O Excell Avançado
Por: robyinfo • 20/8/2017 • Projeto de pesquisa • 8.589 Palavras (35 Páginas) • 279 Visualizações
EXCEL AVANÇADO
1 – Primeira parte
- Formatação
- Uso da função SOMA
- Copiar fórmulas absolutas e relativas
- Função SE (fórmulas condicionais)
Formatação
Quando criamos uma nova planilha a preocupação inicial deve ser sempre com as informações digitadas deixando para depois a formatação das mesmas.
O menu Formatar/Células serve para formatar as informações digitadas de acordo com a nossa preferência. [pic 1]
Encontramos neste menu as opções Número, Alinhamento, Fonte, Borda, Padrões e Proteção.
Com a opção Número, define-se a forma como será apresentado os dados digitados.
Ex.: R$ 1.200,00 - 1.200,00 - 1200,00 - 1200 - 1.200 etc,
[pic 2][pic 3]
[pic 4]
Observe acima as formas de formatação para horas e datas.
Alinhamento
[pic 5]
Nesta opção podemos definir como será o alinhamento dos dados na célula.
Marque o item Retorno automático de texto para que os dados digitados sejam organizados dentro da própria célula.
Ex.:
Hora inicial | Hora final | Total de horas |
Marque a opção Reduzir para ajustar para que os dados digitados caibam na célula sem que para isso seja feito o retorno automático do texto.
Com a opção Mesclar células pode-se mesclar várias células fazendo com que fique sendo uma célula apenas .
Ex.:
Controle de horas[pic 6][pic 7] | |
Hora inicial | Hora final |
Na Orientação é possível definir a orientação da informação na célula.
Ex.:
[pic 8]
Nas opções Fonte, Borda e Padrões define-se qual o tipo de fonte (letra), as bordas (grades) e a cor de fundo da célula.
A opção Proteção trabalha em conjunto com o menu Ferramentas/Proteger/Proteger Planilha.
Se as células estiverem marcadas como travada e oculta, elas serão protegidas e as fórmulas ocultas quando selecionar o menu Ferramentas/Proteger/Proteger Planilha .
Para não proteger algumas células basta desmarcar as opções Travada e Oculta.
A opção Oculta deve ser marcada somente se você não quiser que outras pessoas vejam suas fórmulas, somente o resultado.
[pic 9]
Função Soma
Esta opção é a mais básica do Excel, pois usamos para somar valores.
=SOMA(A1:A10) - soma os valores das células A1 até A10.
=SOMA(A1:A10;B1:B10) - soma os valores das células A1 até A10 e B1 até B10.
Para obter a soma das células A1 até A10 poderíamos também usar uma forma simples como:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Mas se o intervalo das células for do A1 até A500 fica mais fácil usando
=SOMA(A1:A500).
As operações matemáticas usadas normalmente são as seguintes:
Potenciação ^
Multiplicação *
Divisão /
Soma +
Subtração -
Para montar uma fórmula deve-se observar a regra matemática para as prioridades das operações. Se na fórmula não colocarmos parênteses ( ) o Excel irá aplicar a regra matemática.
Primeiro será considerado a potenciação, depois a multiplicação, divisão, soma e subtração.
Observe no exemplo a seguir que usaremos as mesmas operações, mas pode-se obter resultados diferentes.
= 2 + 2 * 5 - o resultado será 12.
= (2+2) * 5 - o resultado será 20.
Quando usamos parênteses, este passa a ter prioridade sobre as demais operações.
Copiar fórmulas absolutas e relativas
Quando copiamos uma fórmula =A1*B1 para as linhas abaixo o Excel entende que as fórmulas devem ser relativas ou seja, mudam de acordo com as linhas. No exemplo usado =A1*B1 sendo relativas, mudam para =A2*B2, =A3*B3 e assim por diante.
Mas quando um determinado endereço deve permanecer absoluto, antes de
copiar deve-se usar o símbolo $ na fórmula que queremos copiar.
Ex.: Na fórmula =A1*B1 queremos que quando copiar para as linhas abaixo o endereço B1 permaneça absoluto, ou fixo.
=A1*B$1
Notem que o símbolo $ está antes do número 1 que identifica a linha.
Depois de copiado, as fórmulas ficam assim:
=A2*B$1
=A3*B$1
=A4*B$1
=A5*B$1
Quando copiamos uma fórmula para outras colunas, a regra é a mesma, ou seja devemos colocar o símbolo $ na fórmula na frente da letra que identifica a coluna que deve permanecer fixa.
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