As Demonstrações Financeiras

No exame de um grande restaurante, em que todos os clientes pagam as suas contas a uma única caixa, você verifica que ela também prepara e faz depósitos diários no banco. A funcionária entrega a cópia de cada recibo de depósito ao contador, para que ele possa realizar o registro diário dos recebimentos.

Indique os procedimentos de auditoria que você aplicaria nesse caso, de modo a auxiliar a administração da empresa a aprimorar as práticas atuais e controlar (ou evitar) o risco de perda.

Visando melhor controle e risco de perdas, além dos procedimentos atuais salientamos que junto aos recibos de depósitos entregues ao contador, podem ser processados com a implantação de um sistema de Controle financeiro de CAIXA, onde conste abertura de caixa, transações detalhadas, como entradas e saídas com todas as formas de pagamentos: espécie, cartões e demais se houver. Pois atualmente o controle entregue ao contador contempla somente os recibos de depósitos, e as demais forma de pagamentos não são registradas. E alertamos que não há um relatório detalhado com todas as transações sendo gerado entregue ao contador para controle e processamento. Adotando essa prática com processamento diário de relatório e registros, terá melhor administração para acompanhamento e controle de valores a serem contabilizados pelo contador. Podendo assim ampliar e termos um Ciclo Operacional eficiente, vale ressaltar que o rodizio de empregados também é uma sinalização importante para que haja também segregação de funções e dessa forma minimizar o risco de perdas e um controle efetivo total de todo faturamento.

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