A GESTÃO EMPRESARIAL

Resumo sobre folha de pagamento

Diante de geralmente os empregados interpretam a folha de pagamento de uma forma errônea, conseguimos explanar o assunto de uma forma simples e direta para que isso não venha mais acontecer. Conseguimos correlacionar em todos os âmbitos sobre a folha de pagamento, citando os principais direitos e obrigações.

           Assim se se subtende que folha de pagamento é basicamente um documento que de emissão obrigatória, ou seja, toda empresa deve se organizar e produzir a sua folha, sendo por meio de um profissional contábil ou uma empresa de contabilidade, de preferência que seja por um especialista em RH, pois  é mais do que comum a empresa contar com uma contabilidade para ajudar neste sentido, com o cálculo correto dos valores, mantendo tudo dentro dos padrões da lei. No entanto, sabemos que precisamos de um profissional que consiga organizar a documentação e e informações contábil entre a empresa o funcionário e o governo e com isso toda essa relação de fatos e porcentagens conseguem se juntar e se tornar uma folha de pagamento.

Enfim, ela é instituída de um espelho de conteúdo e atividades que o funcionário exerce, por exemplo: ela contém duas vertentes, as vantagens ou proventos ou descontos. Em relação às vantagens, podemos citar as seguintes: salários, gratificações, comissões, horas extras, adicional de insalubridade, adicional de periculosidade, adicional noturno, férias, 13º salário, salário maternidade, salário-família, diário para viagens e ajuda de custo e nos descontos: adiantamentos, faltas injustificadas e atrasos, contribuição previdenciária, contribuição sindical (uma vez ao ano), imposto de renda retido na fonte, vale-transporte, pensão alimentícia, empréstimos, adiantamento da 1º parcela do 13º salário e plano de beneficio social (assistência médica, previdência privada e etc.).

De acordo com Oliveira (2001, p.65), os principais proventos existentes na folha de pagamento são: Salário, horas extras, adicional de insalubridade, adicional de periculosidade, adicional noturno, salário-família, diárias para viagem e ajuda de custo; e os principais descontos são: quota de previdência, imposto de renda, contribuição sindical, seguros, adiantamentos, faltas e atrasos, vale-transporte.

A folha de pagamento não tem um modelo oficial, pois ela pode se adequar a cada empresa, pois tudo depende do operacional e de acordo com suas necessidades, desde que ela consiga exibir as informações legas, tanto previdenciária quanto trabalhista.

Podemos também ressaltar a importância do § 9º do art 225 do RPS, aprovado Decreto nº 3.048/99, a folha de pagamento elaborada mensalmente, de maneira coletiva por estabelecimento da empresa, por obra de construção civil e por tomador de serviços, com a correspondente totalização, deverá conter alguns itens essencialmente:

- Discriminar o nome dos segurados, indicando cargo, função ou serviço prestado; agrupar os segurados por categoria, assim entendidos: segurado empregado, trabalhador avulso, contribuinte individual;  destacar o nome das seguradas em gozo de salário-maternidade; destacar as parcelas integrantes e não integrantes da remuneração e os descontos legais; e indicar o número de quotas de salário-família atribuídas a cada segurado empregado ou trabalhador avulso.