O Excell Avançado

EXCEL AVANÇADO

1 – Primeira parte

- Formatação

- Uso da função SOMA

- Copiar fórmulas absolutas e relativas

- Função SE (fórmulas condicionais)

Formatação 

Quando criamos uma nova planilha a preocupação inicial deve ser sempre com as informações digitadas deixando para depois a formatação das mesmas.

O menu Formatar/Células serve para formatar as informações digitadas de acordo com a nossa preferência. [pic 1]

Encontramos neste menu as opções Número, Alinhamento, Fonte, Borda, Padrões e Proteção.

Com a opção Número, define-se a forma como será apresentado os dados digitados.

Ex.:  R$ 1.200,00  -  1.200,00  -  1200,00  -  1200  -  1.200 etc,

[pic 2][pic 3]

[pic 4]

Observe acima as formas de formatação para horas e datas.

Alinhamento

[pic 5]

Nesta opção podemos definir como será o alinhamento dos dados na célula.

Marque o item Retorno automático de texto para que os dados digitados sejam organizados dentro da própria célula.

Ex.:

Hora inicial	Hora final	Total de horas

Marque a opção Reduzir para ajustar para que os dados digitados caibam na célula sem que para isso seja feito o retorno automático do texto.

Com a opção Mesclar células pode-se mesclar várias células fazendo com que fique sendo uma célula apenas .

Ex.:

Controle de horas[pic 6][pic 7]
Hora inicial	Hora final

Na Orientação é possível definir a orientação da informação na célula.

Ex.:

[pic 8]

Nas opções Fonte, Borda e Padrões define-se qual o tipo de fonte (letra), as bordas (grades) e a cor de fundo da célula.

A opção Proteção trabalha em conjunto com o menu Ferramentas/Proteger/Proteger Planilha.

Se as células  estiverem marcadas como travada e oculta, elas serão protegidas  e as fórmulas ocultas quando selecionar o menu Ferramentas/Proteger/Proteger Planilha .

Para não proteger algumas células basta desmarcar as opções Travada e Oculta.

A opção Oculta deve ser marcada somente se você não quiser que outras pessoas vejam suas fórmulas, somente o resultado.

[pic 9]

Função Soma

Esta opção é a mais básica do Excel, pois usamos para somar valores.

=SOMA(A1:A10)  -  soma os valores das células A1 até A10.

=SOMA(A1:A10;B1:B10)  -  soma os valores das células A1 até A10 e B1 até B10.

Para obter a soma das células A1 até A10 poderíamos também usar uma forma simples como:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10

Mas se o intervalo das células for do A1 até A500 fica mais fácil usando

=SOMA(A1:A500).

As operações matemáticas usadas normalmente são as seguintes:

Potenciação    ^

Multiplicação   *

Divisão            /

Soma              +

Subtração       -

Para montar uma fórmula deve-se observar a regra matemática para as prioridades das operações. Se na fórmula não colocarmos parênteses (  )  o Excel irá aplicar a regra matemática.

Primeiro será considerado a potenciação, depois a multiplicação, divisão, soma e subtração.

Observe no exemplo a seguir que usaremos as mesmas operações, mas pode-se obter resultados diferentes.

= 2 + 2 * 5     - o resultado será  12.

= (2+2) * 5    - o resultado será   20.

Quando usamos parênteses, este passa a ter prioridade sobre as demais operações.

Copiar fórmulas absolutas e relativas

Quando copiamos uma fórmula =A1*B1 para as linhas abaixo o Excel entende que as fórmulas devem ser relativas ou seja, mudam de acordo com as linhas. No exemplo usado =A1*B1 sendo relativas, mudam para =A2*B2, =A3*B3 e assim por diante.

Mas quando um determinado endereço deve permanecer absoluto, antes de

copiar deve-se usar o símbolo $  na fórmula que queremos copiar.

Ex.: Na fórmula =A1*B1 queremos que quando copiar para as linhas abaixo o endereço B1 permaneça absoluto, ou fixo.

=A1*B$1

Notem que o símbolo $ está antes do número 1 que identifica a linha.

Depois de copiado, as fórmulas ficam assim:

=A2*B$1

=A3*B$1

=A4*B$1

=A5*B$1

Quando copiamos uma fórmula para outras colunas, a regra é a mesma, ou seja devemos colocar o símbolo $ na fórmula na frente da letra que identifica a coluna que deve permanecer fixa.