Análise da estrutura contábil

Resumo

Este trabalho apresenta a análise da estrutura de um escritório de contabilidade com suas rotinas tendo como destaque o controle e processo para execução da prestação de serviços contábeis, assim como a importância do papel do contador no atendimento ao cliente de maneira eficaz. Para esta exposição e análise dispus de organogramas, gráficos e fluxogramas, mantendo assim o esclarecimento na continuidade do processo.

Algumas Palavras Chaves: Pró-ação, controle, continuidade.

INTRODUÇÃO

Assim como qualquer empresa com fins lucrativos, um escritório de contabilidade também dispõe de uma equipe determinada a atingir suas metas no atendimento aos clientes, sempre buscando atualizar-se para evitar falhas na assessoria jurídica.

Proponho uma visão clara do funcionamento do escritório em análise dando enfoque maior há um departamento específico; o departamento fiscal.

A empresa concedente do estágio supervisionado foi a Vanguarda de Contabilidade com sede na Rua Rui Barbosa, nº. 379, sala 405, 4º andar, no Tower Shopping, Centro de Jacareí – Estado de São Paulo, devidamente inscrita no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica sob nº 01.783.294/0001-38, e Inscrição Municipal nº 3.445. Enquadra-se na forma de Pessoa Jurídica, é tributada pelo sistema de Simples Nacional, em virtude das vantagens apresentadas para esse tipo de tributação, tendo como Contador o Sr. Ricardo Luiz de Souza.

1. FUNÇÃO DO CONTABILISTA

Há mais de 20 anos atrás o contabilista era identificado como um simples guarda-livros. Além disso, calculava impostos, datilografava guias, escriturava livros à mão, enfim, tudo meramente mecânico.

Com o passar do tempo o contador obteve mais destaque com as mudanças de lei atingindo a sua real função, chegando até mesmo a participar da decisão das empresas as quais participam de sua cartela de clientes.

Frente a essa realidade o contabilista viu-se obrigado à uma atualização constante de seus conhecimentos e descobriu na tecnologia uma grande ferramenta para atuar no mercado competitivo.

A identificação, análise e determinação das mudanças diárias ocorridas no patrimônio das entidades tornou-se mais completa com as rápidas adequações das Leis à realidade internacional.

Juntamente com todo esse acompanhamento das mudanças, o profissional deve estar bem preparado para desempenhar sua função no mercado.

Mas voltando ao cenário do escritório em análise vamos dispor a sua divisão:

Figura 1.1 - Organograma dos departamentos da Vanguarda de Contabilidade.

As funções do escritório estão dividas pelos departamentos de Assessoria Gerencial, Contábil, Fiscal e Pessoal.

Figura 1.2 - Organograma dos departamentos e seus assistentes.