ANÁLISE DO USO DO ORÇAMENTO EMPRESARIAL NA GESTÃO DE UMA EMPRESA DE PEQUENO PORTE: UM ESTUDO DE CASO NO COMÉRCIO DE CALÇADOS

RESUMO

A presente pesquisa procurou por meio de um estudo de caso em uma Empresa de Pequeno Porte, varejista no comercio de calçados, analisar se essas empresas utilizam o Orçamento Empresarial em sua gestão. Foram analisados dados por meio de um questionário ao qual foram feitas perguntas específicas para um dos sócios da empresa citada, procurando debater e evidenciar o grau de envolvimento da entidade com esse tipo de orçamento e o impacto dessa ferramenta no controle interno. Foram solicitados orçamentos e relatórios, essas informações vieram de um banco de dados do software da empresa. Foi solicitada a missão, a visão, os objetivos de médio e longo prazo, orçamentos e proposto uma aplicação prática de um modelo pré-estabelecido de orçamento empresarial elaborado por Padoveze (2007). Os resultados mostraram que o nível de aplicação prática na empresa não eram eficientes. Podemos concluir que a implantação do sistema orçamentário provoca mudanças internas em todos os setores e que o impacto na gestão da empresa dessa ferramenta de controle proporciona o estabelecimento de metas claras e desafiadoras para uma utilização mais inteligente dos recursos e maximização das oportunidades de ganhos, compartilhamento de responsabilidade, criação de uma base histórica de informações, indicadores de desempenho simples e acessíveis e uma rápida identificação de desvios em relação as metas estabelecidas possibilitando seus ajustes e que algumas empresas de médio e pequeno porte não utilizam-se dessa ferramenta.

Palavras-Chaves: Orçamento Empresarial, Planejamento estratégico, Tomada de decisão.

¹ Graduando em Ciências Contábeis do Centro Universitário Estácio do Ceará

² Orientadora, Professora Mestre em Administração e Bacharel em Ciências Contábeis do Centro Universitário Estácio do Ceará.

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ABSTRACT

This research sought through a case study in a Small Businesses, retail trade in shoes, consider whether these companies use the Business Budget in its management. Data were analyzed by means of a questionnaire to which specific questions to one of the partners of the aforementioned company were made, trying to discuss and highlight the extent of the entity's involvement with this kind of budget and the impact of this tool in internal control. Budgets and reports were requested this information came from a database software company. The mission was requested, the vision, the medium and long term goals, budgets and proposed a practical application of a pre-established model of corporate budget prepared by Padoveze (2007). The results showed that the level of practical application in the company were not efficient. We can conclude that the implementation of the budget system causes internal changes in all sectors and the impact on the company's management that control tool provides the establishment of clear and challenging goals for a smarter use of resources and maximization of earnings opportunities, sharing of responsibility, creating a historical background information, simple and affordable performance indicators and rapid identification of deviations from the goals set your settings and allowing some medium and small not to use this tool. Key Words: Corporate Budget, Strategic Planning, Decision-making.

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1 INTRODUÇÃO

O mundo tornou-se globalizado, empresas novas surgem todos os dias buscando trazer ao mercado consumidor mais qualidade e melhor preço em seus produtos. Para se adequar a essa nova realidade de concorrência acirrada algumas empresas de médio e pequeno porte perceberam a necessidade de melhorar seus processos de gerenciamento financeiro e orçamentário. Neste âmbito empresarial, onde a necessidade de uma nova diferenciação é preciso, é cabível a essas empresas uma nova visão empresarial, voltada para o planejamento estratégico, com objetivos, metas pré-estabelecidas e controle. Portanto as empresas que não tiverem um planejamento focado na sua gestão sofrerão com essa nova competitividade, pois não estarão preparadas para enfrenta-la. Uma empresa que não tem o controle de suas receitas e despesas, de seus objetivos e metas em períodos de curto ou longo prazo poderão ser fadadas ao fracasso (SANTOS 2004).

Sabendo da relevância econômica da comercialização de calçados, busca-se acrescentar na gestão dessas empresas, uma forma eficiente de planejamento e controle com toda a estrutura e aplicabilidade do Orçamento Empresarial.

Segundo a Associação Brasileira das Indústrias de Calçados (Abicalçados. 2012) essa atividade tem um importante papel sócio - econômico para o Brasil. Além de gerar emprego e renda, tem um relevante impacto na balança comercial, com as exportações em números superiores a US$ 1 bilhão ao ano (SEBRAE. 2015).

O Brasil tem mais de 8,2 mil empresas fabricantes de calçados, que geram mais de 340 mil empregos. De acordo com o estudo de Mercado Potencial de Calçados em Geral, elaborado pelo do Instituto de Estudos de Marketing Industrial (IEMI), em 2014, o volume de calçados fabricados em 2013 foi de 899 milhões de pares, com previsão de crescimento de 3,6% em 2014. Os dados mostram que o maior número de estabelecimentos concentra-se na região Sudeste (41%), seguido da região Sul (25%). As regiões Centro-Oeste, Norte e Nordeste estão empatadas, com 17% dos estabelecimentos do setor cada. Segundo a pesquisa, 47% das empresas possuem um faturamento mensal até R$ 200 mil, 22% faturam entre R$ 201 mil e R$ 400 mil e 13% faturam mais de R$ 800 mil (SEBRAE.2015).

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Afirma Frezatti (2009) que mudanças significativas se fazem necessárias na gestão de atividades. Mudanças profundas que vão desde novos instrumentos de gestão à mudança no comportamento humano dentro da empresa. Esta mudança oferece em muitos casos uma evolução nas contribuições para suporte aos gerentes.

Já Anthony e Govindarajan (2002) definem que planejamento financeiro é como a empresa irá decidir, se posicionar, e qual seu plano de ação. Ressalta que a principal ferramenta pra se estabelecer esse plano é o Orçamento Empresarial que é a elaboração do planejamento financeiro da empresa.

Os benefícios pela implantação do Orçamento Empresarial contribuirão para reduzir a margem de erro, a redundância de informações e a maximização de lucros da empresa.

O Objetivo Geral é de investigar se as empresas de médio e pequeno porte utilizam o Orçamento Empresarial no seu processo de gestão. Tendo como seus objetivos específicos: Conceituar Orçamento