Pasta De Práticas De Estágio

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              CIÊNCIAS CONTÁBEIS

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                    PASTA DE PRÁTICAS DE ESTÁGIO

CLARETIANO – CENTRO UNIVERSITÁRIO

   

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Curso: CIÊNCIAS CONTÁBEIS

Habilitação: Bacharelado

Nome do Aluno: GEANE LINHARES BILIO

Série: 6º semestre

Ano:  2023

PASTA DE ESTÁGIO

Curso de Ciências Contábeis

D E C L A R A Ç Ã O 01

DECLARAÇÃO 2

Razão Social: GRANOL INDÚSTRIA COMÉRCIO E EXPORTAÇÃO S/A

Nome Fantasia: GRANOL

Nome do Estagiário: GEANE LINHARES BILIO

1. INTRODUÇÃO

O presente relatório tem a finalidade de discorrer a respeito da experiência de estágio obrigatório realizada para cumprimento de carga horária do componente curricular Estágio Supervisionado tendo como enfoque a obtenção de conhecimento prático e para a formação profissional. Atuo na Granol desde junho de 2022 na função de Assistente Administrativo. Desenvolverei meu relatório de estágio com base nas atividades que desenvolvo em meu trabalho. Abertura de contratos, elaboração de relatórios e planilhas, lançamento de notas fiscais são algumas de minhas atribuições.

2. HISTÓRICO DA ÁREA

O Assistente Administrativo é o responsável por prestar suporte à área de gestão das empresas no gerenciamento de tarefas administrativas contribuindo para a eficiência  do funcionamento das operações. A boa execução deste trabalho faz com que os gestores se preocupem com tarefas mais estratégicas que impulsionam a valorização da empresa no mercado. No organograma da Granol temos assistentes administrativos que atuam em diversas áreas como engenharia, administrativa, compras, PCP, dentre outras.

3. DESCRIÇÃO DA DIREÇÃO DA ÁREA

A Granol possui um presidente que encabeça a cadeia de comando. Em seguida, temos a diretora superintendente responsável por dirigir os departamentos comercial e financeiro. O diretor industrial é responsável pelos gerentes corporativos e das unidades. O Gerente do setor administrativo também gerencia o financeiro da unidade onde atuo. Após o gerente, temos a coordenadora que é responsável por coordenar as atribuições do departamento fiscal e administrativo de nossa unidade.

4. DESCRIÇÃO FÍSICA DA ÁREA

O complexo industrial da Granol em Anápolis está localizada no Distrito Agroindustrial de Anápolis, DAIA, Quadra Módulos 4,5 e 6 ocupando uma área de 186.762,98m². Foi a partir de  1986 que a unidade de Anápolis passou a integrar o grupo Granol por aquisição integral de um moderno complexo industrial. O prédio do administrativo comporta diversas equipes como da engenharia, qualidade e meio ambiente, compras, PCP e gerência.

5. DESCRIÇÃO ORGANIZACIONAL DA ÁREA

A Granol possui um vasto banco de currículos alimentado pelo seu site institucional. A primeira busca por talentos é por meio de divulgação de vagas quando não existe possibilidade de aproveitamento interno. Hierarquicamente, abaixo da diretoria encontram-se os gerentes corporativos, administrativos, financeiros e de unidade seguidos por seus coordenadores e encarregados. Abaixo dos coordenadores temos os analistas, assistentes e auxiliares. Nos processos de recrutamento, seleção e promoção todos os candidatos passam por avaliação através de critérios objetivos que medem as competências e habilidades de cada um de acordo com as exigências do cargo a ser preenchido, sem qualquer tipo de discriminação, assédio ou abuso de poder, como diz seu código de ética e conduta.

6. DESCRIÇÃO DO AMBIENTE SOCIAL DA ÁREA

O setor administrativo se origina em nosso gerente administrativo e também financeiro que requer formação superior para tal, assim como os cargos de coordenador e analista dos setores. O Setor Administrativo ao qual estou vinculada possui uma coordenadora formada em Administração, três analistas fiscais ( duas mulheres e um homem), um assistente fiscal (mulher), um analista administrativo (mulher), sete assistentes administrativos (um homem e seis mulheres) e  uma auxiliar administrativo (mulher). Os analistas fiscais todos possuem graduação em ciências contábeis. Os assistentes estão com o curso em andamento. Nosso setor comporta dois homens e onze mulheres.

7. DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO

Nossa jornada de trabalho é de 44 horas semanais. Horário de entrada às 07h42 e saída às 17h30, sendo que uma hora é designada para horário de almoço (12h às 13h). Diariamente fazendo 8h48. Nossa equipe ocupa uma sala, apenas nosso gerente permanece em sala própria. Nossa coordenadora, analistas, assistentes e auxiliares dividem o mesmo espaço. Uma sala em formato de baias. Os assistentes e auxiliares trabalham com inserção de pedidos de compra no sistema, inserção de contratos, digitação de notas fiscais de entrada, enquanto nossos analistas fiscais ficam a par da conferência de todo nosso trabalho e também controle dos impostos.

8. DESCRIÇÃO DOS RECURSOS HUMANOS, TECNOLÓGICOS E FINANCEIROS DA ÁREA

Treze pessoas formam nossa equipe. Os cargos se distribuem em  coordenador, analistas, assistentes e auxiliares. Nosso espaço é dotado com impressora, computadores, materiais de escritório, dentre outros recursos necessários à execução de nossas tarefas diárias. Sempre que dispomos de comprar algum material com urgência, utilizamos recurso financeiro do caixa. A empresa que atua na limpeza é terceirizada e mantém uma funcionária em nosso espaço.