender às expectativas. A busca por maior acurácia das informações surge da dificuldade de

se gerenciar a carteira de produtos diante das pequenas margens de contribuição e da grande

variedade de itens.

Para superar essas dificuldades é necessário que as melhorias dos sistemas de custeio

sejam resultado do esforço conjunto do pessoal da armazenagem com a controladoria da

empresa. É fundamental conciliar o conhecimento da operação com uma sólida base conceitual

sobre custos. A metodologia de medição e alocação de custos, que será apresentada, pode ser

utilizada não só para o desenvolvimento ou aperfeiçoamento de um sistema de custeio, mas

também para cálculos de custos em situações específicas com a finalidade de apoiar decisões de

médio e longo prazo.

Custos de armazenagem

A grande maioria dos custos de armazenagem – aluguel, mão de obra, depreciação de

instalações e equipamentos de movimentação - são fixos e indiretos. Essas duas características

dificultam respectivamente o gerenciamento da operação e a alocação de custos.

A elevada parcela de custos fixos na atividade de armazenagem faz com que os custos

sejam proporcionais à capacidade instalada. Desta maneira, pouco importa se o armazém está

quase vazio ou se está movimentando menos produtos do que o planejado. Ainda assim, a maior

parte dos custos de armazenagem continuarão ocorrendo, pois, na sua grande maioria, estão