Orçamento de Despesas Gerais

Orçamento de despesas Gerais

É a parte mais trabalhosa do orçamento, pois consiste em elaborar pelo menos uma peça orçamentária para cada setor da empresa a cargo de um responsável.

Não se recomenda o orçamento de despesas de forma sintética e sim o mais analítica possível.

As palavras Gastos, Custos e Despesas, utilizadas nesta apresentação são sinônimas.

Aspectos Gerais do Orçamento de Despesas

Orçamento seguindo a hierarquia estabelecida.

Departamentalização.

Orçamento para cada área de responsabilidade.

Custos controláveis.

Quadro de premissas.

Levantamento das informações-base.

Observação do comportamento dos gastos.

Orçar cada despesa segundo sua natureza e comportamento.

Organograma empresarial e Departamentalização

Departamentalização consiste em identificar as menores áreas de responsabilidade sobre controle, dentro do conceito de centro de custo ou centro de despesa.

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Accountability e Custos Controláveis

É importante que cada responsável, no menor nível de decisão na hierarquia da empresa tenha seu orçamento.

Conforme Moore e Jaedicke, “Não existem Custos não controláveis para a entidade”.

O conceito de custos controláveis está dentro de um conceito fundamental da Contabilidade por responsabilidade que é denominado accountability, genericamente conhecida como a responsabilidade individual ou departamental de desempenhar certa função, podendo está ser delegada ou imposta por lei, regulamentos ou acordos.

Rateio no Orçamento de Despesas Departamentais

Algumas despesas são de consumo comum, ou seja, os gastos são efetuados de uma só vez, mas o serviço atende vários setores ou centros de custos. Por exemplo, gastos com limpeza e manutenção, que são pagos por contratos e atendem áreas como corredores, pátios e sanitários.

Como devemos ratear esses gastos?

O rateio não é recomendado sob o conceito de accountability, deve se orçar a despesa no centro de custo do responsável pela gestão do gasto.

Premissas e Dados Base