O Orçamento Empresarial

Situação problema

No atual cenário, observa-se cada vez mais que para sobreviver no mundo dos negócios empresarias o mercado busca aprimorar a gestão dos seus processos. Neste sentido, o orçamento vem agregar informações rápidas e eficientes. Mesmo que sua implantação seja complexa ele pode trazer benefícios que contribuirão para reduzir a margem de erro, a redundância de informações e a maximização de lucros da empresa.

Neste sentido, esta atividade propõe a elaboração de um material informativo sobre importância do Orçamento Empresarial no Planejamento Financeiro, abordando de forma sintética os principais elementos como Demonstrações Financeiras projetadas, indicadores de desempenho e gestão dos custos.

E como aplicação prática Usaremos como estudo de caso, a Empresa hipotética Verão Piscinas Ltda, que em seu Exercício de 2015, apresentou o seguinte balancete:

Introdução

No cenário empresarial atual, caracterizado por alta competitividade e constantes mudanças econômicas, o planejamento orçamentário tornou-se uma ferramenta crucial para a sobrevivência e o crescimento das empresas. Ele vai além de simplesmente organizar números e finanças, sendo essencial para a definição de metas, organização de processos e projeção de resultados. Um planejamento orçamentário eficiente permite às empresas antecipar desafios, reagir rapidamente a mudanças de mercado e, mais importante, garantir a saúde financeira a longo prazo. Tomar decisões sem uma estratégia orçamentária sólida pode colocar em risco tanto a lucratividade quanto a continuidade dos negócios.

A seguir vamos abordar os principais conceitos do orçamento empresarial, sua estruturação em diferentes tipos e a importância do orçamento global para a gestão financeira eficiente de uma empresa.

Orçamento Empresarial

A gestão empresarial envolve um conjunto de ações estratégicas que visam a melhor utilização dos recursos financeiros, estruturais e humanos de uma empresa. No centro dessa gestão, o orçamento empresarial desempenha um papel vital, proporcionando uma visão clara de onde e como os recursos devem ser alocados.

Em um mercado cada vez mais competitivo e dinâmico, uma gestão orçamentária eficaz é fundamental para garantir que as empresas não só sobrevivam, mas prosperem. Isso significa que, além de garantir a continuidade das operações, a empresa também deve ser capaz de responder rapidamente às mudanças no ambiente econômico e superar os desafios da concorrência.

Os principais tipos de orçamento empresarial incluem:

Orçamento estático: Projetado com base em estimativas fixas e não se ajusta a mudanças no volume de atividades.

Orçamento flexível: Ajusta-se conforme as variações nos níveis de atividade, proporcionando uma visão mais realista dos recursos necessários.

Orçamento contínuo: Revisado e atualizado periodicamente, mantendo-se sempre à frente das projeções.

Orçamento ajustado: Modificado durante o período orçamentário para refletir mudanças nas condições de operação.

Orçamento de desempenho: Focado em resultados e na eficiência das operações.

Orçamento colaborativo: Envolvendo diferentes áreas da empresa na elaboração do orçamento, promovendo maior engajamento.

Orçamento Global

O orçamento global é uma ferramenta abrangente que permite às empresas projetar antecipadamente seu Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultados do Exercício (DRE) para o próximo período. Essa abordagem possibilita uma integração dos aspectos operacionais e financeiros, oferecendo uma visão detalhada dos recursos disponíveis e dos resultados esperados.

O orçamento global pode ser subdividido em dois grandes grupos:

Orçamento Operacional: Engloba as projeções das atividades relacionadas à operação da empresa e à geração de receitas. Suas principais fases incluem:

Orçamento de receita;

Orçamento de custos, tanto para indústria, comércio ou serviços;

Orçamento de despesas (Opex);

Orçamento do resultado (DRE).

Orçamento Financeiro: Focado na projeção da saúde financeira da empresa, considerando as decisões estratégicas que afetam o fluxo de caixa e a liquidez. Inclui:

Orçamento de capital (Capex);

Orçamento do fluxo de caixa;

Orçamento do balanço patrimonial.

Esses dois grupos, quando bem elaborados e geridos, oferecem às empresas uma base sólida para tomada de decisões estratégicas, permitindo o alinhamento entre as metas financeiras e operacionais.

Premissas Orçamentárias

Para que o orçamento global tenha sucesso, é necessário estabelecer premissas claras e objetivas. Essas premissas servem como base para as projeções e incluem expectativas em relação ao mercado, comportamento de consumo, inflação, taxas de juros e outros fatores econômicos. Elas orientam tanto o orçamento operacional quanto o financeiro.

Orçamento Operacional: Responsável pela previsão de vendas, produção e despesas operacionais. As etapas incluem:

Orçamento