Inventário de estoques

OPERAÇÕES COM MERCADORIAS: INVENTÁRIO PERMANENTE

INTRODUÇÃO

Se tiver dúvidas sobre um dos

assuntos estudados até aqui,

procure o professor, o colega,

qualquer contador que conheça,

Não fique pra trás!!!!

Nas médias e grandes empresas há a necessidade de controle

contínuo do estoque de Mercadorias e também da quantidade de

unidades existentes em determinada data. Consegue-se isso através da

baixa da mercadoria que está sendo vendida. O valor dessa baixa é

exatamente o custo da venda, ou melhor, o Custo das Mercadorias

Vendidas (CMV).

Neste tipo de inventário temos o controle permanente do estoque

e do CMV, ou seja, sempre que precisarmos do saldo atualizado da

conta “Mercadorias” ou “CMV” é só consultar a contabilidade. Lembre-se

que no Inventário Periódico não tínhamos como saber o valor real

dessas contas durante o período, e no final desse período era

necessário efetuar a contagem física do estoque para se conhecer o

saldo real da conta “Mercadorias” e a partir daí, calcularmos o CMV.

Concluindo, no Inventário Permanente temos o valor do CMV e Estoque

de Mercadorias a qualquer momento consultando apenas a Ficha de

Controle de Estoques, sem a necessidade de fazer o levantamento

físico do estoque.

O controle do estoque de mercadorias é feito em uma ficha,

conforme modelo abaixo, sendo que o CMV é mostrado na coluna

‘Valor Total das Saídas’ e o Estoque de Mercadorias atualizado é visto

na coluna ‘Valor Total do Saldo’. Essa ficha será preenchida conforme o

resumo deste capítulo e de acordo com os Métodos de Avaliação de

Estoques: PEPS, UEPS e MPM.

CONTROLE DE ESTOQUE DE MERCADORIAS

Tipo de Mercadoria: Método: Período:

Data Operação Entradas Saídas Saldo

- - Quant. Vl.

Unit.

Vl.

Total

Quant. Vl.

Unit.

Vl.

Total

Quant. Vl.

Unit.

Vl.

Total

ATRIBUIÇÃO DE PREÇOS AOS INVENTÁRIOS

Sabemos que vários fatores influenciam os preços das

mercadorias: concorrência, inflação, tabelamento do governo, data de

validade, entre outros. Assim dificilmente teremos compras feitas pelo

mesmo preço em um determinado período de tempo. Normalmente esse

preço variará, dificultando o controle do estoque.

Nasce algumas dúvidas: o estoque final será baseado nas últimas

compras? Ou na média das compras do ano ou do mês?

1- AVALIAÇÃO ATRAVÉS DO CUSTO

As principais formas de avaliação com base no valor de aquisição

são as seguintes:

a) Preço Específico

Quando é possível e viável determinar, no momento da venda, o

preço exato de cada unidade em estoque pode-se dar a baixa por esse

valor. Assim o estoque final será exatamente a soma de todas as

mercadorias existentes no estoque pelos seus valores específicos.

Esse tipo de avaliação somente é possível em alguns casos, onde

a quantidade, o valor, ou a própria característica da mercadoria o

permite. Normalmente não é possível ou economicamente conveniente

a identificação do custo específico de cada unidade. Um tipo de

comércio que avalia seu estoque pelo Preço Específico é o de

Automóveis.

b) PEPS ( ou FIFO ) – Primeiro que Entra, Primeiro que Sai ( ou

First-In-First-Out )

Ao utilizarmos esse critério, na venda daremos baixa das primeiras

compras ou das compras mais antigas (pelo mesmo raciocínio, na

devolução de venda daremos entrada pelas unidades mais recentes –

mais novas)

Como resultado esse critério fornece um Estoque Final avaliado

pelas mercadorias mais recentes (atualizado) e o CMV avaliado pelas

mercadorias mais antigas (desatualizado). Em época de inflação em que

últimas compras são mais caras, é correto dizer que o PEPS fornece um

alto valor de Estoque Final e um CMV baixo, o que ocasionaria um

Lucro alto e assim um Imposto de Renda alto.

c) UEPS ( ou LIFO ) – Último que Entra, Primeiro que Sai ( ou

Last-In-First-Out )

Esse critério é o oposto do anterior, na venda daremos baixa das

últimas compras ou das