Análise Da Gestão De Compras Em Uma Empresa Do Ramo Da Construção Civil Em Pato Branco (Pr)

UNIVERSIDADE TECNOLÓGICA FEDERAL DO PARANÁ

CAMPUS PATO BRANCO

CURSO DE ESPECIALIZAÇÃO EM ENGENHARIA DE PRODUÇÃO

GILSON DAL BOSCO DIAS JUNIOR

ANÁLISE DA GESTÃO DE COMPRAS EM UMA EMPRESA DO RAMO DA CONSTRUÇÃO CIVIL EM PATO BRANCO (PR)

MONOGRAFIA DE ESPECIALIZAÇÃO

PATO BRANCO 2017

GILSON DAL BOSCO DIAS JUNIOR

ANÁLISE DA GESTÃO DE COMPRAS EM UMA EMPRESA DO RAMO DA CONSTRUÇÃO CIVIL EM PATO BRANCO (PR)

Monografia de Especialização apresenta- da ao Departamento Acadêmico de Mecânica, da Universidade Tecnológica Federal do Paraná - Campus Pato Branco como requisito para a obtenção do título de Especialista em Engenharia de Produção

Orientador: Prof. Dr. Luiz Fernande Casagrande

PATO BRANCO 2017

Ministério da Educação[pic 1][pic 2]

Universidade Tecnológica Federal do Paraná

Câmpus Pato Branco

Diretoria de Pesquisa e Pós-Graduação

II Curso de Especialização em Engenharia de Produção

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TERMO DE APROVAÇÃO

ANÁLISE DA GESTÃO DE COMPRAS EM UMA EMPRESA DO RAMO DA CONSTRUÇÃO CIVIL EM PATO BRANCO (PR)

por

GILSON DAL BOSCO DIAS JUNIOR

Esta Monografia foi apresentada em vinte e quatro de março de 2017 como requisito parcial para a obtenção do título de Especialista em Engenharia de Produção. O(a) candidato(a) foi arguido(a) pela Banca Examinadora composta pelos professores abaixo assinados. Após deliberação, a Banca Examinadora considerou o trabalho aprovado.

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Luiz Fernande Casagrande

Prof.(a) Orientador(a)

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Marcelo Gonçalves Trentin

Membro titular

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José Donizetti de Lima

Membro titular

DIAS JUNIOR, Gilson D. B.; Análise da Gestão de compras em uma empresa do ramo da Construção Civil em Pato Branco (PR). 2017, 36 pág. Trabalho de Conclusão do Curso de Especialização em Engenharia de Produção ênfase em Lean Manufacturing – Departamento Acadêmico de Engenharia Mecânica, Universidade Tecnológica Federal do Paraná – UTFPR. Pato Branco, 2017.

Devido a atual situação da economia brasileira, as empresas buscam cada vez mais, otimizar seus recursos, reduzir custos, aumentar a produtividade e se tornarem mais competitivas. Na construção civil o cenário não é diferente. O setor de compras tem importância fundamental dentro desse contexto. Comprar bem é um dos meios que deve-se ser usado para reduzir custos. Frente a isso, buscou-se analisar a gestão de compras de uma empresa do ramo da construção civil na cidade de Pato Branco (PR), investigou-se na literatura aspectos relacionados a esse setor, a partir disso, identificou-se os procedimentos que são adotados no processo e levantou-se os principais problemas encontrados. Através da análise pode-se entender melhor o funcionamento do setor de compras da empresa em estudo. Verificou-se que o planejamento é um dos pontos críticos que precisa ser melhorado, além de outras considerações que são apresentadas para melhoria do sistema.

Palavras-chave: Compras, Gerenciamento, Planejamento.

DIAS JUNIOR, Gilson D. B.; Analysis of the management of purchases in a construction company in Pato Branco (PR). 2017. 36 pág. Trabalho de Conclusão do Curso de Especialização em Engenharia de Produção ênfase em Lean Manufacturing – Departamento Acadêmico de Engenharia Mecânica, Federal Techology University Paraná. Pato Branco, 2017.

Due to the current situation of the Brazilian economy, companies are increasingly looking to optimize their resources, reduce costs, increase productivity and become more competitive. In construction the scenario is no different. The purchasing sector is of fundamental importance in this context. Buying well is one means that one should be used to reduce costs. In this context, we sought to analyze the procurement management of a company in the civil construction sector in the city of Pato Branco (PR). In this paper we investigated aspects related to this sector. Are adopted in the process and raised the main problems encountered. Through the analysis can better understand the operation of the purchasing sector of the company under study. It has been found that planning is one of the critical points that needs to be improved, as well as other considerations that are presented to improve the system.

Keywords: Purchases, Management, Planning.

Figura 1 – Representação do Diagrama de Ishikawa (causa e efeito)        20

Figura 2 - Organograma estrutura administrativa da empresa em estudo        21

Figura 3 - Fluxograma do processo de compras atual da empresa em estudo        23

Figura 4 - Identificação das Causas (Diagrama deIshikawa) do principal problema elencado na empresa em estudo        25

Quadro 1 - Roteiro para entrevista semiestruturada        19

Quadro 2 - Resumo das entrevistas semiestruturadas com os setores da empresa em estudo        24

Quadro 3 - Plano de Ação Semanal        27

Quadro 4 - Instrução de Serviço para procedimento de compra        31

1. INTRODUÇÃO        8

1. OBJETIVOS        9

1. Objetivo Geral        9
2. Objetivos Específicos        9

1. JUSTIFICATIVA        10

1. REVISÃO DA LITERATURA        12

1. PRINCIPAIS CONCEITOS E DEFINIÇÕES        12
2. FERRAMENTAS PARA ANÁLISE E MELHORIAS DE PROCESSOS        14
3. ANÁLISE DE ESTUDOS ANTERIORES        15

1. METODOLOGIA DA PEQUISA        17

1. ENQUADRAMENTO METODOLÓGICO        17
2. PROCECIMENTOS METODOLÓGICOS        18

1. Coleta dos dados        18
2. Procedimento de análise e apresentação dos resultados        18

1. ESTUDO DE CASO        21

1. EMPRESA        21
2. COLETA DOS DADOS        22
3. CONSIDERAÇÕES SOBRE ESTUDO        26

1. Planejamento        26
2. Compras        27
3. Engenharia        31
4. Financeiro        32

1. CONCLUSÃO        33

REFERÊNCIAS        34

1. INTRODUÇÃO

O ramo da construção civil, diante do momento atual da economia brasileira, vive uma fase de instabilidade econômica e financeira. Isso é constatado em números, segundo Martins (2017), em 2016 a construção civil teve uma queda de 5,1% e uma redução de 2,8% da força de trabalho desse setor. Além disso, o aumento da competitividade nesse setor, exige a busca por processos que visem, dentre os resultados, a redução de custos e desperdícios.