A Contabilidade Gerencial

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Introdução

A Contabilidade Gerencial tem como objetivo utilizar as informações contábeis no planejamento, controle e tomada de decisão na administração de uma empresa. Para isso é necessário um sistema de informação contábil para que os administradores obtenham fornecimento dessas informações no tempo certo para um melhor planejamento, tendo como objetivo um controle eficaz das atividades da empresa, permitindo aos administradores ter conhecimentos dos fatos ocorridos e seus resultados chegando ao objetivo da lucratividade.

O Gerenciamento Contábil Específico pode ser realizado através dos custeios direto ou variável, por absorção ou baseados por atividades. O orçamento para comercialização de um produto deve considerar os níveis de atividades, a margem de contribuição e ainda os custos e as despesas.

Etapa 1: Contabilidade Gerencial como Sistema de Informação Contábil

Sistemas de informação contábil

Um sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interação, partes que interagem formando um todo unitário e complexo, o funcionamento de um sistema configura-se a um processamento, as saídas, ou produtos do sistema (entradas, processamento e saídas).

Os sistemas classificam-se em sistemas abertos e fechados, os sistemas fechados não interagem como o ambiente externo, enquanto que os sistemas abertos caracterizam-se pela interação como ambiente externo, suas entidades e variáveis.

Os elementos básicos que compõe um sistema são: objetivos do sistema, ambiente do sistema ou processamento, recursos ou as entradas do sistema, componentes do sistema, saída do sistema, administração ou controle e avaliação do sistema.

Os sistemas de informação podem ser classificados como: Sistemas de informação de apoio ás operações e Sistemas de informação de apoio á gestão. O sistema de apoio ás operações tem como objetivo auxiliar os departamentos e atividades a executarem suas funções operacionais (compras, estocagem, produção, vendas, faturamento, recebimentos, pagamentos, qualidade, manutenção, planejamento e controle de produção, etc.). Os sistemas de apoio á gestão preocupam-se basicamente com as informações necessárias para gestão econômico-financeira da empresa.

Arquitetura de um sistema de informação contábil

O sistema de Informação gerencial exige planejamento para produção dos relatórios e conforme Gil o sistema de informação contábil deve produzir informações que possam atender os seguintes aspectos:

I Níveis Empresariais: Estratégico - Tático e Operacional.

II Ciclo Administrativo: Planejamento – Execução e Controle.

III Nível de estrutura da informação: Estruturada – Semiestruturada e Não estruturada.

Há ligações entre esses aspectos no sistema de informação contábil:

Nível Empresarial	Ciclo Administrativo	Nível de Estruturação da Informação
Operacional	Execução	Estruturada
Operacional	Controle	Estruturada
Tático	Controle	Estruturada
Tático	Planejamento	Semiestruturada
Estratégico	Planejamento	Semiestruturada
Estratégico	Planejamento	Não estruturada

O sistema de informação contábil tende a dar primazia ao entendimento de aspectos operacionais e táticos, primordialmente com informações estruturadas e algumas informações semiestruturadas.

Fundamentos de um sistema de informação contábil

Três pontos são fundamentais para que um sistema de informação contábil tenha validade são: Operacionalidade, integração e custo da informação.

Operacionalidade: Significa que todos devem trabalhar com dados reais, significativos, práticos e objetivos, conseguidos, armazenados e processados de forma pratica e objetiva.

São sinais de operacionalidade informativa relatórios práticos e objetivos, ou seja, relatórios necessários para quem os utiliza e entendidos por quem utiliza.

- Relatórios concisos

- Elaborados de acordo com as necessidades do usuário;

- Coletados de informações objetivas e de imediato entendimento pelo usuário;

- Que não permitam uma única duvida sequer, ou possibilitem pergunta indicando falta de alguma informação do objeto do relatório;

- Apresentação visual e manipulação adequada.

Abrangência do sistema de informação

 Um sistema de informação contábil gerencial tem que abranger todas as áreas de contabilidade de que se vale o conceito de contabilidade gerencial, tem que incorporar todos os dados quantitativos necessários para mensuração e análise concatenada das informações com o movimento operacional da empresa.

A contabilidade gerencial vale-se do uso de outras disciplinas das áreas de contabilidade e finanças, por conseguinte o sistema de informação deve incorporar os elementos de tais disciplinas, necessários para o gerenciamento da empresa, em seu sistema de informação contábil, são componentes do sistema contábil de informação: Contabilidade financeira – Contabilidade em outras moedas – Contabilidade tributaria – Custos – Administração financeira e orçamentos – Contabilidade Divisional – Análise Financeira, Padrões Setoriais e Concorrências e Contabilidade Estratégica.

Modelo I

Sistema de Informação Contábil

Análise de Balanço	Contabilidade em outras moedas	Acompanhamento do Negocio - Balanced Scorecard e Gestão de Risco
	Correção Monetária Integral
Analise de Fluxo de Caixa	Contabilidade Societária e Fiscal	Sistema Orçamentário	Sistema de Custo
	Consolidação de Balanços		Preço de Venda e Análise de Custo
Gestão de Tributos	Controle Patrimonial	Contabilidade por responsabilidade - Centros de lucros e Unid. de Negocio
	Sistema de Valorização de Inventários

Modelo II

Sistemas Operacionais Integrados