Implantação de um controle de estoque

INSTITUTO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO SÃO JERÔNIMO

IMPLANTAÇÃO DE UM CONTROLE DE ESTOQUE

Projeto desenvolvido no curso Técnico de Contabilidade do Instituto Estadual de Educação São Jerônimo.

JEAN SILVA DA SILVA

Profº. Orientador Rudnei Bregolin

São Jerônimo - 2011

DEDICATÓRIA

Dedico este trabalho a minha esposa Vanessa Camargo e, aos meus pais, Davi Teixeira e Paula Grassotti, pelo amor e apoio em todos os momentos. Pela luta constante, para me proporcionar sempre o melhor.

AGRADECIMENTOS

Agradeço primeiramente a Deus, por tudo, a minha esposa por estar sempre ao meu lado e entender a necessidade e aos meus colegas e professores pelos momentos que passarmos juntos e em especial ao meu professor orientador Rudnei Bregolin por todo o apoio.

Sumário

1- RESUMO 08

2- INTRODUÇÃO 09

2.1 - Situação problema 10

3 - EMPRESA 11

3.1 - Missão 11

3.2 - Controle de estoque atual 12

3.2.1. – Objetivo 12

3.2.2. – Âmbito de aplicação 12

3.2.3. – Responsabilidades 12

3.2.4. – Documentos de referência 12

3.2.5. – Recursos necessários 12

3.2.6 – Procedimentos 13

3.2.7 – Resultados esperados 13

3.2.8 – Ações corretivas 13

4 - OBJETIVOS DO PROJETO 14

4.1 - Objetivo geral 14

4.2 - Objetivos Específicos 14

5 - JUSTIFICATIVA 15

6 - IMPLANTANDO O CONTROLE DE ESTOQUE 16

6.1. Questionário aplicado aos colaboradores sobre a implantação do Controle de Estoque 16

6.2. Entrevista com outras Empresas 18

6.3. Introdução 20

6.4. Gerenciamento de Estoques 20

6.5. Importância do Planejamento e Controle de Estoques 21

6.6. Causas de uma má Aplicação em Estoques 21

6.7. Medidas que podem ser adotadas para reduzir ou eliminar a necessidade de estoque 21

6.8. Tipos de estoques 22

6.8.1. Produtos Acabados 22

6.9. Barra de Ferramentas Principal 22

6.10. Barra de Manutenção de Cadastros 23

6.11. Campos Obrigatórios 24

6.12. Pesquisando Dados 24

6.13. Controle de Usuários, senhas e Permissões 26

6.14. Cadastro de Parceiros (Cliente, Fornecedor) 28

6.15. Centro de Custos 29

6.16. Cadastro de Produtos 31

6.17. Produtos a Serem Cadastrados 32

6.18. Depósitos 33

7 - A POLÍTICA DE ESTOQUES 34

8 - TREINAMENTO DOS COLABORADORES PARA USO DE UM CONTROLE DE ESTOQUE 35

9 - METODOLOGIA 36

9.1. Cronograma 36

9.2. Custos 37

10 - CONSIDERAÇÕES FINAIS 38

10.1 Recomendações e Sugestões 38

11 - ANEXOS 39

12 - REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 44

1- RESUMO

Diante da competitividade do mercado e das exigências dos consumidores em relação aos produtos e serviços oferecidos, as empresas buscam por novas ferramentas que possibilitem administrar as informações geradas no ambiente e transformá-las em decisões de sucesso. Com isso, pode-se afirmar que a gestão de estoques é de extrema importância para uma administração competente. O trabalho apresentado sobre implantação de sistema de um específico para controle de estoques na empresa Limpeza Mania Ltda., buscou através de uma pesquisa bibliográfica encontrar uma solução para o problema encontrado durante a pesquisa realizada na forma manual de controle de estoque utilizada na empresa. Os principais objetivos e justificativas do estudo concentraram-se na busca e implantação de um controle de estoques ideal que proporcionasse um maior acompanhamento dos processos de entrada e saída dos produtos com rapidez, segurança e praticidade. A pesquisa de campo muito contribuiu para a comprovação da hipótese e o alcance dos objetivos. Este estudo voltado à gestão de estoques e a implantação de um sistema de informação eficiente, possibilitou a indicação do uso de um software específico para auxiliar na política de estoques de empresas de pequeno porte, como a organização escolhida para estudo, assim