LEVANTAMENTO DOS PROCESSOS GERENCIAIS (INCLUIR FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA COM CITAÇÃO DE PELO MENOS DOIS AUTORES)

04. LEVANTAMENTO DOS PROCESSOS GERENCIAIS (INCLUIR FUNDAMENTAÇÃO

TEÓRICA COM CITAÇÃO DE PELO MENOS DOIS AUTORES)

- Planejamento

 Carlos Henrich, da Colchões Ortobom, anunciou uma série de investimentos da unidade em Cuiabá que vão melhorar o sono não apenas de seus 300 funcionários que atuam na capital mato-grossense, como também dos clientes. Está substituindo neste mês a frota de veículos das equipes da fábrica, com investimentos de R$ 400 mil nesse processo de troca dos carros antigos. Carlos destaca que a Colchões Ortobom, que conta com 17 fábricas em vários Estados e representação em todo país, é a única companhia em seu segmento que oferece veículos aos seus vendedores, como uma ferramenta de trabalho. A unidade de Cuiabá funciona há 25 e atende aos mercados de Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Rondônia e Acre. "Todos os veículos são equipados com ar-condicionado, para trazer mais conforto, comodidade e qualidade de vida aos vendedores", enfatiza o empresário.

Ele destaca que a empesa entra também na fase de automação da equipe de vendas. Vai entregar a todos os profissionais da área comercial, sendo eles vendedores,supervisores de venda e gerentes comerciais,um aparelho notebook de última geração que será usado para emissão dos pedidos, consulta de entregas a clientes e cadastro, além de contar ainda com amplo conteúdo para treinamento à distância tanto da equipe, quanto do quadro dos lojistas e clientes.

Segundo Carlos Henrich, este ano tem sido de "grandes transformações da unidade de Mato Grosso". O diretor anuncia que está em andamento a expansão do setor de franquias e lojas exclusivas, com propostas de oferecer inúmeras vantagens aos interessados em abrir uma franquia, inclusive para os demais países da América do Sul.

 Cita a implantação do setor de produção de estofados, que são distribuídos para todo Brasil, a aquisição de uma das mais modernas máquinas de bordar tecido do mundo, a adesão a vários programas de produção sustentável, como a produção de espuma com o uso de Poliol à base de soja e a finalização da montagem do mais moderno laboratório de análise de espumas da região Norte, entre outras inovações. Lembra ainda que neste final de ano vai acontecer o lançamento da nova linha de Colchões e Camas Box 2012, com novas tendências e tecnologias.

- Organização :

 Somos 5 funcionários no escritório onde temos o João gerente( contador) Bernard ( analista contabil) Flávia ( assistente lll) diego ( assistente lll)

priscilla (assistelll)

ROTINAS SETOR: ADMINISTRATIVO/CONTABILIDADE

NOME DO COLABORADOR: JOÃO BATISTA CAPETINI

DIÁRIA: 

- coordenação e acompanhamento das atividades contábeis e fiscais das empresas de consultoria;

- verificação da classificação e análises contábeis;

- verificação das rotinas e procedimentos fiscais das empresas;

- orientar, treinar e monitorar os funcionarios, bem como distribuir as tarefas entre eles;

- acompanhar as atividades desenvolvidas pelo funcionário Bernard;

- acompanhar as novidades legais relacionadas às atividades das empesas.

SEMANAL: 

- criar cópia de segurança dos arquivos da contabilidade e documentos de trabalho das empresas;

- cuidar da conservação e manutenção das instalações da empresa, bem como da compra dos materiais de consumo.

PERIÓDICA

- elaboração e definição dos controles de escrituração no sistema Nasajon, verificando os procedimentos e demais rotinas estipulando melhorias nos processos;

• - verificação da guarda e manutenção da documentação contábil/fiscal  e dos livros das empresas.;

- aprimoramento dos procedimentos de trabalho e utilização do sistema;

- conferência da apuração trimestral do IRPJ e CSLL das consultorias;

- atualização dos aplicativos da NASAJON.

MENSAL: 

- rotinas de fechamento contábil/fiscal mensal das empresas das consultorias;

- elaboração do planejamento para emissões de notas fiscais eletrônicas;

- verificação das emissões das nfs-e;

- conciliações contábeis/fiscais, análise de contas, elaboração de balancetes, balanços e demonstrações;

- conferir escrituração de todos os livros contábeis e fiscais das citadas empresas;

- conferir as declarações fiscais das empresas citadas (DCTF, DACON, GFIP);

- verificação da conciliação das folhas de pagamento e encargos trabalhistas das empresas;

- conferência dos cálculos de impostos, as emissão das guias de pagamentos.                                                                                                 

EVENTUAL:

- elaborar e registrar todas as alterações contratuais, abertura e encerramento de empresas, bem como as devidas legalizações junto aos diversos órgãos federais, estaduais e municipais;

- atendimento às intimações/fiscalizações porventura existentes;

- assessoria contábil/fiscal aos demais setores quando solicitado;

- entrevistar e contratar estagiários de contabilidade.

ANUAL: 

- elaborar e/ou conferir as declarações fiscais anuais das empresas (DIPJ, DIRF, DIMOB, RAIS, IBGE);

- confeccionar os comprovantes de rendimentos  a serem fornecidos as PJ e PF, bem como os recebidos das clientes;

- verificar se todos os livros contábeis fiscais obrigatórios foram devidamente impressos, assinados e registrados.

ROTINAS SETOR: ADMINISTRATIVO/CONTABILIDADE

NOME DO COLABORADOR: BERNARD

DIÁRIA

- Lançamentos contábeis das empresas;

- Conciliação e análise das contas contábeis das empresas;

- Acompanhamento de atualização das rotinas contábeis e fiscais das empresas;

- Atualização dos aplicativos Nasajon.

SEMANAL

- Verificar o andamento das atividades desenvolvidas pelos assistentes;

- Verificar atualizações da legislação apicável às atividades das empresas.

PERIÓDICA

- Acompanhamento das rotinas executadas pelo assistentes, orientando, instruindo e apontando as devidas correções, reportanto ao gerente.