Conceito e estrutura das demonstrações financeiras

DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS

As demonstrações financeiras representam um canal de comunicação da empresa com diversos usuários internos e externos. Elas permitem uma rápida visão intuitiva da situação da empresa, um ponto de partida para análises posteriores e também servem de bases para planejar os negócios e elaborar os orçamentos internos.

Existem quatro demonstrações financeiras básicas: Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido e Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos (DOAR).

A Lei das Sociedades por Ações nº. 6.404/76 obriga que no final de cada exercício, com base na escrituração mercantil, sejam elaboradas e publicadas as demonstrações junto com suas Notas Explicativas e quadros, necessários para esclarecer as demonstrações financeiras e facilitar as análises da situação da empresa e do resultado do período.

2.1. Estrutura das Demonstrações Financeiras

Ativo: O ativo representa os bens e direitos que a empresa possui.

* Circulante - Ativos que a empresa irá receber ou realizar no prazo máximo de 1 anos a partir da data do Balanço.

* Principais contas: Caixa e Bancos, Aplicações Financeiras, Duplicatas a Receber e Estoques.

* Realizável a Longo Prazo - Ativos que serão recebidos ou realizados após 1 anos.

* Principais contas: Créditos de Coligadas/Controladas.

* Permanente - Ativos de uso e utilização nas atividades da empresa e cuja realização é lenta e demorada. A principio, estes ativos não estão disponíveis para venda.

* Principais contas: Investimentos em Coligadas e Controladas, Imobilizado (Máquinas, equipamentos, veículos, Móveis, Terrenos, Edifícios, etc.).

Passivo: O Passivo representa as dividas e obrigações que a empresa possui.

Cada um dos 3 grupos do Passivo definem prazos diferentes para o pagamento das dividas. Para efeito de análise, o Passivo se divide essencialmente em: Recursos de Terceiros (que são dividas efetivas) e Recursos Próprios (que são recursos que pertencem aos sócios, mas que são utilizados pela empresa).

* Circulante - Dividas que a empresa deve pagar no prazo máximo de 1 anos a partir da data do Balanço.

* Principais contas: Fornecedores, Salários e Encargos, Impostos a Pagar, Empréstimos Bancários, Contas a Pagar, Adiantamentos de clientes e Imposto de Renda.

* Exigível a Longo Prazo - Dívidas que a empresa deve pagar a partir de 1 ano.

* Principais contas: Financiamentos, Impostos Parcelados, Dívidas de Concordata.

* Patrimônio Líquido - Recursos que são de propriedade dos sócios e que permanecem com a empresa para seu uso próprio.

* Principais contas: Capital Social, Reservas de Capital, Reservas de Lucros e Lucros Acumulados.

2.2. Demonstrações de Resultado

A Demonstração de Resultado mostra:

• Receita são FONTES de recursos;

• Despesas e Custos são APLICAÇÕES de recursos.

Diferentemente do Ativo e Passivo, que mostram os saldos de cada conta, a Demonstração de Resultados mostra a soma dos valores do período (no caso de Balanços, o período é anual).

A Demonstração de Resultados é feita com o objetivo de mostra os resultados, isto é, lucro ou prejuízo. Para isto, somam-se as receitas e diminuem-se as despesas ou custos, obtendo assim os resultados.

Podemos dividir as demonstrações financeiras da seguinte forma :

1. Demonstrações Financeiras Primárias: Balanço Patrimonial e Demonstração de Resultado;

2. Demonstrações Financeiras Secundárias: principalmente a Demonstração de Origens e Aplicação dos Recursos;

3. Métodos de Análise: Horizontal e Vertical; e.

4. Índices: grandezas relativas construídas a partir dos números (Demonstração Primária).

2.3. Capital de Giro

É o Ativo Circulante. O capital de giro é um fluxo constante de recursos utilizado para aquisição de estoques, financiamento de vendas aos clientes (duplicatas a receber) e, em caso de sobras, utilizado em aplicações financeiras temporárias.

É com estes recursos que a empresa irá manter sua situação de liquidez, pois eles serão utilizados no pagamento de dívidas e, uma vez pagos os credores, eles voltam a conceder créditos e, assim manter o fluxo de capitais de terceiros na empresa.

2.4. Capital de Terceiros

Recursos de terceiros são as dívidas de curto e longo prazo, mostradas no Passivo (Circulante Exigível).

Os recursos de terceiros têm origem sob duas formas:

* Recursos Naturais ou Operacionais: São aqueles provenientes da atividade normal e operacional da empresa.

Exemplos: fornecedores (todos concedem um prazo para pagamento), salários, encargos sociais e impostos a pagar (a lei e o Governo concedem um prazo para recolhimento ou pagamento), conta a pagar (luz, água, etc. que sempre são enviadas com prazo para pagamento).A empresa se utiliza estes créditos de forma normal (não por atrasos de pagamento) pode obter excelente forma de se financiar sem depender excessivamente de outros recursos. Fonte operacional (mas que não é capital de terceiros) é o lucro. É uma fonte diária de recursos e a mais importante de todas.

* Recursos Não Operacionais: São recursos adicionais que a empresa busca para suprir suas necessidades de financiar ativos ou pagar despesas, uma vez que suas fontes naturais não foram suficientes para fazê-lo.

Os exemplos mais comuns são: empréstimos ou financiamentos bancários, empréstimos de coligadas ou sócias, atrasos ou parcelamento de impostos ou de outras dívidas.

Os recursos não operacionais são chamados também de recursos onerosos. O termo oneroso nem sempre é correto tecnicamente, pois leva a crer que estes recursos