A Contabilidade Gerencial - Exercícios

2ª ATIVIDADE DE DESENVOLVIMENTO E FIXAÇÃO DO CONHECIMENTO

Nome: Francielle Silva Alves

Matrícula: 2162666

Turma: 6C1N

8 medidas para a redução de custos

1. Encontrar gargalos e eliminar atrasos

Encontrar gargalos no processo, podem auxiliar na redução de custos uma vez que evitará transtornos e acontecimentos inesperados no processo. Para que eles sejam encontrados, recomenda-se a criação de um fluxograma, por será possível mapear todas as tarefas e identificar facilmente os gaps existentes.

1. Eliminar desperdícios

Encontrar no fluxograma de um processo de produção os locais onde há existência de desperdícios e encontrar meios de mitiga-los ou reduzi-los impacta diretamente na redução dos custos.

1. Ter acesso às performances de seus processos

Com acesso às performances dos processos, é possível reduzir custos uma vez que a visualização das tarefas, pode ajudar na redução de tarefas repetitivas e/ou feitas manualmente, dando maior automatização ao negócio, reduzindo os custos à medida em que são aplicadas as medidas eficientes, como, por exemplo, maior produção com menor custo.

1. Ter um ótimo fluxo de caixa

Ter uma previsão sobre o saldo em caixa futuro de uma empresa, com uma boa precisão, serve de auxílio para caso esta precise se antecipar a alguma necessidade de financiamento, de forma a evitar pagamento de multas por atraso ou juros altíssimos no cheque especial, o que demonstra um planejamento que está diretamente ligado à redução de custos.

1. Utilizar de sistemas de gestão

A utilização de sistemas para a gestão do negócio, auxilia no fornecimento de informações úteis em tempo hábil, ou seja, com informações mais rápidas e precisas em mãos, torna-se ainda mais eficaz os processos de identificação de gaps que possam estar gerando custos altos para a organização. Desta forma, tem-se que identifica-los antes que tomem uma proporção maior, é possível que se evite custos imprevistos, ao mesmo modo, tais sistemas também auxiliam no momento de criação de estratégias para se ganhar vantagem competitiva no mercado, utilizando de recursos mais viáveis, visando a redução de custos.

1. Automatização de emissão de NF

Ter um sistema que realize a emissão de notas fiscais pode ser vantajoso, começando pelos impostos que podem ser calculados automaticamente, evitando erros e multas. Além disso, estes sistemas podem se integrar à outros, podendo emitir tais notas automaticamente. Desta forma, tem-se que o funcionário ganha mais tempo para realizar outras atividades, e se necessário, a empresa pode até mesmo reduzir o seu quadro de funcionários, o que poderá gerar grande redução nos custos.

1. Simplificação de processos

Parte da complexidade de um processo decorre da introdução de controles, muitas vezes desnecessários e sem um robusto embasamento econômico. Todo controle precisa ter uma relação custo-benefício favorável para a empresa. Deste modo, entende-se que nos processos operacionais das atividades de apoio, quase sempre há espaço para alguma simplificação, com ganhos de redução de custo.