A Contabilidade Nos Negócios Empresariais
Por: CCCCONT • 22/8/2023 • Trabalho acadêmico • 8.641 Palavras (35 Páginas) • 59 Visualizações
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Acadêmico: Candido Cleber Campos
Tutor: Wagner Rair Roberto
RESUMO
Consta neste trabalho o resultado de estudos e pesquisas sobre a Contabilidade nos Negócios Empresariais. Focado no objetivo de identificar a importância e o papel da contabilidade nos negócios empresariais como também sobre os conceitos contábeis, conceitos de patrimônio, objetivos da contabilidade, campos de atuação, finalidade da contabilidade, as relação jurídica, social e econômica, eventos contábeis, fatos permutativos, qualitativos ou compensativos, fatos modificativos ou quantitativos, fatos mistos ou compostos, conceito de ativo, passivo e patrimônio líquido, capital próprio, situações do patrimônio, movimentações com partidas dobradas, razão e exemplos práticos, lucros e perdas, contas de resultado, demonstrações contábeis e os demonstrativo de resultado de exercício(DRE), a sua estrutura e exemplos. Através dessas ferramentas a contabilidade desempenha um papel fundamental nos negócios empresariais, fornecendo informações financeiras importantes para auxiliar na tomada de decisões, no cumprimento de obrigações legais e na avaliação do desempenho financeiro de uma empresa. É através da contabilidade, que as transações comerciais são registradas, analisadas e relatadas de acordo com princípios contábeis estabelecidos. Isso permite que os empresários e gestores tenham uma visão clara da saúde financeira da empresa e possam tomar decisões embasadas em dados concretos. Conclui-se que contabilidade é uma ferramenta essencial nos negócios empresariais, fornecendo informações financeiras precisas e confiáveis para auxiliar na gestão eficaz e no sucesso a longo prazo da empresa. Ela permite uma visão clara da situação financeira, identificação de oportunidades e desafios, e suporte à tomada de decisões estratégicas. |
- INTRODUÇÃO
A Contabilidade é um importante instrumento que auxilia os negócios empresariais na tomada de decisões. Na verdade, ela coleta todos os dados econômicos, mensurando-os monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em forma de relatórios ou de comunicados, que contribuem sobremaneira para a tomada de decisões. (MARION, 2008, p. 23).
Qual a principal finalidade da Contabilidade?
Conhecer bem a finalidade da contabilidade significa, que além de examinar, fiscalizar e controlar o patrimônio de uma empresa, ela também deve oferecer aos seus clientes uma atuação plena e um posicionamento claro diante de empecilhos que possam surgir. Portanto, o propósito deste estudo é levar aos estudantes uma contribuição para maior compreensão do campo da atuação da contabilidade nos negócios empresariais, visando demonstrar os tipos de relações, objetivos e práticas contábeis.
O fornecimento de informações aos seus usuários é a resposta!
A função é registrar, classificar, demonstrar, auditar e analisar todos os fenômenos que ocorrem no patrimônio das entidades, objetivando fornecer informações, interpretações e orientação sobre a composição e as variações do patrimônio, para a tomada de decisões de seus administradores (FRANCO, 1997, p. 19).
Ao compreender a finalidade da contabilidade, os estudantes iram adquirir conhecimentos sobre os princípios contábeis, os procedimentos de registro e análise de dados financeiros, a interpretação de demonstrações financeiras, entre outros aspectos importantes. Isso lhes permite entender como a contabilidade desempenha um papel fundamental no auxílio à gestão eficiente das empresas, na tomada de decisões estratégicas e na prestação de informações relevantes para stakeholders internos e externos. Para facilitar o entendimento sobre o objetivo deste estudo, os temas foram divididos inicialmente no conceito jurídico, social e econômico, que define os princípios fundamentados em lei, envolvendo as relações sociais entre as pessoas, empresas e instituições em geral, a aplicação da contabilidade, como é feita e qual seu campo de atuação e os aspectos que envolvem esta relação. Posteriormente, foi apresentada a finalidade da contabilidade, especificando seu principal objetivo. E, por fim, foram demonstrados os eventos contábeis no patrimônio líquido, bem como a teoria e a prática que envolve as movimentações com as partidas dobradas. |
- FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
Conceitos contábeis A contabilidade é uma ciência social aplicada, que possui como objetivo o estudo dos fenômenos e variações do patrimônio, seja no aspecto qualitativo ou quantitativo. Para Marques (2010) a contabilidade é quase tão antiga quanto as civilizações, e possui seus primeiros registros a cerca de 2000 A.C, pelo povo sumério. Em sua forma mais antiga a contabilidade servia para quantificar determinadas mercadorias, e seu valor de mercado, acompanhando o desenvolvimento das civilizações , tendo seu crescimento estimulado após a criação do método das partilhas dobradas do Frei Luca Pacioli, onde se passou a ver a contabilidade como uma ciência social fruto do produto da relação entre o desenrolar dos fatos econômico-financeiros e sua captação e processamento conforme os princípios (CABRAL; DE SIQUEIRA; SIQUEIRA-BATISTA, 2011). Após o século XX com o aumento da complexidade das organizações, a contabilidade passou a ser um sistema inserido dentro das empresas.
