GESTÃO EMPRESARIAL.

1 INTRODUÇÃO

A base de estudo do trabalho a seguir justifica-se pela importância e relevância que o tema traz no mundo acadêmico e mercadológico atualmente. O trabalho visa responder de forma abrangente aos questionamentos na área de ciências atuariais relacionando seus conceitos à aplicabilidade na gestão empresarial.

Através de pesquisas em bibliografias especializadas, utilizou-se o método de pesquisa documental, intercalando com os conhecimentos adquiridos durante o semestre.

2 GRUPO PAIVA E AQUINO CONFECÇÕES

A empresa Grupo Paiva e Aquino confecções, foi a empresa pesquisada para a presente atividade. A organização está concentrada no ramo têxtil sendo seu principal produto a confecção de roupas a partir do produto jeans. Está nesse mercado há 15 anos e tem 250 funcionários diretos trabalhando na produção.

2.1 ORGANOGRAMA

O organograma é uma espécie de diagrama usado para representar as relações hierárquicas dentro de uma empresa, ou simplesmente a distribuição dos setores, unidades funcionais e cargos e a comunicação entre eles. Credita-se a criação do organograma ao norte americano Daniel C. MacCallum (EUA) por volta de 1856, quando este administrava ferrovias nos EUA. Desde então o organograma se tornou uma ferramenta fundamental para as organizações, pois além de facilitar a todos conhecer como funcionam as relações da empresa e sua estrutura, permite inclusive, identificar alguns problemas ou, oportunidades de melhorias, através de sua análise.

Na criação de um organograma deve-se levar em consideração que ele é uma representação da organização em determinado momento e, pode, portanto, mudar. Para isto ele deve ser flexível e de fácil interpretação. Quando o organograma é bem estruturado ele permite aos componentes da organização saber exatamente quais suas responsabilidades, suas funções e a quem devem se reportar. O Grupo Paiva e Aquino Confecções possui um organograma simples e de fácil compreensão. Segue a esquematização do desenho de cargos.

A administração contábil do grupo empresarial pertence a um escritório terceirizado, a KS serviços contábeis que faz os relatórios mensais das demonstrações, formula os lançamentos dos fatos contábeis e administra as folhas de pagamentos bem como outros serviços inerentes.

Os riscos que a empresa enfrenta são originários do mercado externo tais como variação de preço da matéria prima, quantidade de produtos disponíveis para venda, valor do mercado e decisão de compra do cliente final. A nível interno a analise é feita levando em consideração o conceito de recursos humanos pois é necessário mão de obra qualificada para o desempenho da função que requer treinamento para que não haja imprevistos durante a realização do trabalho.

Na visão do gestor o atuário serve para identificar os riscos que o mercado apresenta para as atividades de riscos levando em conta fatores ligados aos valores de seguros, previdência privada e consórcios de capitalização. Controle financeiro da empresa é feito por meio de duas ferramentas básicas: Controle de entradas e saídas dos estoques e fluxo de caixa. A importância que esses dois documentos trazem é o beneficio de se obter controle real sobre principal produto que é fabricado e vendido pela fabrica, tendo a variação entre o custo e o preço de venda tende-se a noção do comportamento variante do caixa comparado aos estoques.

O orçamento é importante para que se tenha noção de como ira flutuar os estoques e caixa. Levando em consideração as analises SWOT é possível mensurar e quantificar o saldo que a empresa dispõe em determinado período. Tendo por base os dados fornecidos pelo escritório contábil é extremamente importante que se tenha controle do que é gasto e a percepção de que criar um orçamento fara a empresa seguir os caminhos corretos. A empresa utiliza orçamento geral para planejar sua compra de produtos e recebimento de vendas para que não fique em estoque um valor muito superior do valor efetivamente vendido.

A sociedade é limitada, contendo dois sócios proprietários. As Sociedades Limitadas são caracterizadas principalmente pela responsabilidade limitada dos sócios, ou seja, os sócios investem um valor X no capital social da empresa e são responsáveis somente pela integralização do capital. O capital social é representado por quotas e cada sócio é responsável diretamente pelo seu montante, apesar de existir a obrigação solidária pela integralização das quotas subscritas pelos demais sócios. Normalmente, na nomenclatura oficial desse tipo de sociedade consta a expressão “Ltda”.

3 APLICANDO OS CONCEITOS

Com forte atual no mercado regional, a empresa pesquisada possui uma forte estrutura organizacional, com vínculos profissionais respeitando o senso comum e a ética. O grupo Paiva e Aquino apresenta um organograma eficaz onde a informação chega ao chão de fabrica de maneira correta e a recepção da mesma se transforma em trabalho baseado na qualidade e produtividade. Neste contexto a cadeia produtiva apresenta de forma linear o que cada costureiro deve fazer e a quem deve reportar as dúvidas assim como as devidas execuções por ora delegadas ao setor de produção. Com esse organograma estruturado, a identificação do risco se torna eminente e de fácil visualização em toda a cadeia produtiva, visto que é enxuto e faz com que a chefia imediata esteja perto o suficiente para agir e solucionar o problema.

Em nível gerencial a analise dos fatores de riscos levam a empresa estar em constante sintonia com o mercado têxtil procurando produtos para jeans com melhor qualidade e menor preço para maximizar os lucros e a produção. Identificar as falhas no processo de vendas para solucioná-las e vir a atender as expectativas da diretoria quanto aos orçamentos de vendas projetados e que por ventura não estariam sendo atendidos. A gestão dos riscos de mercado se dá através de profunda analise quantitativa e qualitativa dos dados fornecidos pelos relatórios mensais de contabilidade que expressam o poder de compra e venda mensal que o grupo enfrenta para poder gerenciar os demais recursos da empresa inclusive os humanos.

O atuário desenvolve entre os mais diversos campos em que atua, ações que identifiquem riscos e atua diretamente nos fundos de pensões, instituições financeiras, companhias de seguros, empresas de capitalização, órgãos oficiais de previdência, empresas de previdência aberta com ou sem fins lucrativos, empresas de assessoria e consultoria em atuária, órgão de fiscalização,