O conceito e a estrutura das demonstrações financeiras

1. INTRODUÇÃO

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2. DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS

As demonstrações financeiras representam um canal de comunicação da empresa com diversos usuários internos e externos. Elas permitem uma rápida visão intuitiva da situação da empresa, um ponto de partida para análises posteriores e também servem de bases para planejar os negócios e elaborar os orçamentos internos.

Existem quatro demonstrações financeiras básicas: Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido e Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos (DOAR).

A Lei das Sociedades por Ações nº. 6.404/76 obriga que no final de cada exercício, com base na escrituração mercantil, sejam elaboradas e publicadas as demonstrações junto com suas Notas Explicativas e quadros, necessários para esclarecer as demonstrações financeiras e facilitar as análises da situação da empresa e do resultado do período.

2.1. Estrutura das Demonstrações Financeiras

Ativo: O ativo representa os bens e direitos que a empresa possui.

* Circulante - Ativos que a empresa irá receber ou realizar no prazo máximo de 1 anos a partir da data do Balanço.

* Principais contas: Caixa e Bancos, Aplicações Financeiras, Duplicatas a Receber e Estoques.

* Realizável a Longo Prazo - Ativos que serão recebidos ou realizados após 1 anos.

* Principais contas: Créditos de Coligadas/Controladas.

* Permanente - Ativos de uso e utilização nas atividades da empresa e cuja realização é lenta e demorada. A principio, estes ativos não estão disponíveis para venda.

* Principais contas: Investimentos em Coligadas e Controladas,

Imobilizado (Máquinas, Equipamentos, Veículos, Móveis, Terrenos, Edifícios, etc.)

Passivo: O Passivo representa as dividas e obrigações que a empresa possui. Cada um dos 3 grupos do Passivo definem prazos diferentes para o pagamento das dividas. Para efeito de análise, o Passivo se divide essencialmente em: Recursos de Terceiros (que são dividas efetivas) e Recursos Próprios (que são recursos que pertencem aos sócios, mas que são utilizados pela empresa).

* Circulante - Dividas que a empresa deve pagar no prazo máximo de 1 anos a partir da data do Balanço.

* Principais contas: Fornecedores, Salários e Encargos, Impostos a Pagar, Empréstimos Bancários, Contas a Pagar, Adiantamentos de clientes e Imposto de Renda.

* Exigível a Longo Prazo - Dívidas que a empresa deve pagar a partir de 1 ano.

* Principais contas: Financiamentos, Impostos Parcelados, Dívidas de Concordata.

* Patrimônio Líquido - Recursos que são de propriedade dos sócios e que permanecem com a empresa para seu uso próprio.

* Principais contas: Capital Social, Reservas de Capital, Reservas de Lucros e Lucros Acumulados.

2.2.