Hoje a contabilidade mudou e deixou de ser apenas escrituração das mutações do patrimônio, se tornou ativa dentro da gestão da empresa, nas áreas de planejamento e tomada de decisões, gerando qualidade das informações, isso permite que os gestores acompanhem melhor e avaliem a evolução de sua empresa (SHIGUNOV e SHIGUNOV, 2003). A falta de utilização das informações na tomada de decisão é uma grande dificuldade, e pode levar as empresas criadas para gestões turbulentas e decisões equivocadas em seu negócio (CANECA et al, 2009). Por definição, Contabilidade é a ciência que estuda e controla o patrimônio, com o objetivo de representá-lo graficamente, evidenciando suas variações e estabelecendo normas para sua interpretação, análise e auditagem, e serve como instrumento básico para a tomada de decisões de todos os setores direta ou indiretamente envolvidos com a empresa.
Para Franco (1997, p. 19) É a ciência que estuda os fenômenos ocorridos no patrimônio das entidades, mediante o registro, a classificação, a demonstração expositiva, a análise e a interpretação desses fatos, com o fim de oferecer informações e orientação – necessárias à tomada de decisões – sobre a composição do patrimônio, suas variações e o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza patrimonial.
Ribeiro (2005) afirma que a Contabilidade é uma ciência social que tem por objeto o patrimônio das entidades econômico-administrativas, tendo como objetivo principal controlar esse patrimônio em decorrência de suas variações, pois as entidades são dinâmicas.
Todas as movimentações possíveis de mensuração monetária são registradas pela Contabilidade, que, em seguida, resume os dados registrados em forma de relatórios contábeis (MARION, 2010).
Estes requisitos levam a uma conclusão de que os procedimentos tomados pela empresa estão fundados nos dados obtidos da contabilidade, e ela se utiliza destes dados para comparar e avaliar seu comportamento diante dos demais, distinguindo sua posição social perante o mercado como um todo. Caracterizando uma relação mútua entre o contador e o empresário. Conceitos de patrimônio A contabilidade tem uma importante função na geração de informações para o processo de tomada de decisão. Para isso, coleta e registra os dados gerados pelas operações das entidades e fornece aos usuários interessados essas informações. Informações advindas do objeto de estudo da contabilidade, que é o patrimônio.
Patrimônio é considerado um conjunto de bens, direitos e obrigações que uma entidade (física ou jurídica) possui. Os bens são riquezas que a entidade tem em posse cujas podem ser materiais ou imateriais, e os direitos são valores que a entidade possui em mãos de terceiros (deposito bancário), já as obrigações são encargos que uma empresa deve a terceiros. O patrimônio líquido diferencia ativo de passivo, sendo ativo (bens + direitos) e passivo (obrigações). Todos estes fundamentos básicos sobre o patrimônio de uma entidade fazem parte de uma estrutura contábil para discernir suas funções e esclarecer a qualquer individuo a necessidade de um plano contábil, assim podemos administrar com mais precisão todas nossas riquezas a um nível proporcional entre bens e direitos e assim prevenimos uma má administração e até uma ruína precoce. Segundo Marion (2009, p.37), “a palavra patrimônio tem sentido amplo: por um lado significa o conjunto de bens e direitos pertencentes a uma pessoa ou empresa; por outro lado inclui as obrigações a serem pagas”.
