A Implantação De Um Sistema De Informação Contábil Aplicado À Microempresa

FACULDADE ISAAC NEWTON

Adriana Lemes da Costa Freire Barbosa

IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL APLICADO À MICROEMPRESA.

BRASÍLIA, DF

2011

Adriana Lemes da Costa Freire Barbosa.

IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL APLICADO À MICROEMPRESA.

Monografia apresentada ao Programa de Pós-Graduação lato Sensu em Controladoria, Auditoria, Perícia contábil e Docência Superior da Faculdade Isaac Newton como requisito parcial para a obtenção do Grau de Especialista em Controladoria, Auditoria, Pericia contábil e Docência superior.

Área de Contabilidade Gerencial.

Orientador: Prof°. Ms. Cesar Alves de Almeida.

 

BRASÍLIA, DF

2011

 

TERMO DE APROVAÇÃO

ADRIANA LEMES DA COSTA FREIRE BARBOSA

IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL APLICADO À MICROEMPRESA

 

Monografia aprovada como requisito parcial para obtenção do grau de Especialista em Controladoria, Auditoria, Perícia contábil e Docência superior da FACULDADE ISAAC NEWTON, pelo seguinte avaliador:

_________________________________________________________

Prof°. Ms.Cesar Alves de Almeida

(orientador)

Aos meus Familiares e Amigos que, com paciência, souberam respeitar esse período em que centralizei toda atenção para a conclusão desse trabalho.

AGRADECIMENTOS

Agradeço primeiramente a Deus, que me permitiu realizar mais um sonho, suprindo todas as minhas necessidades com misericórdia e amor.

Agradeço a minha família que de uma forma bem peculiar conseguiu entender a minha necessidade de passar horas sozinha me concentrando neste trabalho.

Agradeço a minha sobrinha e afilhada Lauana por simplesmente existir em minha vida, trazendo alegrias nunca antes experimentadas.

Aos meus amigos que mesmo distantes estão sempre prontos para me apoiar.

Às sócias da empresa Tudo a mão que com carinho me receberam e forneceram todas as informações possíveis para a realização deste trabalho.

Ao Marconi que sempre esteve ao meu lado. 

“É fazendo que se aprende a fazer aquilo que se deve aprender a fazer.”

Aristóteles

RESUMO

Este trabalho tem por objetivo propor um sistema de informação a uma microempresa no ramo de artesanato e decorações de festas. Com a necessidade de um sistema de informação que capte todos os dados gerados durante a execução das atividades da empresa. É possível obter informações que possibilitam o acompanhamento financeiro e econômico da empresa no dia-a-dia, evidenciando ainda mais a importância das informações contábeis no processo de administração. O presente trabalho contribui especialmente à empresa. Sendo realizadas pesquisas com relação aos sistemas de informações contábeis, e aos seus subsistemas. Em seguida apresenta-se o estudo descritivo da empresa, bem como a proposta do sistema de informação contábil voltado a atender as necessidades informacionais para gestão. O estudo mostrou a aplicabilidade do sistema de informação contábil na empresa em questão. Este trabalho identificou qual seria o modelo de sistema da informação que atenderia as necessidades da empresa. Para isto, empregou-se como procedimento metodológico a pesquisa descritiva abordando o problema de forma qualitativa a partir de um estudo de caso. Utilizou-se também pesquisa bibliográfica. O sistema proposto de mostrou de fácil entendimento e manuseio para as proprietárias e visa auxiliar nas tomadas de decisões.

Palavras-chave: Sistema de Informação contábil, microempresa, tomada de decisão.  

SUMMARY

This paper aims to propose a system of information to a micro-enterprise in the field of crafts and holiday decorations. With the need for an information system that captures all data generated during the execution of company activities. You can obtain information that enables the monitoring of company financial and economic day-to-day, further demonstrating the importance of accounting information in the process of administration. This work contributes especially to the company. Research being carried out with respect to accounting information systems and their subsystems. Then we present the descriptive study of the company, as well as the proposed accounting information system aimed at meeting the information needs for management. The study showed the applicability of accounting information system in the company in question. This study has identified what would be the model of an information system that would meet the needs of the company. For this, we used as a methodological procedure descriptive research addressing the problem in a qualitative manner from a case study. We also used literature. The proposed system proved easy to understand and handle for the owners and aims to assist in decision making. 
Keywords: accounting information systems, micro-enterprise decision making. 

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO................................................................................................	11
1.1 Justificativa do Estudo..............................................................................	12
1.2 Objetivos.....................................................................................................	13
1.3 Problema.....................................................................................................	14
1.4 Hipótese......................................................................................................	16
1.5 Metodologia................................................................................................	16
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA.....................................................................	18
2.1 Origem da contabilidade..........................................................................	18
2.2 Relatórios contábeis................................................................................	20
2.2.1 Balanço patrimonial.................................................................................	21
2.2.2 Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)...................................	23
2.2.3 Fluxo de caixa..........................................................................................	26
2.2.4 Demonstração das Mutações no Patrimônio Líquido (DMPL).................	28
2.3 Contabilidade Gerencial...........................................................................	28
2.4 Sistema......................................................................................................	29
2.4.1 Sistema aberto.........................................................................................	29
2.4.2 Sistema fechado......................................................................................	31
2.4.3 Sistema de informação ..........................................................................	31
2.4.4 Sistema empresa eficiência e eficácia....................................................	32
2.4.5 Sistema de informação operacional.......................................................	33
2.4.6 Sistema de informação gerencial............................................................	35
2.4.7 Sistema de informação contábil..............................................................	37
2.5 Subsistemas..............................................................................................	40
2.5.1 Subsistema de contabilidade societária e fiscal......................................	40
2.5.2 Subsistema de controle patrimonial........................................................	43
2.5.3 Subsistema de contabilidade em outros padrões monetários................	44
2.5.4 Subsistema de valorização de inventário ou custo contábil....................	45
2.5.5 Subsistema de gestão de impostos.........................................................	47
2.5.6 Subsistema de análise financeira de balanço.........................................	48
2.5.7 Subsistema de orçamento.......................................................................	50
2.5.8 Subsistema de custo................................................................................	50
2.5.9 Subsistema de contabilidade por responsabilidade.................................	51
2.5.10 Subsistema de acompanhamento do negócio.......................................	52
2.6  MPMEs Micro, Pequenas e Médias Empresas......................................	54
3 ESTUDO DE CASO.....................................................................................	57
3.1 Fluxo operacional....................................................................................	58
3.2 Proposta do sistema de informação contábil.......................................	61
3.2.1 Planilha de controle de contas a pagar..................................................	62
3.2.2 Planilha de controle de contas a pagar-Despesas..................................	64
3.2.3 Planilha de controle de contas a receber................................................	64
3.2.4 Planilha de orçamento.............................................................................	65
3.2.5 Fluxo de caixa..........................................................................................	73
3.2.6 Demonstração do resultado do exercício-DRE........................................	74
4 CONCLUSÃO................................................................................................	77
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS................................................................	79