Logo, patrimônio será a junção de bens e direitos exceto as obrigações, obtendo o patrimônio da empresa, sendo o que a empresa possui. A contabilidade nada mais é do que um instrumento que tem a finalidade de planejar e controlar o patrimônio das entidades (pessoas físicas e jurídicas), com o objetivo de gerar informações para subsidiar a tomada de decisões. Objetivos da contabilidade A contabilidade assume um papel e tem como finalidade ser a ciência da riqueza, ou seja, os dados coletados são analisados dentro da gestão da empresa e é possível tomar decisões influenciadas pelos resultados. São dados econômicos coletados, mensurados, registrados e organizados em forma de relatórios e comunicados, criado por um contador, especialista na área, para auxiliar no direcionamento das estratégias da empresa. Com a contabilidade é possível medir os resultados das empresas, avaliando o desempenho dos negócios, e, a partir daí, dar diretrizes para as tomadas de decisões deixando claro, assim, qual o objetivo da contabilidade para as empresas. Quais são os usuários da contabilidade? Os usuários da contabilidade são pessoas que buscam avaliar a situação patrimonial de uma empresa, além de buscarem organização da forma financeira e da gestão evitando problemas com o fisco. Podem ser internos e externos, como: 1. Internos Usuários internos são aqueles que estão diretamente relacionados à atividade rotineira da empresa e utilizam os dados contábeis em suas funções. Administradores; Proprietários, acionistas ou investidores; Contadores e Auditores internos; Outros funcionários. 2. Externos Usuários externos são aqueles que apenas se interessam pelos dados contábeis, sem participar ativamente dos processos da empresa, como:
Marion (2004, p. 26), “[...] a contabilidade é o instrumento que fornece o máximo de informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa. Ela é muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem decisões.” As informações sobre o patrimônio da empresa são efetuadas por meio de registros contábeis sistemáticos, que após conciliação, análise e resumo de todos os fatos, são demonstradas de diversas formas, através de livros razão, balancetes, balanço patrimonial, notas explicativas, laudos etc.
A contabilidade tem função administrativa, que controla o patrimônio, tanto sobre aspecto estático quanto o dinâmico, mediante registro dos fatos contábeis em livros apropriados, como, por exemplo: Livro Diário e Livro Razão. Também tem função econômica, que apura os resultados, podendo ser positivo ou negativo, ou seja, apura lucro ou prejuízo.
Campos de Atuação O campo de atuação da Contabilidade é muito amplo, pois abrange todas as organizações privadas ou públicas que possuem patrimônio, físicas ou jurídicas, com fins lucrativos ou não. As organizações classificam-se com a seguinte finalidade:
b) Entidades com fins socioeconômicos: são empresas que visam reverter seus resultados em benefício de seus integrantes (associações, sindicatos etc.). c) Entidades com fins sociais: são empresas sem fins lucrativos, que buscam trabalhar em prol de um objetivo comum e de interesses da sociedade (entes federados, ONGs etc.). Finalidade da contabilidade Franco, sobre a função da Contabilidade, evidencia que: A função é registrar, classificar, demonstrar, auditar e analisar todos os fenômenos que ocorrem no patrimônio das entidades, objetivando fornecer informações, interpretações e orientação sobre a composição e as variações do patrimônio, para a tomada de decisões de seus administradores (FRANCO, 1997, p. 19).
Relações jurídica, social e econômica As identificações das políticas sociais, econômicas e financeiras se concretizam por meio das relações jurídicas, sociais e econômicas. Relação jurídica A relação jurídica se materializada por meio de um contrato social. Nesta relação, a pessoa jurídica, que é a empresa, representada por seus sócios ou empresário individual, tem o direito subjetivo de cumprir com o dever jurídico, já na relação contábil existe sempre um lançamento a débito e outro a crédito, de acordo com o método das partidas dobradas. A relação jurídica e a contábil têm o mesmo elemento em comum: o sujeito ativo e o sujeito passivo, o vínculo e o objeto, o direito e o dever. O fato contábil nasce, simultaneamente, com o fato jurídico. “Todas as empresas estão obrigadas a manter a contabilidade, levantar anualmente seus balanços patrimoniais e o de resultados”, prescreve o artigo 1.179 do Código Civil. 9 (BRASIL, 2002) . Relação social A contabilidade tem o dever de demonstrar à sociedade sua responsabilidade social, visando contribuir para o sucesso das empresas, utilizando seus conhecimentos e competências, refletindo assim o desenvolvimento social e econômico de nosso país. A área gerencial da contabilidade tem papel importante na gestão empresarial por meio de ferramentas especializadas, e métodos eficientes na busca de amplos benefícios sociais. Relação econômica A Contabilidade é responsável por diagnosticar a saúde das empresas através de informações periódicas sobre a situação do seu Patrimônio (Ativo/Passivo). Essas informações são imprescindíveis para uma excelente gestão, e são obtidas a partir de duas dimensões, que são essenciais na contabilidade: econômica e financeira.
A dimensão econômica está relacionada com o resultado (lucro/prejuízo) e a dimensão financeira com o caixa (dinheiro). Normalmente, as empresas supervalorizam a dimensão financeira, porém para a contabilidade, as duas dimensões são importantes, pois os fatos que alteram o Patrimônio são classificados na dimensão econômica enquanto os fatos que não alteram ficam na dimensão financeira. Eventos contábeis Os eventos contábeis referem-se a todas as transações, ocorrências ou eventos econômicos que ocorrem em uma empresa e que podem ser registrados em sua contabilidade. Esses eventos podem incluir a compra e venda de bens e serviços, recebimento e pagamento de valores, depreciação de ativos, obtenção de empréstimos, entre outros. É importante destacar que nem todos os eventos contábeis afetam o valor do Patrimônio Líquido da empresa. O Patrimônio Líquido é composto pelo capital investido pelos proprietários e pelos lucros acumulados ao longo do tempo. Algumas transações podem afetar diretamente o Patrimônio Líquido, como a distribuição de dividendos aos acionistas, a incorporação de lucros ao capital, a realização de aumentos de capital, entre outros. No entanto, muitos eventos contábeis afetam apenas as contas de ativos, passivos e receitas e despesas da empresa, sem ter um impacto direto no Patrimônio Líquido. Por exemplo, a compra de mercadorias para revenda afeta o valor dos estoques (ativo), mas não altera o Patrimônio Líquido até que essas mercadorias sejam vendidas e a receita seja reconhecida. Em resumo, os eventos contábeis são as ocorrências registradas na contabilidade de uma empresa que podem ser quantificadas em termos monetários. Embora alguns eventos possam afetar diretamente o Patrimônio Líquido, nem todos têm esse efeito, afetando principalmente as contas de ativos, passivos, receitas e despesas. Os eventos contábeis dividem-se em três grupos: Fatos contábeis permutativos (qualitativos ou compensativos), Fatos contábeis modificativos (ou quantitativos) e Fatos contábeis mistos (ou compostos). Fatos permutativos, qualitativos ou compensativos Os fatos contábeis podem ser classificados em três categorias principais: permutativos, qualitativos e compensativos. Vamos entender o significado de cada um deles: Fatos Permutativos: São eventos que envolvem trocas entre elementos do patrimônio, resultando em alterações quantitativas, mas sem modificar o patrimônio líquido da empresa. Nesses eventos, há uma transferência de valor entre duas contas do mesmo grupo patrimonial, sem impactar o resultado final. Por exemplo, a compra de mercadorias à vista, em que há uma redução do caixa (ativo) e um aumento dos estoques (ativo), resultando em uma troca dentro do grupo patrimonial de ativos. Fatos Qualitativos: São eventos que afetam a composição qualitativa do patrimônio, ou seja, alteram a estrutura das contas patrimoniais, mas também não impactam o patrimônio líquido. Esses eventos envolvem a transferência de valor entre contas de diferentes grupos patrimoniais, sem alterar o valor total do patrimônio líquido. Por exemplo, a incorporação de um bem do sócio ao patrimônio da empresa, em que há um aumento do ativo (bens) e do patrimônio líquido (capital), sem alterar o resultado final. Fatos Compensativos: São eventos que envolvem o registro de duas ou mais operações simultâneas, que se compensam entre si, resultando em um impacto líquido igual a zero no patrimônio líquido. Esses eventos ocorrem quando uma conta é debitada e outra é creditada no mesmo valor, cancelando-se mutuamente. Por exemplo, o pagamento de uma dívida utilizando recursos disponíveis no caixa, em que há uma redução do caixa (ativo) e uma redução do passivo (dívida), resultando em um impacto líquido zero no patrimônio líquido. Essas categorias ajudam a classificar os eventos contábeis de acordo com seu efeito no patrimônio líquido e na estrutura do patrimônio da empresa. É importante destacar que existem outros tipos de eventos contábeis, além desses mencionados, que podem ocorrer nas operações de uma empresa. São os fatos que registram uma troca, ou seja, uma permuta entre as contas do ativo, entre as contas do passivo, ou entre ambos, sendo que, estas modificações não provocam qualquer alteração no Patrimônio Líquido, alterando apenas a composição qualitativa das contas envolvidas.
Ex.: Compra de uma mesa para o escritório à vista - ocorre a permuta de um bem (dinheiro) por outro bem (mesa). Ambos os elementos do são do ativo. Ao analisar este fato, nota-se que as variações modificam apenas a natureza dos elementos patrimoniais envolvidos. Fatos modificativos ou quantitativos Os fatos modificativos ou quantitativos são eventos contábeis que causam alterações no valor do patrimônio líquido da empresa. Esses eventos podem aumentar ou diminuir o patrimônio líquido, refletindo os resultados das operações da empresa ao longo do tempo. Existem dois tipos principais de fatos modificativos: Fatos modificativos aumentativos: São eventos que aumentam o patrimônio líquido da empresa. Esses eventos podem incluir o reconhecimento de receitas, como a venda de produtos ou a prestação de serviços, a incorporação de lucros ao capital, a entrada de investimentos de novos sócios ou a obtenção de empréstimos. Todas essas transações aumentam o valor do patrimônio líquido, refletindo um resultado positivo para a empresa. Fatos modificativos diminutivos: São eventos que diminuem o patrimônio líquido da empresa. Esses eventos podem envolver despesas, como pagamento de salários, aluguel, impostos, compra de mercadorias para revenda, entre outros. Além disso, distribuição de lucros aos acionistas, retiradas de recursos pelos sócios ou amortização de empréstimos também são exemplos de eventos que diminuem o patrimônio líquido da empresa, refletindo um resultado negativo. Os fatos modificativos são essenciais para o registro das operações e para a apuração dos resultados financeiros de uma empresa. Eles têm um impacto direto no patrimônio líquido, refletindo as variações quantitativas ocorridas ao longo do tempo. É através desses eventos que se evidencia o desempenho financeiro e o resultado econômico da empresa. São os fatos que alteram a composição do Patrimônio e aumentam ou diminuem a situação líquida da empresa. Aumentam quando envolvem uma conta patrimonial e uma conta de receita, aumentando o Patrimônio Líquido (PL). Ex.: Receita de aluguel. Diminuem quando envolvem uma conta patrimonial e uma conta de despesa, diminuindo o Patrimônio Líquido (PL). Ex.: Pagamento de despesas em geral.
Fatos mistos ou compostos São os que envolvem ambos os fatos qualitativos e quantitativos, alterando o Patrimônio Líquido (PL), ou seja, a troca de elemento patrimonial com lucro ou prejuízo. Aumentativos: envolvem duas ou mais contas patrimoniais e uma ou mais contas de receita.
Ex.: Pagamento de duplicatas com desconto. e uma ou mais contas de despesa.
Ex.: Pagamento de duplicatas com juros.
Já nestes fatos tanto os modificativos quanto os mistos, são os que geram mudanças reais na expressão monetária da situação líquida, ou seja, provocam variações de natureza quantitativa.
Conceitos de ativo, passivo e patrimônio líquido Ativo O ativo representa todos os recursos controlados pela empresa que têm o potencial de gerar benefícios econômicos futuros. São bens, direitos e outros recursos de valor econômico para a empresa. Alguns exemplos comuns de ativos são dinheiro em caixa, contas a receber de clientes, estoques de produtos, propriedades, máquinas e equipamentos. Passivo O passivo representa as obrigações ou dívidas da empresa com terceiros, que resultaram de transações passadas e exigirão a saída de recursos econômicos no futuro. São as fontes de financiamento utilizadas pela empresa para adquirir ativos. Alguns exemplos de passivos incluem empréstimos bancários, contas a pagar a fornecedores, salários a pagar e impostos devidos. Patrimônio Líquido O patrimônio líquido é a diferença entre o ativo e o passivo de uma empresa, representando o valor residual dos ativos após a dedução de todas as obrigações. Ele representa o valor que pertence aos proprietários da empresa, seja em forma de capital investido pelos proprietários ou acumulação de lucros ao longo do tempo. O patrimônio líquido também é conhecido como capital próprio ou situação líquida. O patrimônio líquido é afetado pelos eventos contábeis que ocorrem na empresa, como receitas, despesas, distribuição de dividendos, lucros acumulados, entre outros. Ele é um indicador importante da saúde financeira e do valor líquido da empresa, refletindo o resultado das operações, as contribuições dos proprietários e as distribuições aos acionistas. Esses três conceitos - ativo, passivo e patrimônio líquido - formam a base da estrutura contábil de uma empresa e são essenciais para o registro e a análise financeira das transações e do desempenho empresarial.
Exemplo: se uma empresa possuir um Ativo (bens + direitos) no valor de R$ 80.000 e um Passivo (obrigações) no valor de $ 30.000, então, tem-se um Patrimônio Líquido de R$ 50.000. Esse fato resulta na equação patrimonial básica: Ativo + (- Passivo) = ± Capital Próprio / Patrimônio Líquido Ativo - Passivo = ± Capital Próprio / Patrimônio Líquido |
3. METODOLOGIA
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